Saidikogumite ja saitide struktuuri plaanimine

Veebisaidi sihtide ja eesmärkide määratlemine on veebisaidi arendamisel olulised tegurid. Hoolas plaanimine aitab tagada veebisaidi hõlpsama kasutamise ja haldamise.

Selle artikli teemad

Saidi kasutajate määratlemine

Saidi sisu määratlemine

Navigeerimisstruktuuri plaanimine

Saitidele ja saidi sisule juurdepääsu määratlemine

Saidi kasutajate määratlemine

Loodava saidi tüübi valimine sõltub saidi kavatsetavast käsitlusalast ja kasutusest. Meeskonna iga projekti jaoks saate luua eraldi saidi. Näiteks võite soovi korral luua terve organisatsiooni jaoks ülataseme veebisaidi ja iga meeskonna jaoks selle alamsaidi.

Saidikogumid, saidid ja alamsaidid

Saidi sisu jaotamiseks selgelt eraldi seisvateks ja eraldi hallatavateks üksusteks saate kasutada ülataseme veebisaite ja alamsaite. Ülataseme veebisaitidel saab olla arvukalt alamsaite ja alamsaitidel saab omakorda olla arvukalt alamsaite. Tasemete arv sõltub kasutajate vajadustest. Struktuuri, mis koosneb kõrgema taseme saidist ja kõigist selle alamsaitidest, kutsutakse saidikogum.

Sellise hierarhia puhul saab kogu meeskond kasutada põhisaiti ja üksikud töösaidid ning ühiskasutusega saidid on kõrvalprojektide jaoks. Ülataseme veebisaidid ja alamsaidid võimaldavad kasutada funktsioonide ja sätete reguleerimise erinevaid tasemeid.

Saidikogumi administraatorid ja rühma Saidi nimi omanikud

Saidikogumi administraatoritel on kogumi kõigi saitide suhtes täielik kasutusõigus. Saidikogumi ülataseme veebisaidi rühma Saidi nimi omanikud liikmed saavad reguleerida nii ülataseme veebisaidi ja kõigi sellelt õigusi pärivate alamsaitide sätteid ja funktsioone. Näiteks saavad nii saidikogumi administraator kui rühma Saidi nimi omanikud liikmed teha ülatasemel järgmist.

  • Kasutajate, rühmade ja õiguste haldamine

  • Kasutusstatistika vaatamine

  • Piirkonnasätete muutmine

  • veebiosa ja malligaleriide haldamine

  • teatis haldamine

  • Saidi nime, kirjelduse, kujunduse või avalehe korralduse muutmine

  • Sätete (nt ülataseme veebisaidi ja kõigi alamsaitide regionaalsätete) konfigureerimine

  • Ülataseme veebisaidi ja kõigi alamsaitide meilisätete värskendamine, kui meilisätted on SharePointi administreerimiskeskuses lubatud.

  • Ülataseme veebisaitide ja kõigi alamsaitide veebiosade sätete konfigureerimine

Kui aga alamsait kasutab ainuomaseid õigusi, siis ülataseme saidi rühma Saidi nimi omanikud liikmed ja saa ülalnimetatud toiminguid teha. Võrdluseks saavad saidikogumi administraatorid neid toiminguid alamsaitidel teha alati, sõltumata alamsaidi ainuomaste õiguste olemasolust.

Alamsaidi rühma Saidi nimi omanikud liikmed saavad reguleerida vaid selle saidi ja sellelt õigusi pärivate kõigi alamsaitide sätteid ja funktsioone. Näiteks saab alamsaidi administraator teha järgmist.

  • Kasutajate ja rühmade lisamine, kustutamine või muutmine, kui on seatud ainuomased õigused

  • Kasutusstatistika vaatamine

  • Piirkonnasätete muutmine

  • Veebiosa- ja malligaleriide haldamine

  • Teatiste haldamine

  • Saidi nime, kirjelduse, kujunduse või avalehe korralduse muutmine

Lehe algusesse

Saidi sisu määratlemine

Teenus Windows SharePoint Services on keskne asukoht, kuhu teave postitada (nt projekti ajakavad, olulised sündmused ja teadaanded), selle asemel et edastada see meilisõnumiga.

Tööruumisaidid

Tööruum on teie loodav unikaalne veebisait, mis varustab kolleegid koostööriistade ja teenustega kas dokumentidealaseks koostööks või nõupidamistega seotud ressursside kasutamiseks. Tööruum võib sisaldada teabeloendeid (nt seostuvad dokumendid, kolleegid ja lingid).

Teenus Windows SharePoint Services sisaldab järgmisi tööruumi saite.

Tööruumi sait

Kirjeldus

Dokumentide tööruum

Selle malliga luuakse sait dokumentide osas koostööd tegevatele kolleegidele. See sisaldab dokumenditeeki esmase dokumendi ja tugifailide salvestamiseks, tööülesannete loendit ülesandeüksuste määramiseks ja lingiloendit dokumendiga seotud ressursside kohta.

Elementaarne koosolekute tööruum

Selle malliga luuakse sait, mis võimaldab kõike põhilist koosoleku plaanimiseks, korraldamiseks ja jälitamiseks. See sisaldab järgmisi loendeid: objektid, osavõtjad, päevakord ja dokumenditeek.

Tühi koosolekute tööruum

Selle malliga luuakse tühi koosolekute tööruum, et kohandada see vajadustele vastavaks.

Otsustavate koosolekute tööruum

Selle malliga luuakse koosolekute tööruum asjakohaste dokumentide ülevaatamiseks ja otsuste registreerimiseks. See sisaldab järgmisi loendeid: eesmärgid, osavõtjad, päevakord, dokumenditeek, ülesanded ja otsused.

