Saidikogumi talletuslimiidi haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

SharePoint Online Teenusekomplektis Office 365 on eraldatud kogus salvestusruumi, mis põhineb teie kasutajate arv, (vt SharePoint Online'i limiidid). Talletamist on saadaval kõigi saidikogumite rentniku ja toimib keskse rakenduskausta, millest igaüks joonistamine. Saate üldadministraator, pole vaja jooksudistantsi salvestusruumi või jaotada ruumi kasutuse põhjal. Seda kõike automaatselt: saidikogumite kasutada, mida nad peavad seda vajadusel kuni 25 Teratavu (TB) saidikogumi kohta. Kui leiate, et teie talletusmahtu hakkab otsa saama, saate alati osta täiendavat salvestusruumi GB (GB) kuus hinnaga SharePoint Online'i halduskeskuse kaudu.

Ühise salvestusruumi mudel on SharePoint Online’is uus. Te saate selle eeliste kasutamiseks määrata mäluhaldusvalikuks „automaatne”. Sel juhul hülgab SharePoint Online saidikogumite olemasolevad piirangud ja lähtestab limiidiks 1 TB. Office 365 uute klientide jaoks on ühine salvestusruum vaikimisi lubatud.

Salvestuslimiitide automaatne haldamine

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Valige sätted.

  5. Valige jaotises Saidikogumi mäluhaldus suvand Automaatne.

    Office 365 SharePoint Online’i sätete kuva, kus on esile tõstetud jaotis Saidikogumi haldus
  6. Klõpsake nuppu OK.

Kui eelistate igale saidikogumile eraldatud salvestusruumi häälestada, saate seada mäluhaldusvalikuks „käsitsi” ja saidikogumite salvestuslimiidid eraldi määrata. Sel juhul soovitame määrata ka meiliteatiste saatmise, et teavitada teid ja muid saidikogumi administraatoreid siis, kui saidikogumite salvestuslimiit hakkab täis saama.

NB! : SharePoint Online arvutab salvestusruumi nüüd megabaitide (MB) asemel gigabaitides (GB) ja lubatud on ainult täisarvud. See ei mõjuta teie SharePoint Online’i kogusalvestusruumi.

Salvestuslimiitide haldamine käsitsi

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Valige sätted.

  5. Valige jaotises Saidikogumi mäluhaldus suvand Käsitsi.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Talletuslimiidi määramine

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Valige vahekaardil Saidikogumid loendist vähemalt üks saidikogum.

  5. Valige Talletusmahu piirmäär. Kui talletusmahu piirmäära nupp pole lubatud, valige alumisest loendist saidikogum, millele soovite piirmäära häälestada.

    Menüü Saidikogumid, kus on esile tõstetud nupp Talletusmahu piirmäär
  6. Sisestage väljale Iga saidikogumi salvestusmahu piirmäär saidikogumile eraldatav maksimaalne gigabaitide (GB) hulk.

  7. Märkige ruut, et saata meilisõnum saidikogumi administraatoritele siis, kui nende saidikogumid lähenevad salvestuslimiidile. Sisestage arv, mis jääb vahemikku 1–100, et määrata protsent, mille täitumisel saadetakse meiliteatis.

