Sõnumite haldamine

Akna Sõnumiajalugu avamiseks klõpsake menüü Fail nuppu Teave, käsku Sõnumid ja kontaktid ja siis nuppu Sõnumiajalugu.

Sõnumiajalugu pakub sõnumite vaatamiseks järgmisi variante: Sisse (vastuvõetud sõnumid), Saadetud ja Kõik. Loendi sortimiseks võite klõpsata soovitud veerupäist. Valitud sõnumi tekst kuvatakse eelvaateaknas. Üles- ja allanooleklahvide abil saate sõnumeid kiiresti sirvida.

Selle artikli teemad

Sõnumiajalugu

Sõnumsidetegevuste käivitamine sõnumiajaloo kaudu

Otsimine sõnumiajaloost

Sõnumiajaloo salvestamine väljaspool SharePoint Workspace'i kasutamiseks

Sõnumiajalugu

Sõnumiajaloos talletatakse järgmised sõnumid ja kutsed.

  • Kõik teie saadetud või vastuvõetud sõnumid.

    Avage vastuvõetud sõnum selle kuvamiseks aknas Sõnumi lugemine.

    Saadetud sõnumite teksti vaatamiseks eelvaateaknas valige soovitud sõnum. Saadetud sõnumites sisalduvaid manusfaile ei saa avada.

  • Kõik kutsed, mille olete vastu võtnud, kuid mille kohta te pole veel otsustanud, kas need aktsepteerida või neist keelduda.

    Avage kutse selle kuvamiseks aknas Kutsele vastamine. Kutse aktsepteerimisel või sellest keeldumisel kustutatakse see sõnumiajaloost. Kui aga sulete kutse ilma seda aktsepteerimata või sellest keeldumata, talletatakse seda edasi sõnumiajaloos.

    Kui kutsutu võtab kutse vastu või keeldub sellest ja saadab selle kohta vastuse, kuvatakse see vastus sõnumiajaloos kutsesõnumina. Kutsevastuste teksti saate vaadata ainult eelvaateaknas.

    Sõnumiajalugu ei salvesta teie saadetud kutseid.

    Sõnumiajaloos kuvatavate ikoonide kirjelduse leiate spikriteemast SharePoint Workspace'i indikaatorid.

Lehe algusesse

Sõnumsidetegevuste käivitamine sõnumiajaloo kaudu

Sõnumiajaloo kaudu saate luua uusi sõnumeid, olemasolevatele sõnumitele vastata või neid edasi saata, muuta sõnumiloendi vaadet ja sõnumeid printida.

  • Uue sõnumi loomiseks klõpsake nuppu Sõnumisaatmisakna ikoon . Avatakse aken Sõnumi saatmine.

  • Mõne loendis leiduva sõnumi avamiseks valige soovitud sõnum ja klõpsake siis nuppu Ikoon Ava sõnum . Kui sõnumit ei saa avada (nt teie enda saadetud sõnumid), on nupp Ava keelatud.

  • Ainult sõnumi saatjale vastamiseks valige sõnum ja klõpsake nuppu Ikoon Vasta sõnumile . Avatakse aken Sõnumile vastamine.

  • Sõnumi saatjale ja kõigile teistele adressaatidele vastamiseks valige sõnum ja klõpsake nuppu Aken Sõnumile vastamine; kõik adressaadid . Avatakse aken Sõnumile vastamine.

  • Sõnumi edasisaatmiseks valige soovitud sõnum ja klõpsake nuppu Ikoon Saada sõnum edasi .

  • Mõne loendis leiduva sõnumi kustutamiseks valige soovitud sõnum ja klõpsake siis nuppu Ikoon Kustuta sõnum .

  • Sõnumiloendi vaate vahetamiseks klõpsake rippmenüü Vaade käsk Sisse, Saadetud või Kõik.

  • Sõnumi printimiseks valige soovitud sõnum ja klõpsake nuppu Ikoon Prindi sõnum .

    Märkus. : Sõnumeid saab printida ainult ükshaaval.

Lehe algusesse

Otsimine sõnumiajaloost

Sõnumiajaloost saate otsida kindlat teksti sisaldavaid sõnumeid.

  1. Valige vaade, kus soovite sõnumeid otsida.

  2. Klõpsake nuppu Ikoon Otsi sõnumit .

  3. Sisestage sõnumist otsitav tekst dialoogiboksis Otsimine.

  4. Kui soovite otsingut tõstutundlikkuse ja/või täissõnavastete abil piiritleda, valige vastavad suvandid.

  5. Klõpsake nuppu Otsi järgmine või Otsi eelmine.

    SharePoint Workspace otsib üles järgmise või eelmise sõnumi, mis sisaldab määratud teksti. Kui otsingutekstile vastavat teksti ei leita, küsib SharePoint Workspace, kas soovite otsingut korrata sõnumiajaloo algusest.

Lehe algusesse

Sõnumiajaloo salvestamine väljaspool SharePoint Workspace'i kasutamiseks

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ei toeta teie sõnumiajaloo salvestamist väliseks kasutamiseks. Sõnumeid saate vaadata ja neid kasutada üksnes SharePoint Workspace'is.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×