Sõnumite koostamine ja neile vastamine veebirakenduses Outlook Web App

Uue sõnumi koostamiseks Outlook Web Appis tuleb vaid klõpsata nuppu Uus meilisõnum ja hakata sõnumit koostama. Rakenduses Outlook Web App saate saadud sõnumitele vastamiseks kasutada iga sõnumi ülaosas lugemispaanil olevaid linke. Kui klõpsate linki Vasta Vasta, Vasta kõigile Vasta kõigile või Edasi Edasi, kuvatakse lugemispaanil uus sõnum.

Meilisõnumite loomise kohta rakenduses Outlook 2013 leiate teavet teemast Meilisõnumi loomine.

Kuidas koostada sõnumeid ja neile vastata?

Kuidas koostada uut sõnumit?

Kuidas sõnumile vastata?

Kuidas sõnumit edasi saata?

Mida saab veel kirjutatava sõnumiga teha?

Mis juhtub siis, kui vastuse kirjutamine jääb pooleli?

Mida peaksin veel teadma?

Kuidas koostada uut sõnumit?

Uue sõnumi koostamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake kaustaloendi kohal nuppu Uus meilisõnum. Uue sõnumi vorm kuvatakse lugemispaanil.

  2. Adressaatide lisamiseks tippige nimi oma kontaktikaustast või ettevõtte aadressiloendist või tippige e-posti aadress väljale Saaja või Koopia. Kui te sisestate kellegi nime esmakordselt, otsib Outlook Web App selle isiku aadressi. Tulevikus talletatakse nimi vahemällu ning selle leiab kiiresti üles.

  3. Lisage teema.

  4. Tippige sõnum, mida soovite saata.

  5. Kui olete lõpetanud ning sõnum on saatmiseks valmis, klõpsake nuppu saada Saada.

Kuidas sõnumile vastata?

Sõnumile vastamisel kopeeritakse teema automaatselt ja algusesse lisatakse eesliide, mis näitab, et see on vastus. Algsõnumi tekst kopeeritakse automaatselt uude sõnumisse.

Ainult sõnumi saatjale vastamiseks tehke järgmist.

  1. Valige lugemispaanil sõnum.

  2. Klõpsake sõnumi ülaosas linki Vasta Vasta. Kuvatakse uus sõnum, mis on adresseeritud algsõnumi saatjale.

  3. Lisage vastus.

  4. Klõpsake sõnumi ülaosas linki saada Saada.

Sõnumi saatjale ja kõigile teistele adressaatidele vastamiseks tehke järgmist.

  1. Valige lugemispaanil sõnum.

  2. Klõpsake sõnumi ülaosas linki Vasta kõigile Vasta kõigile. Kuvatakse uus sõnum, mis on adresseeritud algsõnumi saatjale ja kõigile teistele adressaatidele.

  3. Lisage vastus.

  4. Klõpsake sõnumi ülaosas linki saada Saada.

Lehe algusesse

Kuidas sõnumit edasi saata?

Sõnumi edasisaatmisel kopeeritakse teema automaatselt ja algusesse lisatakse eesliide, mis näitab, et see on edasisaatmine. Algsõnumi tekst kopeeritakse automaatselt uude sõnumisse.

  1. Valige lugemispaanil sõnum.

  2. Klõpsake sõnumi ülaosas linki Edasi Edasi. Kuvatakse uus sõnum.

  3. Sisestage väljale Adressaat selle isiku nimi või meiliaadress, kellele soovite sõnumi edasi saata. Aadressiloendi avamiseks saate ka klõpsata nuppu Adressaat või Koopia.

  4. Lisage sõnumisse muu soovitud teave, näiteks kiirmärge, mis seletab sõnumi edasisaatmise põhjust.

  5. Klõpsake sõnumi ülaosas linki saada Saada.

Lehe algusesse

Mida saab veel kirjutatava sõnumiga teha?

Saate teha valikuid menüüs lisa Lisa.

  • Manuse lisamiseks klõpsake käsku lisa Lisa, seejärel klõpsake akna ülaosas nuppu Manus ja sirvige failini, mida soovite manustada.

  • Kui soovite lisada sõnumisse pildi nii, et see kuvataks ka pilti avamata, klõpsake käsku lisa Lisa, seejärel valige Pilt ja sirvige pildini, mida soovite sõnumisse lisada.

