Saadetavate sõnumite automaatkoopia saatmine

Microsoft Outlookis saate määrata, et kõigi saadetud sõnumite kohta saadetakse automaatne koopia (Cc) teistele inimestele või leviloenditesse.

Üks olukord, kus sellest reeglist on kasu, on siis, kui meeskonna kõik liikmed vastutavad sissetulevatele meilisõnumitele vastamise eest (nt tugikeskuses). Kui üks meeskonnaliige vastab sõnumile, saab ülejäänud meeskond automaatselt vastuse koopia, millega hoitakse kõiki väljamineva suhtluse kohta kursis.

Kõigepealt tuleb luua reegel kõigi saadetavate sõnumite koopiate (Cc) automaatse saatmise kohta.

Seda konkreetset reeglit nimetatakse kliendipoolseks reegliks. Kliendipoolne reegel töötab ainult arvutis, kus see loodi, ja ainult siis, kui Outlook töötab. Kui saadate oma meilikonto abil meilisõnumi teisest arvutist, siis seal reegel ei käivitu enne, kui see luuakse ka seal. Sama reegel tuleb luua igas arvutis, kus kavatsete seda kasutada.

Reegli loomine

  1. Klõpsake vaates Elektronpost menüü Avaleht jaotises Teisaldamine nuppu Reeglid ja seejärel käsku Halda reegleid ja teatisi.

    Dialoogiboks Reeglid ja teatised

    Kuvatakse dialoogiboks Reeglid ja teatised.

  2. Klõpsake vahekaardil Meilireeglid käsku Uus reegel.

    Valige „Uus reegel”

  3. Valige reegliviisardi jaotises Alusta tühjast reeglist käsk Rakenda reegel minu saadetavatele sõnumitele.

    Valige „Rakenda reegel minu saadetavatele sõnumitele”

  4. Klõpsake nuppu Edasi ja siis uuesti nuppu Edasi.

  5. Kuvatakse kinnitusteade sõnumiga, et reegel rakendatakse igale saadetavale meilisõnumile. Klõpsake nuppu Jah.

    Kinnitusteade

  6. Märkige jaotises 1. juhis: valige toimingud ruut saada see edasi: inimesed või avalik rühm.

    Toimingu valimine

  7. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake mõnda allakriipsutatud väärtust) linki inimesed või avalik rühm.

  8. Klõpsake dialoogiboksis Reegli aadress nime või rühma ja seejärel klõpsake nuppu Adressaat. Korrake seda juhist, kuni kõik nimed või rühmad, mille soovite lisada, on väljal Adressaat.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Klõpsake reegliviisardis nuppu Edasi ja seejärel uuesti nuppu Edasi.

  11. Sisestage jaotisse 1. juhis: määrake selle reegli nimi reegli jaoks äratuntav nimi.

    Uue reegli nimetamine

  12. Märkige jaotises 2. juhis: häälestage reeglisuvandid ruut Lülita see reegel sisse.

  13. Klõpsake nuppu Valmis.

  14. Kuvatakse sõnum, milles teatatakse, et reegel käivitub ainult siis, kui Outlookis meile vaadatakse. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd lisatakse inimesed või rühmad, kelle reegli häälestamisel määrasite, iga sõnumi (uue sõnumi, vastuse või edasi saadetava sõnumi) saatmisel automaatselt koopia saajate hulka. Sõnumi koostamisel inimeste või rühmade nimesid koopiareal ei kuvata, kuid need kuvatakse sõnumi igale saajale.

Lehe algusse

Reegli väljalülitamine

Koopia automaatse saatmise vältimiseks tuleb kõigepealt reegel välja lülitada.

  1. Klõpsake vaates Elektronpost menüü Avaleht nuppu Reeglid ja seejärel käsku Halda reegleid ja teatisi.

  2. Tühjendage vahekaardi Meilireeglid jaotises Reegel ruut reegli juures, mille varem lõite.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd saate saata sõnumi ilma, et automaatse koopia reegli abil saadetaks koopia teistele inimestele või leviloenditesse. Reegel jääb väljalülitatuks, kuni naasete dialoogiboksi Reeglid ja teatised juurde ja lubate reegli uuesti.

Näpunäide. : Kiire viisi reegli väljalülitamiseks sõnumi kaupa leiate järgmisest jaotisest „Kategooria põhjal automaatse koopia väljalülitamine sõnumi kaupa”.

