Säilituspoliitika määramine meilisõnumitele

Säilituspoliitikad on osa sõnumside kirjehalduse (MRM) tehnoloogiast, mida pakuvad Microsoft Exchange Server 2010 kontod. MRM lihtsustab ettevõttepoliitikale, riiklikele määrustele või juriidilistele nõuetele vastavuse tagamiseks vajalike sõnumite säilitamist ja juriidiliselt või äriliselt tähtsusetuks muutunud sisu eemaldamist.

Märkus. :  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Outlooki ja Exchange Serveri litsentse. Lisateavet lugege teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

Selle artikli teemad

Säilituspoliitika teave

Säilituspoliitika määramine meilikaustale

Säilituspoliitika määramine meilisõnumitele

Valikuliste lisasäilituspoliitikate hankimine

Säilituspoliitika eemaldamine

Säilituspoliitika teave

Ettevõtted saavad luua vaikesäilituspoliitikad Exchange Serveri postkasti kõigi meiliüksuste jaoks, teatud poliitikad vaikekaustade (nt Sisendkaust, Mustandid, Saadetud, Kustutatud ja Rämpspost) jaoks või luua säilituspoliitikad, mida kasutajad saavad kaustades või üksiküksustes rakendada. Kõik need võimalused või võimaluste kombinatsiooni saab konfigureerida teie Exchange Serveri administraator.

NB! :  Kui teil on küsimusi ettevõtte säilituspoliitikate kohta, tutvuge ettevõtte vastavate suunistega või pöörduge juriidilise osakonna poole.

Säilituspoliitikat on lihtsam määrata kausta põhjal, mitte igale üksikule sõnumile eraldi. Siiski saate isegi siis, kui kaustale on määratud säilituspoliitika, valida ühe sõnumi või mitu sõnumit ja määrata vaid neile sõnumitele erineva poliitika. Sõnumile määratud poliitika on mistahes kaustapõhiselt rakenduvast poliitikast tähtsam.

Lehe algusse

Säilituspoliitika määramine meilikaustale

  1. Klõpsake navigeerimispaanil meilikausta.

  2. Klõpsake menüü Kaust jaotises Atribuudid nuppu Poliitika.

Käsk Poliitika lindil

Nuppu Poliitika pole lindil.

Kui nuppu Poliitika lindil ei kuvata, siis pole teie Exchange Serveri administraator teie konto jaoks säilituspoliitikaid lubanud või te ei kasuta funktsiooni jaoks nõutavat Outlooki litsentsi. Lisateavet lugege teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

  1. Klõpsake menüü Poliitika loendis Kaustapoliitika kirjet vastavalt teie ettevõtte suunistele.

Lehe algusse

Säilituspoliitika määramine meilisõnumitele

  1. Klõpsake sõnumiloendis soovitud sõnumit.

Näpunäide. :  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

Nuppu Määra poliitika pole lindil.

Kui nuppu Määra poliitika lindil ei kuvata, siis pole teie Exchange Serveri administraator teie konto jaoks säilitus- ja arhiivimispoliitikaid lubanud või te ei kasuta funktsiooni jaoks nõutavat Outlooki litsentsi. Lisateavet lugege teemast Eraarhiivi ja säilituspoliitikate litsentsinõuded.

  1. Klõpsake jaotises Säilituspoliitika kirjet vastavalt teie ettevõtte suunistele.

Sõnumi säilituspoliitika kuvatakse lugemispaanil päises adressaadinimede all ja see hõlmab ka aegumiskuupäeva. Kui säilituspoliitikat ei rakendata, ei kuvata sõnumi adressaadinimede all mingit teavet.

Lehe algusse

Valikuliste lisasäilituspoliitikate hankimine

Outlooki kasutajad ei saa uusi säilituspoliitikaid luua. Need peab looma Exchange Serveri administraator. Kuid teie ettevõte võib pakkuda valikulisi lisasäilituspoliitikaid, mida ei kuvata vaikimisi. Kui valikulised lisasäilituspoliitikad on saadaval, tehke nende lisamiseks poliitikate rakendamisel kuvatavate saadaolevate valikute hulka järgmist.

  1. Klõpsake sõnumiloendis soovitud sõnumit.

Näpunäide. :  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

  1. Klõpsake jaotises Säilituspoliitika käsku Veel säilituspoliitikaid.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Säilituspoliitikad käsku Lisa või eemalda säilituspoliitikaid.

Veebirakendus Microsoft Outlook Web App (OWA) avaneb uues veebibrauseriaknas.

  1. Sisestage OWA-s sisselogimiseks oma identimisteave.

OWA-s avatakse jaotised Suvandid ja Säilituspoliitikad.

  1. Klõpsake loendis poliitikat ja seejärel nuppu Lisa.

Valikuline poliitika lisatakse poliitikaloendisse, mille hulgast saate kaustale või üksusele säilituspoliitika määramisel valida sobiva poliitika.

Lehe algusse

Säilituspoliitika eemaldamine

Meilisõnumilt säilituspoliitika eemaldamisel rakendatakse üksusele kaustapoliitika, juhul kui see on määratud.

  1. Klõpsake sõnumiloendis soovitud sõnumit.

Näpunäide. :  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

  1. Klõpsake jaotises Säilituspoliitika käsku Kasuta säilituspoliitikat.

Sõnumi säilituspoliitika kuvatakse lugemispaanil päises adressaadinimede all ja see hõlmab ka aegumiskuupäeva. Kui säilituspoliitikat ei rakendata, ei kuvata sõnumi adressaadinimede all mingit teavet.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×