  • Kui olete meilisätetes allkirja loonud, aga pole konfigureerinud seda automaatselt sõnumitele lisamiseks, saate selle lisada, kui klõpsate menüüd lisa Lisa ja siis nuppu Allkiri. Lisateavet Outlook Web Appis meilisignatuuride loomise kohta leiate teemast Meilisignatuuri loomine ja lisamine Outlook Web Appis.

Saate teha valikuid laiendatus menüüs Laiendatud menüü .

Sõnumi laiendatud menüü

Laiendatud menüüs Laiendatud menüü saate teha järgmisi valikuid.

  • Salvestamine Outlook Web App salvestab automaatselt koostatavad sõnumid, kuid saate teostada sundsalvestamist igal ajal.

  • Kuva salakoopia Salakoopia abil saate adressaatide loendist kellegi lisada, samal ajal peites nime teiste adressaatide eest.

  • Kuva saatja Kui teil on õigus saata sõnumeid enam kui ühelt aadressilt, saate sellel väljal vahetada koostatava sõnumi saatja aadressi.

  • Sea tähtsus Kasutage seda sõnumi tähtsuse seadmiseks. See ei muuda sõnumi käsitsemist, vaid annab adressaadile teada, kas sõnum on kõrge või madala tähtsusega.

    Sõnumi tähtsuse seadmine

    • Aktiveeri lihttekst/Aktiveeri HML

  • Sõnumisuvandite kuvamine. Sõnumisuvandites saate määrata sõnumi tundlikkuse või lugemisteatise taotluse. Tundlikkussätted on tavaline, isiklik, era ja Konfidentsiaalne. Need on ainult informatiivsed ja ei muuda sõnumite käsitsemist.

    Sõnumisuvandite kuvamine

    Lugemisteatise taotlus võimaldab teil näha, millal teie saadetud sõnum jõudis adressaadini. Lugemisteatis näitab, millal teie saadetud sõnum märgiti loetuks. Mõned meiliprogrammid võimaldavad adressaatidel valida, kas nad tahavad lugemisteatisele vastata.

  • Kui teie kontol on saadaval õiguste haldussätted, kuvatakse teile ka valik Õiguste määramine . Näiteks saate kasutada õigusi selleks, et takistada saajatel teie saadetud sõnumi edasisaatmist või keelata saajal teie saadetud sõnumile vastata .

Sõnumi tekstile saate lisada vorminduse. Lugege artiklit Sõnumite vormindamine veebirakenduses Outlook Web App.

Lehe algusesse

Mis juhtub siis, kui vastuse kirjutamine jääb pooleli?

Rakendus Outlook Web App salvestab automaatselt sõnumi, mille kallal töötate, et saaksite ilma muudatusi kaotamata vahepeal muid toiminguid teha. Selleks, et naasta vastussõnumi või edasisaadetava sõnumi juurde, mille kallal töötasite, tehke järgmist.

  • Otsige kaustaloendist kausta Mustandid. Seal hoitakse kuni saatmise või kustutamiseni kõiki mustandeid.

  • Otsige mustandit algsõnumiga samast kaustast. Sõnumiloendis kuvatakse sõna Mustand algsõnumi saatja nime kõrval.

mustand sõnumiloendis

  • Kui olete mustandi leidnud, klõpsake seda sõnumite vaates, et vaadata mustandit lugemispaanil. Mustandi kustutamiseks saate klõpsata käsku Hülga Hülga või käsku Redigeeri Jätka redigeerimist, kui soovite mustandiga edasi töötada.

Lugemispaani mustandi redigeerimine

Lehe algusesse

Mida peaksin veel teadma?

  • Kui koostate sõnumit, saate selle uues aknas avada, klõpsates hüpikuikooni Ava uues aknas sõnumi ülanurgas.

  • Saate saadetavale sõnumile enne saatmist igal ajal adressaate juurde lisada, kui tipite nende nime või meiliaadressi väljale Adressaat või Koopia.

  • Saate sõnumile lisada manuse või manustada pildi. Manuse lisamiseks klõpsake sõnumiakna ülaosas linki lisa Lisa ja seejärel klõpsake nuppu Manus või Pilt. Sirvige manuse või pildini, mida soovite lisada, ja klõpsake lisamiseks nuppu Ava.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×