Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Saate kasutada Microsoft SharePoint Server 2010 jälgida millistel kasutajatel on võtnud milliseid toiminguid saidid, sisutüübid, loendid, teegid, loendiüksuste ja teegi failide saidikogumite audit funktsioon. Saate teada, kes on teinud, mida, mis koos teave on palju äri nõuetele, nt nõuetele vastavuse ja kirjehalduse jaoks.

Saidikogumi administraatorina saate tuua konkreetse töötaja tehtud toiminguajaloo ja ka toiminguajaloo teatud kindla ajavahemiku jooksul. Saate näiteks kindlaks teha, millised kasutajad on kindlat dokumenti muutnud ja millal nad seda tegid.

Auditilogi sätete konfigureerimine leht on järgmine. Auditilogi jaotises Auditilogi kärpimine valiku mahu haldamise ja määrata, milliseid dokumente ja üksuste ja loendite, teekide ja saitide jaotiste auditeeritavate sündmuste.

Auditeerimissätete konfigureerimise leht

Teie valitud auditeeritavad sündmused on jäädvustatud auditilogi aruandeid, mis põhinevad Microsoft Excel 2010 ja lehel auditiaruannete on saadaval. Samuti saate luua kohandatud aruande, mis sisaldab järgmisi sündmuste arv määratud ajavahemiku lõikes, jooksul saidikogumi ala või üksikkasutaja filtreeritud. Te ei saa muuta sündmusi, kui nad on sisse logitud, kuid saidikogumi administraatorid saavad auditilogi üksuste kustutamine ja selle logiandmete automaatse kärpimise konfigureerimine.

Auditeerimissündmuse teave

Auditilogi sisaldab auditeeritavate sündmuste kohta järgmist teavet.

  • Sait, kust sündmus pärineb

  • Üksuse ID, tüüp, nimi ja asukoht

  • Sündmusega seostatud kasutaja ID

  • Sündmuse tüüp, kuupäev, kellaaeg ja allikas

  • Üksusega tehtud toimingud

Järgneb näide andmetest kustutamise auditilogi aruandes. Selle aruande abil saate kindlaks teha, kes kustutas ja taastas andmed kogu saidikogumis. Andmete filtreerimiseks, sortimiseks ja analüüsimiseks saate kasutada Exceli funktsioone.

Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Märkus.: Auditeerimine annab teavet üksuse muutmise, kuid mitte üksikasjad, mis on muutunud. Seetõttu ei tohiks olla vaadelda dokumendiversioonide või varukoopia tööriist.

Auditilogide kärpimine

Saidikogumi jaoks auditeeritava sündmuse valimisel (nt kustutamine ja taastamine) auditeeritakse see iga üksuse kohta saidikogumis iga kord, kui see sündmus aset leiab. Auditeerimine võib luua palju auditisündmusi ja suuri auditilogisid. See võib täita kõvaketta ja seetõttu mõjutada saidikogumi muude aspektide toimimist.

NB!:  Et auditilogi ei täidaks kogu kõvaketast ja et see ei vähendaks saidikogumi jõudlust, soovitame teil lubada saidikogumite suurte auditeerimiste auditilogide kärpimise.

Auditilogi suuruse haldamiseks saate konfigureerida selle automaatse kärpimise ja valikuliselt ka praeguse auditilogi andmete arhiivimise dokumenditeeki enne andmete kärpimist. Auditilogi kärpimise ajakava konfigureerib administreerimiskeskuse serveriadministraator. Vaikimisi on selleks ajaks kuu lõpp.

Auditilogi kärpimise konfigureerimine

  1. Saiditoimingud käsku Menüü Saiditoimingud , klõpsake käsku saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Lehel Saidisätted klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi auditeerimissätted.

  4. Lehel Auditeerimissätete konfigureerimine määrake jaotises Auditilogi kärpimine valiku Kas kärpida selle saidi auditilogi automaatselt? väärtuseks Jah.

  5. Vajaduse korral määrake logiandmete säilitamise päevade arv.

    Märkus.: Soovitame, et te ei määra see suvand juhul, kui ettevõte vajab vastupidist. Kui see suvand pole määratud kasutab serveripargi säte, mis on vaikimisi kuu lõpu. Vajadust mõne võib olla, et teie ettevõttel on nõude säilitada oma auditilogi saavutada vormingus erinevate aja jooksul. Saavutada vorming on auditilogi aruande.

  6. Vajaduse korral määrake dokumenditeek auditiaruandeid salvestama enne auditilogi kärpimist. Määrake see valik pärast auditilogi kärpimist, kui soovite juurdepääsu auditilogi andmetele ja kasutate selleks auditilogi aruandeid.

Lehe algusse

Auditeeritavate sündmuste konfigureerimine

  1. Saiditoimingud käsku Menüü Saiditoimingud , klõpsake käsku saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Lehel Saidisätted klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi auditeerimissätted.

  4. Lehe Auditeerimissätete konfigureerimine jaotistes Dokumendid ja üksused ja Loend, teegid ja sait valige auditeeritavad sündmused ja klõpsake nuppu OK.

Auditeeritavad sündmused olenevad teie auditeerimisvajadustest. Eeskirjade ja normatiivaktide nõuete täitmisel on oma kindlad nõuded, mis näevad ette, milliseid sündmusi tuleb auditeerida. Soovitame teil auditeerida ainult teie vajadustele vastavaid sündmusi. Mittevajalikud lisaauditeerimised võivad mõjutada saidikogumi jõudlust ja muid aspekte.

NB!: 

  • Kui kasutate SharePoint Online'i Microsoft Office 365 suurettevõtete jaoks, auditeerimine avamine või dokumentide allalaadimine, loendite üksuste vaatamine või üksuse atribuutide vaatamine pole saadaval tõttu salvestusruumi ja jõudluse probleemid.

  • Soovitame teil ainult valida avamine või dokumentide allalaadimine, loendite üksuste vaatamine või üksuse atribuutide vaatamine SharePoint Server 2010 saitide täiesti vajadusel. See suvand on tekitada suure hulga sündmusi, mis on potentsiaalselt alandav jõudlus ja muude aspektide saidikogumi.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×