Sõnumi salvestamine

Microsoft Outlookis on meilisõnumite salvestamiseks mitu võimalust. Vastuvõetud sõnumi saate salvestada näiteks failina arvuti kõvakettale, poolelioleva sõnumi aga mustandina ja seda hiljem edasi koostada.

Selle artikli teemad

Vastuvõetud sõnumi salvestamine failina

Sõnumite salvestamise vaikefailivormingu muutmine

Vastuvõetud sõnumi salvestamine Microsoft Wordi dokumendina

Sõnumikeha kopeerimine

Päise ja keha salvestamine

Vastuvõetud sõnumi salvestamine PDF- või XPS-failina

Sõnumi salvestamine mallina

Sõnumi salvestamine hiljem lõpetatava mustandina

Mustandite salvestusintervalli või -koha muutmine

Vastuvõetud sõnumi salvestamine failina

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käsku Salvesta nimega.

  3. Klõpsake loendis Salvestuskoht asukohta, kuhu soovite faili salvestada.

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Klõpsake loendis Salvesta tüübina soovitud failitüüpi.

Lehe algusesse

Sõnumite salvestamise vaikefailivormingu muutmine

Outlook 2010 toetab Unicode'i – märkide kodeerimisstandardit, mille abil saab pea kõiki maailma kirjakeeli esitada üheainsa märgistiku abil. Kui töötate paljurahvuselises organisatsioonis või kasutate sõnumeid ja üksusi ühiselt koos inimestega, kes kasutavad Outlooki muukeelsetes arvutites, saate Outlooki Unicode'i toest kasu lõigata.

Kui soovite oma sõnumid vaikimisi Unicode'i kodeeringus salvestada, tehke järgmist:

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu Elektronpost.

  4. Märkige jaotises Sõnumite salvestamineruutKasuta Unicode'i vormingut.

Lehe algusesse

Vastuvõetud sõnumi salvestamine Microsoft Wordi dokumendina

Outlook 2010 ei saa meilisõnumit otse Microsoft Wordi dokumendifailina salvestada. Küll aga saate sõnumi sisu Wordi dokumenti kopeerida.

Saate kopeerida kas ainult sõnumi keha või kaasata ka päiseteabe. Päiseteave sisaldab väljadel Saatja, Adressaat, Koopia ja Teema leiduvat teavet.

Sõnumikeha kopeerimine

  1. Avage sõnum või klõpsake sõnumi keha lugemispaanil.

  2. Kogu sõnumi keha valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  3. Sisu kopeerimiseks Windowsi lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Avage Wordi dokument.

  5. Sisu kleepimiseks Windowsi lõikelaualt dokumenti vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  6. Klõpsake menüüd Fail.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

Päise ja keha salvestamine

  1. Tehke ühte järgmistest.

Märkus. :  Selle toimingu käigus lisatakse sõnumi kehale päiseteave, et saaksite hiljem kopeerida nii päise- kui kehateabe. Sõnumit tegelikult edasi ei saadeta.

  • Kui te pole sõnumit veel omaette aknas avanud, klõpsake menüü Avaleht jaotise Vasta nuppu Saada edasi.

  • Kui olete sõnumi juba omaette aknas avanud, klõpsake menüü Sõnum jaotise Vasta nuppu Saada edasi.

  • Kogu sõnumi keha valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  • Sisu kopeerimiseks Windowsi lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  • Avage Wordi dokument.

  • Sisu kleepimiseks Windowsi lõikelaualt dokumenti vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  • Klõpsake menüüd Fail.

  • Klõpsake nuppu Salvesta.

  • Nüüd võite kopeeritud sõnumisisu sisaldava Outlooki akna sulgeda.

Lehe algusesse

Vastuvõetud sõnumi salvestamine PDF- või XPS-failina

Programmis Outlook 2010 ei saa sõnumit otse PDF-failina salvestada. Küll aga saate teemas Vastuvõetud sõnumi salvestamine Microsoft Wordi dokumendina esitatud juhiste abil salvestada oma sõnumi esmalt Wordis ja seejärel salvestada uue dokumendi PDF-failina.

Lehe algusesse

Sõnumi salvestamine mallina

Meilisõnumimalle saab kasutada selliste sõnumite saatmiseks, mis sisaldavad sõnumist sõnumisse korduvat teavet. Saate sõnumi koostada ja mallina salvestada ning seda seejärel soovitud ajal kasutada. Enne malli sõnumina saatmist lisage sellesse lihtsalt soovitud lisateave.

Näpunäide. :  Mallide kasutamise kohta leiate lisateavet teemast Mallil põhineva meilisõnumi saatmine.

  1. Klõpsake menüü AvalehtjaotiseUus nuppu Uus meilisõnum.

Kiirklahvid    Uue sõnumi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+M.

  1. Sisestage soovitud sisu sõnumi kehasse.

  2. Klõpsake sõnumiaknas menüüdFail ja seejärel käsku Salvesta nimega.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp väärtust Outlooki mall.

  4. Tippige oma malli nimi väljale Faili nimi ja siis klõpsake nuppu Salvesta.

    Mallid salvestatakse vaikimisi järgmistesse kaustadesse:

    • Windows 7 ja Vista     C:\Users\Kasutajanimi\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\Kasutajanimi\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Lehe algusesse

Sõnumi salvestamine hiljem lõpetatava mustandina

Vaikimisi salvestatakse kõik loodavad sõnumid, mida te pole veel saatnud, automaatselt kausta Mustandid. Hiljem Outlooki naastes leiate saatmata sõnumi sealt üles.

Kui soovite sõnumi mustandi käsitsi salvestada, tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta.

  • Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Salvesta.

Kui soovite sõnumi koostamist jätkata, toimige salvestatud mustandisse naasmiseks järgmiselt.

  • Klõpsake navigeerimispaanil vaates Elektronpost kausta Mustandid ja siis topeltklõpsake soovitud sõnumit.

Lehe algusesse

Mustandite salvestusintervalli või -koha muutmine

Pooleliolevad sõnumid salvestatakse iga kolme minuti järel vaikimisi kausta Mustandid. Soovi korral saate seda ajaintervalli või asukohta muuta.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu Elektronpost.

  4. Tehke jaotises Sõnumite salvestamine ühte või mitut järgmistest.

    • Mustandite salvestuskoha muutmine    

      • Klõpsake loendis Salvestuskaust valikut Mustandid, Sisse, Saadetud või Välja.

    • Mustandite salvestussageduse muutmine    

      • Sisestage väljale Salvesta automaatselt üksused, mida pole järgmise arvu minutite jooksul saadetud arv vahemikus 1–99.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×