Saidil asuva loendi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Üks paljudest otsustest, mis tuleb loendi seadistamisel vastu võtta, on seotud versioonimisega. Kas soovite alles hoida iga üksuse versioonid, mis tekivad üksuse redigeerimisel? Kui palju versioone soovite säilitada? Kas soovite, et kõiki mustandversioone näeksid kõik saidi kasutajad, või peaksid need olema kuvatud üksnes faili autorile ja neile inimestele, kellel on kujundus- või täielikud õigused? Iga eeltoodud küsimuse korral langetatav otsus sõltub loendites leiduvate üksuste tüübist ja tähtsusest, iga üksuse otstarbest, teie kasutajarühma vajadustest ning sellest, millist turbetaset peate säilitama.

Selle artikli teemad

Miks tuleks versioonimine lubada?

Versioonimissätete tööpõhimõte

Saidiloendi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Versioonimise eemaldamine loendilt

Miks tuleks versioonimine lubada?

Kui versioonimine on saidi loendites lubatud, saate teavet selle loomise ajal jälitada ja hallata. Vajadusel saate varasemaid versioone vaadata ja taastada. Sellest on abi näiteks juhul, kui töötajad leiavad, et üksuse mõne varasema versiooni sisu võib uuemast versioonist täpsem olla. Mõnes asutuses säilitatakse loendiüksustest mitu versiooni juriidiliste põhjuste tõttu või auditeerimiseks.

Vaikimisi on versioonimine välja lülitatud. Selle funktsiooni sisselülitamiseks ja oma versioonimisotsuste tegemiseks peavad teil olema täielikud või kujundusõigused.

Versioonimissätete tööpõhimõte

Dialoogiboks Versioonisätted koosneb kolmest loendijaotisest. Uue loendi seadistamisel peate otsused vastu võtma igas jaotises. Vajalike õiguste olemasolul saate sätteid muidugi ka hiljem muuta.

  • Jaotis Sisu heakskiitmine   . Selles jaotises saate otsustada, kas loendisse edastatud üksuste sisu tuleb enne avaldamist kinnitada või mitte.

  • Üksuse versiooniajalugu   . Selles jaotises saate valida teile saadaolevaid versioonimissuvandeid. Järgmises tabelis on ära toodud kõik saadaolevad suvandid koos selle suvandi valimise tagajärje kirjeldusega.

Valik

Mõju

Loo uus versioon iga kord, kui mõnda selle loendi üksust redigeeritakse

Vaikesäte on Ei. Kui valite variandi Jah, luuakse üksusest selle redigeerimisel iga kord uus versioon. Variandi Jah valimine selles jaotises mõjutab seda, milliseid valikuid saate teha dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Säilita järgmine arv kinnitatud versioonide mustandeid.

Säilita järgmine arv versioone

Kui selle valikulise sätte ruut on märgitud, näitab selle all asuv arv loendis säilitatavate üksuseversioonide arvu. Kui see arv on näiteks 25, siis 26. versiooni loomisel vanim versioon kustutatakse.  Seejärel on saadaval ainult versioonid 2–26.

Säilita järgmine arv kinnitatud versioonide mustandeid

See suvand on rakendatav üksnes juhul, kui dialoogiboksi Versioonisätted jaotises Sisu heakskiitmine on valitud Jah. Sel juhul saate kindlaks määrata iga kinnitatud versiooni korral säilitatavate mustandite arvu. Kui teil pole just vastavaid seadusandlusest tingitud või muid spetsiifilisi nõudmisi, pole ilmselt vaja kõigi kinnitatud versioonide kõiki mustandeid alles hoida. Vajadusel saate säilitada näiteks ainult viimase viie kinnitatud versiooni mustandid.

  • Jaotis Mustandüksuse turve   . Selles jaotises saate määratleda, kellel on õigus veel kinnitamata mustandüksuseid vaadata.

    NB! :  See suvand on saadaval üksnes juhul, kui jaotises Sisu heakskiitmine on valitud Jah.

    Saate valida, kas mustandüksuste vaatamise õigus anda kõigile kasutajatele, kellel on loendis lugemisõigus, piirata vaade üksnes nende kasutajatega, kellel on õigus üksusi redigeerida, või määrata, et mustandeid tohivad vaadata ainult üksuse autor ja need inimesed, kellel on üksuste kinnitamise õigus.

Lehe algusesse

Saidiloendi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Loendiüksuste versioonimise lubamiseks ja konfigureerimiseks toimige järgmiselt.

  1. Liikuge loendisse, kus kavatsete töötada. Kui loendi nimi pole kiirkäivituspaanil kuvatud, klõpsake linki Kogu saidi sisu ja valige siis soovitud loendi nimi.

  2. Klõpsake lindi jaotises Loendi tööriistad menüüd Loend.

  3. Klõpsake nuppu Loendi sätted  Nupp Loendi sätted SharePointi lindil . Avatakse leht Loendi sätted.

  4. Klõpsake jaotises Üldsätted linki Versioonisätted. Avatakse dialoogiboks Versioonisätted.

  5. Klõpsake jaotise Üksuse versiooniajalugu küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu kinnitamist? vastuseks raadionuppu Jah.

  6. Valikuline: loendis säilitatavate versioonide arvu saate ise valida.

  7. Valikuline: selliste kinnitatud versioonide arvu, mille jaoks soovite ka mustandid säilitada, saate ise valida. See suvand on saadaval üksnes juhul, kui olete jaotises Sisu heakskiitmine valinud variandi Jah.

  8. Valikuline: saate määratleda, millistel kasutajatel on õigus veel kinnitamata üksuste mustandeid vaadata. See suvand on saadaval üksnes juhul, kui jaotises Sisu heakskiitmine on sätte Nõua edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu väärtuseks seatud Jah. Valige jaotises Mustandüksuse turve üks järgmistest.

    • Kõik üksuste lugemise õigusega kasutajad. Valige see variant, kui soovite juurdepääsu lubada kõigile, kellel on saidil lugemisõigused.

    • Ainult üksuste redigeerimise õigusega kasutajad. Valige see variant, kui soovite mustandite kuvamise lubada ainult neile kasutajatele, kellel on saidi redigeerimise õigused.

    • Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor). Valige see suvand juhul, kui üksust tohivad vaadata ainult üksuse autor ning need töötajad, kellel on loendis üksuste kinnitamise õigus.

  9. Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Loendi sätted naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Versioonimise eemaldamine loendilt

Mõne aja möödumisel võite otsustada, et versioonimine pole teie loendi jaoks siiski vajalik. Kui teil on täielikud või kujundusõigused, saate versioonimise loendist eemaldada.

  1. Liikuge loendisse, kus kavatsete töötada. Kui loendi nimi pole kiirkäivituspaanil kuvatud, klõpsake linki Kogu saidi sisu ja valige siis soovitud loendi nimi.

  2. Klõpsake lindi jaotises Loendi tööriistad menüüd Loend.

  3. Klõpsake nuppu Loendi sätted  Nupp Loendi sätted SharePointi lindil . Avatakse leht Loendi sätted.

  4. Klõpsake jaotises Üldsätted linki Versioonisätted. Avatakse dialoogiboks Versioonisätted.

  5. Klõpsake lehe Loendi sätted jaotises Üldsätted nuppu Versioonisätted.

  6. Klõpsake jaotise Üksuse versiooniajalugu küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu kinnitamist? vastuseks raadionuppu Ei.

    Varem selles jaotises loodud kirjed eemaldatakse.

  7. Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Loendi sätted naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×