Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine

SharePoint Serveri või teenuse SharePoint Online auditeerimisfunktsiooni abil saate jälgida, mis toiminguid kasutajad saitidel, sisutüüpides, loendites, teekides, loendiüksustes ja saidikogumite teegifailides teinud on. Teave selle kohta, milliseid toiminguid on kasutajad mingi teabega teinud, on oluline paljude asutusele esitatavate nõuete seisukohalt, nt seaduste täitmine ja kirjete haldamine.

SharePoint Online

Saidikogumi auditeerimissätete kuva

SharePoint Server

Auditisätete konfigureerimine saidisätete dialoogiboksis

Auditilogi suurust saate hallata jaotises Auditilogi kärpimine; jaotistes Dokumendid ja üksused ning Loendid, teegid ja saidid saate määrata auditeeritavad sündmused. Samuti saate määrata maksimaalse päevade arvu, mille jooksul üksused säilitatakse. Vaikimisi eemaldatakse kõik üksused kuu lõpus.

Märkus. :  Kui dokumenti redigeerib mitu kasutajat, võib mitme autori või toimetaja tehtud täienduste ülesleidmine ja tõlgendamine olla keeruline. Kui see on potentsiaalne mureallikas, kaaluge võimalust anda redigeerimisõigus üksnes mõnele kindlale kasutajale.

Saidikogumi administraatorina saate tuua konkreetse töötaja tehtud toiminguajaloo ja ka toiminguajaloo teatud kindla ajavahemiku jooksul. Saate näiteks kindlaks teha, millised kasutajad on kindlat dokumenti muutnud ja millal nad seda tegid.

  1. Klõpsake nuppu Sätted Office 365 nupp Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus. :  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Lehel Saidisätted valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Saidikogumi auditeerimissätted.

    Saidisätete dialoogiboksis on valitud saidikogumi auditisätted.
  4. Lehel Auditeerimissätete konfigureerimine määrake jaotises Auditilogi kärpimine valiku Kas kärpida selle saidi auditilogi automaatselt? väärtuseks Jah.

    Märkus. : SharePoint Online‘is on sätte Kas kärpida selle saidi auditilogi automaatselt? väärtuseks määratud vaikimisi Jah. Administraator ei saa seda muuta.

  5. Soovi korral saate määrata logiandmete säilitamise päevade arv. SharePoint Online‘is peab see arv olema vahemikus 1–90, SharePoint Serveris limiiti pole.

    Märkus. :  Auditilogi andmete säilitamise päevade arv on vaikimisi 0. See tähendab, et kõik logikirjed kustutatakse kuu lõpus, kui te pole määratlenud teistsugust säilitusperioodi. Saate seda sätet muuta ja määrata auditilogi kirjetele pikema säilitusperioodi. Näiteks kui määrate septembris loodud auditilogi andmete säilitusperioodiks 30 päeva, ei kustutata neid andmeid enne oktoobri lõppu. Auditilogi andmete säilitamiseks võib need enne auditilogi kärpimist salvestada ka auditilogi aruandesse.

  6. Samuti saate määrata dokumenditeegi auditiaruandeid salvestama enne auditilogi kärpimist. Määrake see valik pärast auditilogi kärpimist, kui soovite juurdepääsu auditilogi andmetele ja kasutate selleks auditilogi aruandeid.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  1. Valige Sätted > Saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus. :  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil puuduvad vajalikud õigused.

  3. Lehel Saidisätted valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Saidikogumi auditeerimissätted.

    Saidisätete dialoogiboksis on valitud saidikogumi auditisätted.
  4. Lehe „Auditeerimissätete konfigureerimine“ jaotistes Dokumendid ja üksused ja Loend, teegid ja saidijaotised valige auditeeritavad sündmused ja klõpsake nuppu OK.

Auditeeritavad sündmused olenevad teie auditeerimisvajadustest. Eeskirjade ja normatiivaktide nõuete täitmisel on oma kindlad nõuded, mis näevad ette, milliseid sündmusi tuleb auditeerida. Soovitame teil auditeerida ainult teie vajadustele vastavaid sündmusi. Mittevajalikud lisaauditeerimised võivad mõjutada saidikogumi(te) jõudlust ja muid aspekte.

