Rikutud töövihiku parandamine

Rikutud töövihiku käsitsi parandamine

1. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava.

2. Klõpsake Excel 2013 või Excel 2016 arvutustabeli asukohta ja seejärel nuppu Sirvi.

3. Valige dialoogiaknas Avamine rikutud töövihik, mille soovite avada.

4. Klõpsake noolt nupu Ava kõrval ja seejärel klõpsake nuppu Ava ja paranda.

5. Tehke ühte järgmistest.

   • Võimalikult paljude töövihiku andmete taastamiseks klõpsake nuppu Paranda.

   • Töövihikust pärast ebaõnnestunud parandamiskatset väärtuste ja valemite toomiseks klõpsake nuppu Ekstrakti andmed.

Rikutud töövihiku andmete taastamine

Järgmised meetodid võivad teil aidata päästa andmeid, mis muidu kaotsi läheks. Kui üks meetod ei õnnestu, võite proovida mõnda muud. Kui ükski nendest meetoditest ei tööta, võite töövihiku andmete taastamiseks proovida ka muude tarkvaratootjate lahendusi.

• Andmete taastamiseks pärast töövihiku Excelis avamist tehke ühte järgmistest.

  • Töövihiku viimati salvestatud versiooni taastamine     Kui redigeerite töölehte ja töövihik on enne muudatuste salvestamist rikutud, saate algse töölehe taastada, kui ennistite selle viimati salvestatud versiooni.

    Töövihiku viimati salvestatud versiooni tagasipööramiseks tehke järgmist.

    1. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava.

    2. Topeltklõpsake Excelis avatud töövihiku nime.

    3. Töövihiku taasavamiseks klõpsake nuppu Jah.

       Märkus.: Taastatakse töövihiku viimati salvestatud versioon. Kõik muudatused, mis võisid põhjustada töövihiku rikkumise, on kõrvaldatud. Lisateavet töövihiku varasemate versioonide taastamise kohta leiate teemast Office‘i failide automaatne salvestamine ja taastamine.

  • Töövihiku salvestamine SYLK-vormingus ("sümboolne link")     – SYLK-vormingus failis saate välja filtreerida kõik selle rikutud elemendid. SYLK-vormingut kasutatakse tavaliselt printimistõrgete eemaldamiseks.

    Töövihiku SYLK-vormingus salvestamiseks tehke järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

    2. Valige loendis Salvestustüüp tüüp SYLK (sümboolne link) ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

       Märkus.: SYLK-failina salvestatakse ainult töövihiku aktiivne leht.

    3. Kui kuvatakse teade, et valitud failitüüp ei toeta mitut töölehte sisaldavaid töövihikuid, klõpsake ainult aktiivse töölehe salvestamiseks nuppu OK.

    4. Kui kuvatakse teade, et töövihikus võib olla funktsioone, mis ei ühildu SYLK-vorminguga, klõpsake nuppu Jah.

    5. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava.

    6. Valige salvestatud SLK-fail ja valige Ava.

       Märkus.: SLK-faili vaatamiseks peate võib-olla klõpsama loendis Failitüübid valikut Kõik failid või SYLK-failid.

    7. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.

    8. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut Exceli töövihik.

    9. Selleks, et luua töövihikust uus koopia algset töövihikut asendamata, tippige väljale Faili nimi töövihiku uus nimi. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

       Märkus.: Kuna selle vormingu puhul salvestatakse ainult töövihiku aktiivne tööleht, tuleb rikutud töövihik avada mitu korda, et iga tööleht eraldi salvestada.

• Andmete taastamiseks juhul, kui töövihikut ei saa Excelis avada, tehke ühte järgmistest.

  • Exceli seadistamine käsitsiarvutamiseks     – töövihiku avamiseks proovige muuta automaatne arvutamine käsitsi arvutamiseks. Nii võib töövihik avaneda, sest seda ei arvutata uuesti.

    Exceli seadistamiseks käsitsiarvutamiseks tehke järgmist.

    1. Veenduge, et Excelis oleks avatud uus tühi töövihik. Kui uus tühi töövihik pole avatud, tehke järgmist.

  • Klõpsake menüü Fail käsku Uus.

  • Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi töövihik.

    1. Klõpsake menüü Fail käsku Suvandid.

    2. Klõpsake kategooria Valemid jaotises Arvutussuvandid ja seejärel klõpsake raadionuppu Käsitsi.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    4. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava.

