Saidi teegi konfigureerimine failide väljamöllimist nõudma

Mõnes asutuses on sisse seatud nõue, et failid tuleb redigeerimiseks esmalt välja möllida. Selle nõude korral ei saa mitu kasutajad üksteise poolt failidesse tehtud muudatusi eksikombel üle kirjutada. Kui failide versioonimine on lubatud, tagab see nõue lisaks ka selge ja ühtlase versiooniajaloo.

Selle artikli teemad

Mis juhtub, kui saidi teegis on rakendatud väljamöllimisnõue?

Kuidas konfigureerida saidi teeki väljamöllimist nõudma?

Kuidas eemaldada saidi teegist väljamöllimisnõue?

Mis juhtub, kui saidi teegis on rakendatud väljamöllimisnõue?

Üks võimalus dokumentide alal tehtavat koostööd reguleerida on nõuda failide väljamöllimist. Sellest on abi eelkõige juhul, kui samale teegile on juurdepääs paljudel kasutajatel. Kui fail on välja möllitud, saate olla kindel, et teised inimesed ei saa seda üle kirjutada. Samas aga takistate teistel inimestel värskeimaid muudatusi vaadata või ise muudatusi teha. Seetõttu on oluline failid esimesel võimalusel taas sisse möllida.

NB! :  Kui töötajad kavatsevad teegis leiduvate dokumentide osas koostööd teha, ärge konfigureerige oma saidi teeki väljamöllimist nõudma. Kui väljamöllimine on nõutav, ei saa inimesed dokumentidega korraga töötada.

Kui töötate teegis, kus failide väljamöllimine on nõutav, on kasulik teada seda, millist mõju teie toimingud avaldavad.

Toiming

Tulemus

Faili loomine või saidi teeki lisamine

Fail on esialgu teile välja möllitud. Selleks, et ka teised saaksid seda vaadata ja sellega töötada, peate faili teeki sisse möllima.

Faili avamine redigeerimiseks

Kui klõpsate linki Redigeeri rakenduses <rakenduse nimi>, möllitakse fail automaatselt teile välja. Kuvatakse teateboks, mis hoiatab, et olete faili välja möllimas. Teile pakutakse võimalust redigeerida faili oma kohalikus mustandikaustas.

SharePointi faili väljamöllimise teade

Pärast väljamöllimist lisatakse failiikoonile roheline allanool ikooni pilt , mis näitab, et fail on nüüd välja möllitud. Keegi teine ei saa seda faili muuta ega teie tehtud muudatusi vaadata enne seda, kui olete faili taas sisse möllinud.

Faili kohta käiva teabe (atribuutide) muutmine

Kui fail pole veel teile välja möllitud, peate selle atribuutide (nt tiitli, autori nime, tähtaja, sõnade arvu jne) muutmiseks välja möllima. Teie muudatused jõustuvad alles pärast seda, kui olete faili taas sisse möllinud.

Kellegi teise poolt välja möllitud faili avamise katse

Suvandid Mölli välja ja Mölli sisse pole saadaval. Te ei saa möllida välja faili, mis on kellelgi teisel juba välja möllitud. Kui proovite seda siiski teha, kuvatakse teade selle kohta, et keegi teine on faili juba välja möllinud.

Teade selle kohta, et keegi teine on faili lukustanud

Kui viite kursori failiikoonile, saate kohe teada, kes on faili välja möllinud. Selle inimese nimi kuvatakse kohtspikrina.

Väljamöllitud faili ikooni all kuvatav kohtspikker. See annab kasutajale teada faili nime ja sellegi, kes on faili välja möllinud.

Kui teil läheb faili kohe vaja, saate selle inimese poole pöörduda ja paluda, et ta mölliks faili taas sisse.

Faili sissemöllimine

Teil palutakse sisestada tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. Kui teie teegis jälitatakse versioone, saab teie kommentaarist osa versiooniajaloost. Kui jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, palutakse teil valida, kumba tüüpi versiooni te sisse möllite. Versioonide kohta leiate lisateavet käesoleva artikli jaotise Vt ka linkide kaudu.

Faili pikemaks ajaks väljamöllituks jätmine

Kui olete faili välja möllinud, ei näe keegi teine teie tehtud muudatusi ega saa faili sel ajal redigeerida. Ehkki sellest on abi muudatuste tegemise ajal, võib see samas takistada teisi töötajaid, kellel on samuti vaja selle failiga töötada. Mõistlik ja viisakas on fail esimesel võimalusel taas sisse möllida. Vahel võib juhtuda, et administraator peab faili ise sisse möllima.

Lehe algusesse

Kuidas konfigureerida saidi teeki väljamöllimist nõudma?

Failide väljamöllimise nõude saavad teekides rakendada üksnes täielike või kujundusõigustega inimesed.

Failide väljamöllimise nõudmine

  1. Liikuge teeki, kus kavatsete töötada. Kui teegi nimi pole kiirkäivituspaanil kuvatud, klõpsake linki Kogu saidi sisu ja valige siis soovitud teegi nimi.

  2. Klõpsake lindi jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek.

  3. Klõpsake nuppu Teegi sätted  Nupp Teegi sätted SharePoint Foundationi lindimenüüs Teek .

  4. Klõpsake lehe Teegi sätted jaotises Üldsätted nuppu Versioonisätted.

  5. Klõpsake jaotises Nõua väljamöllimist küsimusele Kas dokumendid tuleb redigeerimiseks esmalt välja möllida? vastamiseks nuppu Jah.

  6. Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Kuidas eemaldada saidi teegist väljamöllimisnõue?

Kui teie asutuses leitakse mõne aja möödumisel, et kohustuslik väljamöllimine pole siiski vajalik, saate selle nõude eemaldada, kui teil on kas täielikud või kujundusõigused.

Failide väljamöllimise nõude eemaldamine

  1. Liikuge teeki, kus kavatsete töötada. Kui teegi nimi pole kiirkäivituspaanil kuvatud, klõpsake linki Kogu saidi sisu ja valige siis soovitud teegi nimi.

  2. Klõpsake lindi jaotises Teegi tööriistad menüüd Teek.

  3. Klõpsake nuppu Teegi sätted  Nupp Teegi sätted SharePoint Foundationi lindimenüüs Teek .

  4. Klõpsake lehe Teegi sätted jaotises Üldsätted nuppu Versioonisätted.

  5. Klõpsake jaotises Nõua väljamöllimist küsimusele Kas dokumendid tuleb redigeerimiseks esmalt välja möllida? vastamiseks nuppu Ei.

  6. Dialoogiboksi sulgemiseks ja lehele Teegi sätted naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×