Ridade automaatne nummerdamine

Erinevalt muudest Microsoft Office’i programmidest pole Excelis andmete automaatse nummerdamise võimalust pakkuvat nuppu. Küll aga saate andmeridadele hõlpsasti lisada järjenumbrid, lohistades täitepidet veeru täitmiseks numbrisarjaga või kasutades funktsiooni ROW.

Näpunäide. : Kui soovite oma andmete jaoks kasutada täpsemat automaatnummerdussüsteemi ning teil on Access arvutisse installitud, saate Exceli andmed importida Accessi andmebaasi. Accessi andmebaasis saate luua välja, mis loob tabelisse uue kirje sisestamisel selle jaoks automaatselt kordumatu numbri.

Selle artikli teemad

Veeru täitmine numbrisarjaga

Ridade nummerdamine funktsiooniga ROW

Täitepideme kuvamine ja peitmine

Veeru täitmine numbrisarjaga

  1. Valige esimene lahter vahemikus, mida soovite täita.

  2. Tippige sarja esimene väärtus.

  3. Tippige järgmisse lahtrisse väärtus mustri loomiseks.

    Näpunäide. : Kui soovite näiteks sarja 1, 2, 3, 4, 5..., tippige kahte esimesse lahtrisse väärtused 1 ja 2. Kui soovite sarja 2, 4, 6, 8..., tippige väärtused 2 ja 4.

  4. Valige algväärtusi sisaldavad lahtrid.

    Märkus. : Kui valite rohkem kui ühe andmeid sisaldava lahtri, kuvatakse Excel 2013 ja uuemates versioonides vaikimisi nupp Kiiranalüüs. Seda nuppu võite selle toimingu täitmiseks ignoreerida.

  5. Lohistage täitepide  Täitepide üle lahtrivahemiku, mida soovite täita.

    Märkus. :  Kui lohistate täitepidet üle lahtrite, kuvab Excel väärtuse eelvaate. Mõne muu mustri rakendamiseks hoidke täitepideme lohistamise ajal all parempoolset hiirenuppu ja valige siis soovitud muster.

    Kasvavas järjestuses täitmiseks lohistage alla või paremale. Kahanevas järjestuses täitmiseks lohistage üles või vasakule.

    Näpunäide. : Kui te ei näe täitepidet, peate selle ilmselt esmalt kuvama. Lisateavet leiate teemast Täitepideme kuvamine ja peitmine.

    Märkus. : Ridade lisamisel, teisaldamisel või kustutamisel ei värskendata neid numbreid automaatselt. Vajadusel saate aga numbreid käsitsi värskendada: valige kaks õiges järjekorras olevat numbrit ja lohistage siis täitepide nummerdatud vahemiku lõppu.

Ridade nummerdamine funktsiooniga ROW

  1. Tippige nummerdatava vahemiku esimesse lahtrisse =ROW(A1).

    Funktsioon ROW tagastab viidatava rea numbri. =ROW(A1) näiteks tagastab numbri 1.

  2. Lohistage täitepide  Täitepide üle lahtrivahemiku, mida soovite täita.

    Näpunäide. : Kui te ei näe täitepidet, peate selle ilmselt esmalt kuvama. Lisateavet leiate teemast Täitepideme kuvamine ja peitmine.

  • Kui sordite need numbrid koos andmetega, siis numbrid värskendatakse. Ridade lisamisel, teisaldamisel või kustutamisel võib numbriseeria katkeda. Vajadusel saate numbreid käsitsi värskendada: valige kaks õiges järjekorras olevat numbrit ja lohistage siis täitepide nummerdatud vahemiku lõppu.

  • Kui kasutate funktsiooni ROW ja soovite, et numbrid lisataks uute andmeridade lisamisel automaatselt, muutke see andmevahemik Exceli tabeliks. Kõik tabeli lõppu lisatud read nummerdatakse järjest. Lisateavet leiate teemast Töölehel Exceli tabeli loomine või kustutamine.

Kindlate järjestikuste numbrikoodide (nt ostutellimuste numbrite) sisestamiseks võite funktsiooni ROW kasutada koos funktsiooniga TEXT. Sel juhul peaksite näiteks numberloendi alustamiseks koodiga 000-001 sisestama nummerdatava vahemiku esimesse lahtrisse valemi =TEXT(ROW(A1);"000-000") ning seejärel lohistama täitepideme vahemiku lõppu.

Täitepideme kuvamine ja peitmine

täitepide Täitepide kuvatakse vaikimisi, kuid soovi korral saate selle igal ajal sisse või välja lülitada.

  1. Excel 2010 ja uuemates versioonides klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Suvandid.

    Rakenduses Excel 2007 klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Exceli suvandid.

  2. Täitepideme kuvamiseks või peitmiseks märkige või tühjendage kategooria Täpsemalt jaotises Redigeerimissuvandid ruut Luba täitepideme ja lahtrite pukseerimine.

Märkus. : Et olemasolevaid andmeid täitepideme lohistamisel ei asendataks, kontrollige, kas ruut Hoiata enne lahtrite ülekirjutamist on märgitud. Kui te ei soovi, et Excel kuvaks teate lahtrite ülekirjutamise kohta, tühjendage see ruut.

Lehe algusse

Vt ka

Exceli valemite ülevaade

Katkenud valemite vältimine

Valemist vigade otsimine ja parandamine

Exceli kiirklahvid ja funktsiooniklahvid

Otsingu- ja viitamisfunktsioonid (teatmematerjalid)

Exceli funktsioonid (tähestikuliselt)

Exceli funktsioonid (kategooriate kaupa)

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×