Kategooria põhjal automaatse koopia väljalülitamine sõnumi kaupa

Kui soovite uut automaatse koopia reeglit paindlikul viisil sõnumi kaupa välja lülitada ilma dialoogiboksi Reeglid ja teatised avamata, saate kasutada koos reegliga Outlooki kategooriafunktsiooni.

Saate varem loodud reeglit redigeerida nii, et kui lisasite sõnumile kindla kategooria, ei saadeta koopiareegli abil koopiat kellelegi automaatselt.

  1. Klõpsake vaates Elektronpost menüü Avaleht nuppu Reeglid ja seejärel käsku Halda reegleid ja teatisi.

  2. Klõpsake vahekaardil Meilireeglid varem loodud reeglit ja seejärel käsku Muuda reeglit.

    Reegli muutmine

  3. Klõpsake käsku Redigeeri reeglisätteid.

    Reeglisätete redigeerimine

  4. Klõpsake reegliviisardi esimeses kahes juhises nuppu Edasi, kuni kuvatakse küsimus Kas erandeid on?

  5. Sisestage jaotisse 1. juhis: Valige (vajaduse korral) erand(id) ja märkige ruut välja arvatud juhul, kui see on määratud kategooria kategooriasse.

    Erandite valimine

  6. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake mõnda allakriipsutatud väärtust) linki kategooria.

  7. Klõpsake dialoogiboksis Värvikategooriad nuppu Uus.

    Dialoogiboks Värvkategooriad

  8. Tippige dialoogiboksi Uue kategooria lisamine väljale Nimi tekst Automaatne koopia: EI.

    Lisa uus kategooria

    Saate ka määrata kiirklahvi, mille abil saab seda kategooriat kiiresti sõnumile rakendada. Selleks klõpsake suvandit loendis Kiirklahv.

  9. Klõpsake dialoogibokside Uue kategooria lisamine ja Värvikategooriad sulgemiseks nuppu OK.

  10. Klõpsake nuppu Valmis.

  11. Kuvatakse sõnum selle kohta, et reegel on kliendikohane reegel. Klõpsake nuppu OK.

Kui soovite saata sõnumi ja lülitada automaatse koopiareegli ühe sõnumi jaoks välja, rakendage sõnumile kategooria.

  1. Uue sõnumi koostamisel või sõnumile vastamisel või selle edasi saatmisel valige Suvandid > Rohkem suvandeid.

    Veel suvandeid

  2. Valige Atribuudid > Kategooriad ja seejärel Automaatne koopia: EI.

Näpunäide. : Kasutage kategooria kiirklahvi, kui olete selle erikategooria loomisel määranud.

Kui saatsite sõnumi, ei saadeta automaatse koopia reegli abil kellelegi sõnumit.

Lehe algusse

Kõigepealt tuleb luua reegel kõigi saadetavate sõnumite koopiate (Cc) automaatse saatmise kohta.

Seda konkreetset reeglit nimetatakse kliendipoolseks reegliks. Kliendipoolne reegel töötab ainult arvutis, kus see loodi, ja ainult siis, kui Outlook töötab. Kui saadate oma meilikonto abil meilisõnumi teisest arvutist, siis seal reegel ei käivitu enne, kui see luuakse ka seal. Sama reegel tuleb luua igas arvutis, kus kavatsete seda kasutada.

Reegli loomine

  1. Klõpsake vaate Elektronpost menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

    Menüü Tööriistad

  2. Klõpsake vahekaardil Meilireeglid käsku Uus reegel.

    Dialoogiboks Reeglid ja teatised

  3. Klõpsake dialoogiboksi Reegliviisard jaotises Alusta tühjast reeglist käsku Kontrolli sõnumeid pärast saatmist ja seejärel nuppu Edasi.

  4. Klõpsake nuppu Edasi.

    Kuvatakse kinnitusteade sõnumiga, et reegel rakendatakse igale saadetavale meilisõnumile. Klõpsake nuppu Jah.

  5. Märkige jaotisse 1. juhis: valige toimingud ruut saada see edasi: inimesed või leviloend.

    Dialoogiboks Reegliviisard

  6. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake mõnda allakriipsutatud väärtust) linki „inimesed või leviloend”.

