Saada oma e-posti loetavuse ja taseme statistika

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui Outlook lõpetab kontrolli õigekirja ja grammatika ja parandada vigu, saate valida Flesch-Kincaidi põhitaseme test ja Flesch loetavusnäitajat dokumendi lugemise tase kohta teabe kuvamiseks Lugemiskerguse test.

  1. Avage fail > Suvandid.

  2. Valige e-postja seejärel valige jaotises Sõnumite koostamineÕigekirjakontroll ja Automaatkorrektuur.

  3. Valige Õigekeelsuskontroll.

  4. Veenduge, et jaotises Õigekirjakorrektuur Outlookis on märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

  5. Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.

Pärast selle funktsiooni lubamiseks avage sõnum, mida soovite kontrollida, ja kontrollida õigekirja. Kui Outlook lõpetab õigekirja ja grammatika ja parandatud vigade kontroll, kuvatakse teave dokumendi lugemise tase.

Loetavusnäitaja tõlgendamine

Loetavusnäitaja testide aluseks on keskmine silpide arv sõnas ja sõnade arv lauses. Järgnevalt selgitatakse, kuidas testidega hinnatakse failide loetavust.

Fleschi lugemiskerguse test

See test hindab teksti 100-punktisel skaalal. Mida kõrgem on näitaja, seda kergem on dokumenti mõista. Enamiku tavafailide puhul võiks tulemus jääda vahemikku 60 kuni 70 punkti.

Fleschi lugemiskerguse näitaja valem on järgmine:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kus

ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)

ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)

Flesch-Kincaidi põhitaseme test

Selle testi aluseks on USA põhikooli tasemejaotus. Näiteks näitaja 8,0 tähendab, et dokumenti suudab mõista kaheksanda klassi õpilane. Enamiku dokumentide puhul on mõistlik eesmärgiks seada näitaja 7,0 kuni 8,0.

Flesch-Kincaidi põhitaseme näitaja valem on järgmine:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kus

ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)

ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×