Märkmed : 

  • Teenuses SharePoint Online pole sündmus Dokumentide avamine või allalaadimine, loendis leiduvate üksuste vaatamine või üksuse atribuutide vaatamine saadaval.

  • Soovitame teenusekomplektis SharePoint Server 2013 valida sündmuse Dokumentide avamine või allalaadimine, loendis leiduvate üksuste vaatamine või üksuse atribuutide vaatamine ainult äärmise vajaduse korral. See valik loob tõenäoliselt suure hulga sündmusi, mis võivad halvendada saidikogumi(te) jõudlust ja muid aspekte.

Auditeerimiseks valitud sündmused jäädvustatakse Microsoft Excel 2013 põhinevas auditiaruandes ja on saadaval lehel Auditiaruanded. Saate ka luua kohandatud aruande, mis sisaldab kas kindla ajavahemiku, saidikogumi kindla piirkonna või filtreeritud üksiku kasutaja sündmusi. Te ei saa muuta juba logitud sündmusi, kuid saidikogumi administraator saab kustutada üksusi auditilogist ja konfigureerida auditilogi andmete automaatse kärpimise.

Auditilogi sisaldab auditeeritavate sündmuste kohta järgmist teavet.

  • Sait, kust sündmus pärineb

  • Üksuse ID, tüüp, nimi ja asukoht

  • Sündmusega seostatud kasutaja ID

  • Sündmuse tüüp, kuupäev, kellaaeg ja allikas

  • Üksusega tehtud toimingud

Järgneb näide andmetest kustutamise auditilogi aruandes. Selle aruande abil saate kindlaks teha, kes kustutas ja taastas andmed kogu saidikogumis. Andmete filtreerimiseks, sortimiseks ja analüüsimiseks saate kasutada Exceli funktsioone.

Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Saidikogumi jaoks auditeeritava sündmuse valimisel (nt kustutamine ja taastamine) auditeeritakse see iga üksuse kohta saidikogumis iga kord, kui see sündmus aset leiab. Auditeerimine võib luua palju auditisündmusi ja suuri auditilogisid. See võib täita kõvaketta ja seetõttu mõjutada saidikogumi muude aspektide toimimist.

NB! :  Et auditilogi ei täidaks kogu kõvaketast ja et see ei vähendaks saidikogumi jõudlust, soovitame teil lubada saidikogumite suurte auditeerimiste auditilogide kärpimise.

Auditilogi aruande suuruse haldamiseks saate konfigureerida selle automaatse kärpimise ja valikuliselt ka praeguse auditilogi andmete arhiivimise dokumenditeeki enne andmete kärpimist. Auditilogi kärpimise ajakava konfigureerib administreerimiskeskuse serveriadministraator. Vaikimisi on selleks ajaks kuu lõpp.

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. Klõpsake nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja seejärel nuppu Saidi sätted.

    Märkus. :  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke õigusi (nt kui te ei kuulu vaikimisi seatud saidikogumite administraatorite rühma).

  2. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Auditilogi aruanded.

  3. Valige lehel „Auditiaruannete kuvamine“ soovitud aruanne (nt Kustutamine).

  4. Tippige selle teegi URLi, kuhu soovite aruande salvestada, või klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake lehel „Toiming on edukalt lõpule viidud“ linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin. Kui kuvatakse tõrketeade, võivad auditilogid olla keelatud või kuvatavad andmeid pole.

    Märkmed : 

    • Selleks, et saaksite auditilogi kuvamiseks kasutada linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin, peab teie arvutis olema installitud Excel 2013 või uuem versioon..

    • Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Ootame klientide arvamusi

Värskendatud 19. juulil 2017

Kas sellest artiklist oli abi? Kas mingit olulist sisu oli puudu? Kui jah, siis andke meile lehe allservas asuva lingi kaudu teada, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Vt ka

Auditilogi aruannete kuvamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×