  7. Klõpsake dialoogiboksis Reegli aadress nime või leviloendit ja seejärel klõpsake nuppu Adressaat. Korrake seda juhist, kuni kõik nimed või leviloendid, mille soovite lisada, on väljal Adressaat.

  8. Klõpsake nuppu OK.

  9. Klõpsake dialoogiboksis Reegliviisard nuppu Edasi.

  10. Klõpsake nuppu Edasi.

  11. Märkige jaotisse 1. juhis: määrake selle reegli nimi reegli jaoks äratuntav nimi.

    Dialoogiboks Reegliviisard

  12. Klõpsake nuppu Valmis.

Nüüd lisatakse inimesed või leviloendid, kelle reegli häälestamisel määrasite, iga sõnumi (uue sõnumi, vastuse või edasi saadetava sõnumi) saatmisel automaatselt koopia saajate hulka. Sõnumi koostamisel inimeste või leviloendite nimesid koopiareal ei kuvata, kuid need kuvatakse sõnumi igale saajale.

Lehe algusse

Reegli väljalülitamine

Koopia automaatse saatmise vältimiseks tuleb kõigepealt reegel välja lülitada.

  1. Klõpsake vaate Elektronpost menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  2. Tühjendage vahekaardi Meilireeglid jaotises Reegel ruut reegli juures, mille varem lõite.

  3. Klõpsake nuppu OK.

    Nüüd saate saata sõnumi ilma, et automaatse koopia reegli abil saadetaks koopia teistele inimestele või leviloenditesse. Reegel jääb väljalülitatuks, kuni naasete dialoogiboksi Reeglid ja teatised juurde ja lubate reegli uuesti.

Näpunäide. : Kiire viisi reegli väljalülitamiseks sõnumi kaupa leiate järgmisest jaotisest „Kategooria põhjal automaatse koopia väljalülitamine sõnumi kaupa”.

Kategooria põhjal automaatse koopia väljalülitamine sõnumi kaupa

Kui soovite uut automaatse koopia reeglit paindlikul viisil sõnumi kaupa välja lülitada ilma dialoogiboksi Reeglid ja teatised avamata, saate kasutada koos reegliga Office Outlook 2007 kategooriafunktsiooni.

Saate varem loodud reeglit redigeerida nii, et kui lisasite sõnumile kindla kategooria, ei saadeta koopiareegli abil koopiat kellelegi automaatselt.

  1. Klõpsake vaate Elektronpost menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  2. Klõpsake vahekaardil Meilireeglid varem loodud reeglit ja seejärel käsku Muuda reeglit ning siis Redigeeri reeglisätteid

    Dialoogiboks Reeglid ja teatised

  3. Klõpsake reegliviisardi esimeses kahes juhises nuppu Edasi, kuni kuvatakse küsimus Kas erandeid on?

  4. Märkige jaotisse 1. juhis: Valige (vajaduse korral) erand(id) ja märkige ruut välja arvatud juhul, kui see on määratud kategooria kategooriasse.

  5. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake mõnda allakriipsutatud väärtust) linki kategooria.

  6. Klõpsake dialoogiboksis Värvikategooriad nuppu Uus.

    Dialoogiboks „Uue kategooria lisamine”

  7. Tippige dialoogiboksi Uue kategooria lisamine väljale Nimi tekst „Automaatne koopia: EI”.

    Saate ka määrata kiirklahvi, mille abil saab seda kategooriat kiiresti sõnumile rakendada. Selleks klõpsake suvandit loendis Kiirklahv.

  8. Klõpsake dialoogibokside Uue kategooria lisamine ja Värvikategooriad sulgemiseks nuppu OK.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Kui soovite saata sõnumi ja lülitada automaatse koopiareegli ühe sõnumi jaoks välja, rakendage sõnumile kategooria.

  1. Uue meilisõnumi koostamisel või sõnumile vastamisel või selle edasi saatmisel valige menüü Sõnum jaotise Suvandid dialoogiboksi käivitit Sõnumisuvandid Nupu pilt .

  2. Valige Sõnumisuvandid > Kategooriad ja seejärel „Automaatne koopia: EI”.

Näpunäide. : Kasutage kategooria kiirklahvi, kui olete selle erikategooria loomisel määranud.

Kui saatsite sõnumi, ei saadeta automaatse koopia reegli abil kellelegi sõnumit.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×