Ühiskondlike koosolekute tööruum

Selle malliga luuakse sait, mis sisaldab sotsiaalsete sündmuste plaanimiste tööriista, pilditeeki piltide postitamiseks sündmuste kohta ja võimaldab vormindada arutelutahvlit. See sisaldab järgmisi loendeid ja veebiosi: osavõtjad, suunad, pildid/logod, kaasavõetavad asjad, arutelud ja pilditeek.

Mitmeleheline koosolekute tööruum

Selle malliga luuakse sait, mis võimaldab kõike põhilist koosoleku plaanimiseks, korraldamiseks ja jälitamiseks mitmel lehel. See sisaldab järgmisi loendeid: eesmärgid, osavõtjad ja päevakord, lisaks kaks tühja, enda vajadustele vastavalt kohandatavat lehte.

Muud saidimallid

Uue saidi loomisel loob teenus Windows SharePoint Services järgmised koostöömallid.

Saidimall

Kirjeldus

Meeskonna sait

Selle malliga luuakse meeskonnale sait teabe loomiseks, organiseerimiseks ja ühiskasutamiseks. See sisaldab dokumenditeeki ja põhiloendit (nt teadaanded, kalender, kontaktid ja lingid).

Tühi sait

Selle malliga luuakse tühja avalehega veebisait. Avalehte saate kohandada, lisades veebibrauseriga või teenusega Windows SharePoint Services ühilduva veebikujundusprogrammi abil interaktiivseid loendeid ja muid funktsioone.

Viki

Selle malliga luuakse sait, kus kasutajad saavad veebisaite kiiresti lisada, redigeerida ja linkida.

Ajaveeb

Selle malliga luuakse sait teabe postitamiseks ning teistel selle kommenteerimiseks.

Kohanduste salvestamine mallina

Olemasoleva malli või loendi saate salvestada kohandatud mallina. Kohandatud mallid sisaldavad olemasolevale sait tehtud muudatuste kogumit, võimaldades neid muudatusi kasutada uute saitide ja loendite loomisel. Iga kohandatud mall põhineb saidimääratlusel. veebiosa, loendimallid ja saidimallid saate saidikogum kõigil saitidel kasutamiseks teeki salvestada. Kohandatud mallid on saadaval saidimallide galerii ja loendimallide galerii lehtedel.

Lehe algusesse

Navigeerimisstruktuuri plaanimine

Saidil liikumiseks (navigeerimiseks) kasutatakse linke, mis võimaldavad kasutajatele juurdepääsu saidi põhijaotistele ja -lehtedele. Saadaval on järgmised saidil liikumise elemendid.

Saidi navigeerimiselemendid

Kirjeldus

Kuva kogu saidi sisu

See element kuvatakse lingina lehe vasakul poolel, vahetult kiirkäivituse kohal. Seda linki ei saa kohandada või keelata. Lingi klõpsamisel kuvatakse kogu saidi sisu leht, mis sisaldab saidi kõigi loendite, teekide, arutelutahvlite, uuringute ja prügikasti linkide loendit.

Kiirkäivitus

Sellel kohandatava elemendi abil kuvatakse jaotiste pealkirjad ja saidi erinevate alade lingid. Vaikimisi kuvatakse kiirkäivitus enamiku lehtede puhul vahetult lingi Kogu saidi sisu kuvamine all.

Puuvaade

Selle elemendi välimus ja kasutamine on samasugune kui Windows Exploreri puhul. Muid objekte sisaldavaid puuharusid saab nende objektide kuvamiseks laiendada. Puu pole konfigureeritav ja seda ei kuvata vaikimisi. Puu kuvamisel paikneb see vahetult kiirkäivituse all.

Ülemine lingiriba

See kohandatav element kuvatakse ühe või mitme hüperlingitava vahekaardina saidi kõigi lehtede ülaosa kogulaiuses.

Sisu lingirida

See element on praegu kuvatava saidi hierarhias kiireks ülesliikumiseks kasutatav hüperlinkide kogum. Lingirida ei kuvata saidi avalehel. Saidi hierarhias allapoole liikumisel kuvatakse lingirida selle lehe nime kohal, kuhu te liikusite.

Globaalne lingirida

See element on saidikogumi eri saitidele liikumiseks kasutatav lingirida. See lingirida on alati nähtav ja kuvatakse lehe ülemises vasaknurgas, saidi nime kohal.

Lehe algusesse

Saitidele ja saidi sisule juurdepääsu määratlemine

Veebisaidi seadistamisel vajate moodust saidile juurdepääsejate määratlemiseks. Tüüpilise Interneti-saidi puhul soovite arvatavasti, et sisu kuvataks kõigile saidi külastajatele, kuid te ei soovi, et nad saaksid selle sisu muuta. Ettevõtte sisevõrgusaidi puhul võite soovida, et mõned kasutajad saaksid määrata saidi struktuuri, suurem hulk kasutajaid aga saaks lisada sellele uut sisu ning osaleda rühmakalendrites või uuring. suhtevõrk korral soovite hoolikalt reguleerida, millised kasutajad saavad saiti üleüldse vaadata. Üldiselt öeldes reguleeritakse juurdepääsu veebisaitidele kasutajakontode ja kasutajate kindlaid tegevusi reguleeriva õigustestruktuuri kombineerimisega.

Õigusi saab seada ülataseme saidil, alamsaidil ja teegitasemetel. Lisateavet õiguste määramise kohta leiate teema Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×