    5. Valige rikutud töövihik ja seejärel valige Ava.

  • Välisviidete kasutamine rikutud töövihikuga linkimiseks     – kui soovite töövihikust tuua ainult andmeid, mitte valemeid ega arvutatud väärtusi, saate rikutud töövihikuga linkimiseks kasutada välisviiteid.

    Välisviidete kasutamiseks rikutud töövihikuga linkimiseks tehke järgmist.

    1. Klõpsake menüü Fail nuppu Ava.

    2. Valige kaust, mis sisaldab rikutud töövihikut, kopeerige rikutud töövihiku failinimi ja seejärel valige Loobu.

    3. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Uus.

    4. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid nuppu Tühi töövihik.

    5. Tippige uue töövihiku lahtrisse A1 =Faili nimi!A1, kus Faili nimi on 2. juhises kopeeritud rikutud töövihiku nimi, ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

       Näpunäide.: Sisestada tuleb ainult töövihiku nimi; faililaiendit pole vaja tippida.

    6. Dialoogiboksi Väärtuste värskendamine kuvamisel valige rikutud töövihik ja klõpsake siis nuppu OK.

    7. Dialoogiboksi Lehe valimine kuvamisel valige vajalik tööleht ja klõpsake nuppu OK.

    8. Valige lahter A1.

    9. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kopeeri.

    10. Valige lahtrist A1 alates ligikaudu sama suur ala, kui on rikutud töövihiku andmeid sisaldav vahemik.

    11. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nuppu Kleebi.

    12. Jätke lahtrivahemik valituks ja klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud uuesti nuppu Kopeeri.

    13. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nupu Kleebi all asuvat noolt ja seejärel loendis Kleebi väärtused valikut Väärtused.

        Märkus.: Väärtuste kleepimisel eemaldatakse lingid rikutud töövihikuga ja jäetakse alles vaid andmed.

  • Makro kasutamine andmete eraldamiseks rikutud töövihikust     – kui rikutud töövihikuga on lingitud diagramm, saate diagrammi lähteandmete eraldamiseks kasutada makrot.

    Makro kasutamiseks tehke järgmist.

    1. Sisestage järgmine makrokood ja moodulilehele:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Sisestage töövihikusse uus tööleht ja pange selle nimeks „Diagrammiandmed“.

    3. Valige diagramm, millest soovite alusandmed ekstraktida.

    4. Märkus.: Diagramm võib olla manustatud nii töölehele kui ka eraldi diagrammilehele.

    5. Käivitage makro GetChartValues.

    6. Diagrammil olevad andmed paigutatakse töölehele „Diagrammiandmed“.

Töövihiku varukoopia automaatne salvestamine

Töövihikust automaatselt varukoopia salvestamine aitab tagada, et pääseksite töövihiku õigele koopiale juurde ka siis, kui algne versioon kogemata kustub või ära rikutakse.

1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega.

2. Klõpsake Excel 2013 või Excel 2016 arvutustabeli asukohta ja seejärel nuppu Sirvi.

3. Klõpsake nupu Salvesta kõrval oleva nupu Tööriistad kõrval asuvat allanoolt ja valige Üldsuvandid.

4. Märkige ruut Loo alati varukoopia.

Lisateavet töövihiku varasemate versioonide salvestamise ja taastamise kohta ning uute töövihikute (varem salvestamata) taastamise kohta leiate teemast Office‘i failide taastamine.

Taastefaili automaatne loomine kindla ajaintervalliga

Kui konfigureerite Exceli töövihikust automaatselt varukoopiaid salvestama, saate tagada, et pääseksite töövihiku õigele koopiale juurde ka siis, kui algne versioon kogemata kustub või ära rikutakse.

1. Klõpsake menüü Fail käsku Suvandid.

2. Märkige kategooria Salvestamine jaotises Töövihiku salvestamine ruut Salvesta automaattaasteteave iga ja sisestage soovitud minutite arv.

3. Sisestage väljale Automaattaastefaili asukoht taastefaili salvestamise asukoht.

4. Veenduge, et ruut Keela automaattaaste ainult selle töövihiku jaoks oleks tühi.

Lisateavet töövihiku varasemate versioonide salvestamise ja taastamise kohta ning uute töövihikute (varem salvestamata) taastamise kohta leiate teemast Office‘i failide taastamine.

Kas vajate rohkem abi?

Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.