Ridade lisamine, redigeerimine, otsimine ja kustutamine andmevormi abil

Kui andmerida töölehel on väga lai ja nõuab korduvat horisontaalset kerimist, võiksite mõelda andmevormi kasutamisele ridade lisamiseks, redigeerimiseks, otsimiseks ja kustutamiseks.

Selle artikli teemad

Teave andmevormide kohta

Andmevormi loomine

Andmevormi kasutamine

Uue andmerea lisamine

Rea otsimine navigeerides

Rea otsimine otsingukriteeriumide sisestamise abil

Andmerea andmete muutmine

Rea kustutamine

Andmevormi sulgemine

Teave andmevormide kohta

Andmevormi abil on mugav sisestada või kuvada mõne vahemiku või tabeli üks täielik teaberida horisontaalselt kerimata. Võite leida, et andmevormi kasutamisel on andmeid hõlpsam sisestada kui ühest veerust teise liikudes, kui teil on korraga ekraanile mahtuvatest rohkem andmeveerge. Kasutage andmevormi, kui teile piisab lihtsast tekstiväljadega vormist, kus siltidena on kasutatud veerupäiseid, ja kui teil pole vaja keerukaid ega kohandatud vormifunktsioone (nt loendiboksi ega spinnernuppu).

Tavalise andmevormi näide

Microsoft Excel saab teie vahemik või tabel jaoks automaatselt luua valmisandmevorm. Andmevormil kuvatakse kõik veerupäised ühes dialoogiboksis siltidena. Igal sildil on külgnev tühi tekstiväli, kuhu saate sisestada iga veeru (kokku kuni 32 veeru) andmed. Andmevormile saate sisestada uusi ridu, leida ridu navigeerimise teel või ridu (lahtri sisu põhjal) värskendada ja kustutada. Kui lahter sisaldab valem, kuvatakse andmevormil valemi tulem, kuid te ei saa valemit andmevormi abil muuta.

Märkus. : Andmevormi ei saa printida. Kuna andmevorm on modaaldialoogiboks, ei saa te enne andmevormi sulgemist kasutada ei Exceli käsku Prindi ega nuppu Prindi. Soovi korral võite vormist kujutise jäädvustamiseks vajutada Windowsi klahvi Print Screen ja seejärel kopeerida kujutise printimiseks Microsoft Painti või mõnda teise programmi.

Lehe algusesse

Andmevormi loomine

  1. Vajadusel lisage igale vahemiku või tabeli veerule veerupäis. Excel kasutab neid veerupäiseid vormi iga välja jaoks siltide loomiseks.

    NB! : Veenduge, et andmevahemikus poleks tühje ridu.

  2. Klõpsake lahtrit vahemikus või tabelis, millele soovite vormi lisada.

  3. Nupu Vorm  Vormi juhtelemendi nupp lisamiseks kiirpääsuribale toimige järgmiselt.

    1. Klõpsake kiirpääsuriba kõrval asuvat noolt ja siis käsku Veel käske.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Käskude valimiskoht nuppu Kõik käsud ja seejärel valige loendist nupp Vorm  Vormi juhtelemendi nupp .

    3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

  4. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Vorm  Vormi juhtelemendi nupp .

Kuvatakse hoiatus "Andmevorm sisaldab liiga palju välju"

Andmevormi saate luua üksnes kuni 32 veeruga vahemiku või tabeli jaoks. Võimalusel vähendage veergude arvu.

Lehe algusesse

Andmevormi kasutamine

Andmevormi abil saate vahemikus või tabelis ridu lisada, otsida, muuta ja kustutada.

Uue andmerea lisamine

  1. Klõpsake andmevormil nuppu Uus.

  2. Tippige uue rea andmed.

    Reas järgmisele väljale liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB). Eelmisele väljale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+TAB.

  3. Kui olete andmete tippimisega lõpule jõudnud, vajutage rea lisamiseks vahemiku või tabeli lõppu sisestusklahvi (ENTER).

    Kuvatakse teade, mis ütleb, et loendit või andmebaasi ei saa laiendada

    Kui lisate rea tabelisse või vahemikku andmevormi abil, laiendab Excel seda allapoole. Kui tabeli laiendamisel kirjutatakse olemasolevad andmed üle, kuvab Excel teate Loendit või andmebaasi ei saa laiendada. Korraldage andmed töölehel ümber nii, et vahemikku või tabelit saaks viimasest reast edasi allapoole laiendada.

    Märkus. : Enne sisestusklahvi (ENTER) vajutamist saate muudatused tagasi võtta nupuga Taasta. Väljadele tipitud andmed hüljatakse.

Lehe algusesse

Rea otsimine navigeerides

Tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Ühest reast teise liikumiseks klõpsake andmevormil kerimisriba noolenuppe.

  • Korraga kümne rea kaupa liikumiseks klõpsake kerimisriba noolenuppude vahelist ala.

  • Vahemikus või tabelis järgmisele reale liikumiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine.

  • Vahemikus või tabelis eelmisele reale liikumiseks klõpsake nuppu Otsi eelmine.

Lehe algusesse

Rea otsimine otsingukriteeriumide sisestamise abil

  1. Klõpsake nuppu Kriteeriumid ja seejärel sisestage andmevormi võrdluskriteeriumid.

    Filtreeritakse kõik võrdluskriteeriumidega algavad üksused. Kui tipite näiteks kriteeriumina teksti Par, leiab Excel üles väärtused "Parts" ja "Part". Kui soovite otsida selliseid tekstväärtusi, millel osa märke on ühised, osa aga mitte, kasutage kriteeriumina metamärki.

    Filtrite korral võrdluseks kasutatavate kriteeriumidena ning sisu otsimisel ja asendamisel saab kasutada järgmisi metamärke.

Kasutage

kui soovite otsida

? (küsimärk)

Suvalist üksikut märki
(Nt leiab so? sõnad "soe" ja "soo")

* (tärn)

Suvalist arvu märke
(Nt leiab *tee sõnad "raudtee" ja "kodutee")

~ (tilde), millele järgneb ?, * või ~

Küsimärki, tärni või tildet
(Nt leiab fy91~? väärtuse "fy91?")

  1. Kriteeriumidele vastavate ridade otsimiseks klõpsake nuppu Otsi järgmine või Otsi eelmine.

  2. Andmevormile naasmiseks, et saaksite ridu lisada, muuta või kustutada, klõpsake nuppu Vorm.

Lehe algusesse

Andmerea andmete muutmine

  1. Otsige üles rida, mida soovite muuta.

    Lisateavet leiate jaotistest Rea otsimine navigeerides ja Rea otsimine otsingukriteeriumide sisestamise abil.

  2. Muutke rea andmeid.

    Reas järgmisele väljale liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB). Eelmisele väljale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+TAB.

  3. Kui olete andmed muutnud, vajutage rea värskendamiseks sisestusklahvi (ENTER).

    Excel liigub automaatselt järgmisele reale.

    Märkus. : Enne sisestusklahvi (ENTER) vajutamist saate muudatused tagasi võtta nupuga Taasta.

Lehe algusesse

Rea kustutamine

  1. Otsige andmevormil üles rida, mille soovite kustutada.

    Lisateavet leiate jaotistest Rea otsimine navigeerides ja Rea otsimine otsingukriteeriumide sisestamise abil.

  2. Klõpsake nuppu Kustuta.

    Hoiatus. : Excel palub teil toimingu kinnitada. Rea kustutamist ei saa pärast selle toimingu kinnitamist tagasi võtta.

Lehe algusesse

Andmevormi sulgemine

Andmevormi sulgemiseks ja töölehele naasmiseks klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×