    Dialoogiboks Talletusmahu piirmäära seadmine

    Näpunäide. : Võimalik, et peate salvestusruumi uute teisendatud mõõdikute põhjal meiliteatise protsenti värskendama.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Kui saidikogumi administraator määrab salvestuslimiidi suvandiks „käsitsi“, tuleb regulaarselt jälgida, et see jõudlust ega tööd ei mõjutaks. Kui saidikogumi salvestuslimiit on määratud käsitsi, soovitame administraatoritel häälestada hoiatusmeili, mis annab teada saidikogumi salvestuslimiidi lähenemisest. Salvestuslimiidi hoiatusmeile saadetakse tavaliselt kord nädalas, aga ainult siis, kui saidikogumi määratud hoiatustase on saavutatud. Nii saavad administraatorid sageli salvestuslimiidi hoiatusmeili liiga hilja. Kui näiteks kettaruumi ajastitöö, mis hoiatusmeili saatmise käivitab, on ajastatud iganädalaselt ja saadab hoiatusmeili igal pühapäeval, kuid saidikogumi hoiatustase ületatakse esmaspäeval, ei saa administraator hoiatusmeili enne kuue päeva möödumist. On võimalik, et saidikogumi salvestuslimiit ületatakse enne, kui administraator saab hoiatusmeili. Nii võib saidikogum muutuda kirjutuskaitstuks ja töö katkeb.

Kui saidikogumile määratakse salvestuslimiit käsitsi, on administraatoritel vaja teha järgmist:

  • jälgida regulaarselt, kui palju salvestusruumi saidikogumitele kulub;

  • analüüsida kasutustrende ja -mustreid;

  • ümber jaotada saadaolev salvestusruum lisaruumi vajavatele saidikogumitele;

  • ümber konfigureerida hoiatustasemed.

Pakume välja PowerShelli skripti, mille abil administraatorid saavad saidikogumeid jälgida. See Windows PowerShelli skript toob andmed, koondab need ja saadab seejärel salvestusruumi hoiatusteate administraatorile.

  1. Saate installida SharePoint Online’i halduskesta.

    Kõige ajakohasema teabe SharePointi toodete jaoks loodud Windows PowerShelli kohta (sh õiguste teabe) leiate veebidokumentatsioonist lehel Windows PowerShell for SharePoint Server 2016 teatmematerjalid.

  2. Kopeerige järgmine muutuvate deklaratsioonidega tekst ja kleepige see tekstiredaktorisse, nt Notepadi. Kõik sisendväärtused tuleb määrata teie organisatsioonile vastavaks. Salvestage fail ja pange sellele nimeks „SaaMeiliHoiatus.ps1“.

    Märkus. : Võite kasutada ka muud failinime, kuid fail tuleb salvestada kui ANSI-kodeeringuga tekstifail, mille laiend on .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Muutujate tähendused:

    • <GA Account or Tenanat Admin> on saidikogumi üldadministraator või rentniku administraatorikonto.

    • <Password> on saidikogumi üldadministraatori või rentniku administraatorikonto parool.

    • <SharePoint Admin Center Url> on SharePointi halduskeskuse URL.

    • <Local folder path>on tee kohalikku kausta, kuhu soovite andmed salvestada.

    • <smtpserver> on SMTP-meiliserveri nimi.

    • <Tenant admin account> on konto, mis kuvatakse hoiatusmeili saatjareal.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> on konto, kuhu hoiatusmeil saadetakse.

  4. Avage SharePoint Online’i halduskestas kohalik kataloog, kuhu skriptifaili salvestasite.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Kui skript on valmis, luuakse tekstifail asukohta, mille määrasite skripti muutujaga <Local folder path>.

SharePoint Online’i talletusmahu piirmäär pole muutunud, vaid selleks kasutatakse nüüd erinevaid mõõdikuid. Enne arvutati SharePointi talletusruumi megabaitides (MB), aga nüüd gigabaitides (GB). Selleks kasutatakse ainult täisarve. Kui te varem määrasite talletusmahu piirmäära megabaitides (MB), siis nüüd teisendatakse see gigabaitideks (1024 MB = 1 GB) ja ümardatakse lähima täisarvuni. Nii saab 5000 MB väärtuseks 4 GB. Saidikogumi jaoks saab määrata minimaalselt 1 GB. Kui määrate SharePoint Online’i talletusmahu piirmäära PowerShelli abil, siis ümardatakse see väärtus lähima täisarvulise GB-ni, et vältida väiksema kui 1 GB muutumist 0 GB-ks.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

SharePoint Online’i piirangud

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×