Ressursside reserveerimise lubamine kalendris

SharePoint 2010 rühmakalendri funktsiooni abil saate reserveerida mitmesuguseid ressursse (nt konverentsisaale ning heli- ja videotehnikat). Näiteks saate koosoleku kavandamise ajal vaadata, millised konverentsisaalid on saadaval ja soovitud saali reserveerida. Samuti saate reserveerida ressursse, näiteks telekonverentsitehnika.

Ressursside reserveerimiseks tuleb esmalt teha järgmist.

Selle artikli teemad

1. etapp: saidi rühmatööloendite funktsiooni aktiveerimine

2. etapp: ressursside reserveerimise lubamine kalendris

3. etapp: ressursside lisamine ressursiloendisse

4. etapp: ressursside rühmitamine ressursiloendis

Kalendrite ja seostuvate funktsioonide loomise kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

1. etapp: saidi rühmatööloendite funktsiooni aktiveerimine

Märkus. :  Mõne saidifunktsiooni aktiveerimiseks peavad teil olema vähemalt need õigused, mis kaasnevad lisamisega vaikesaidi <Saidi nimi> omanike SharePointi rühma.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Saiditoimingud nuppu Saidi funktsioonide haldamine.

  3. Aktiveerige Rühmatööloendid.

2. etapp: ressursside reserveerimise lubamine kalendris

Märkus. :  Loendisätete muutmiseks peavad teil olema vähemalt kujundajataseme (või mõne sellega võrdväärse taseme) vaikeõigused.

  1. Klõpsake kalendris lindil menüüd Kalender ja siis nuppu Loendi sätted.

  2. Klõpsake lehel Loendi sätted linki Tiitel, kirjeldus ja navigeerimine.

  3. Määrake lehe Üldsätted jaotises Rühmakalendri suvandid sätte Kasuta seda kalendrit ressursside reserveerimiseks väärtuseks Jah ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

3. etapp: ressursside lisamine ressursiloendisse

Märkus. :  Üksuste lisamiseks loendisse peavad teil olema vähemalt need õigused, mis kaasnevad lisamisega saidi <Saidi nimi> liikmete SharePointi vaikerühma.

  1. Klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Kuva kogu saidi sisu.

  2. Klõpsake lehe Kogu saidi sisu jaotises Loendid nuppu Ressursid.

NB! :  Ressursid on enamiku saitide vaikeloend. Kui teie saidil pole loendit Ressursid, tuleb see esmalt luua.

  1. Klõpsake lehel Ressursid nuppu Lisa uus üksus.

  2. Tippige dialoogiboksis Ressursid ressursiNimi, soovi korral lisage ka kirjeldus ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

    Korrake seda toimingut loendisse täiendavate ressursside lisamiseks.

Järgmine näide tutvustab eelmise toimingu abil loodud ressursiloendit.

Ressursid

Lehe algusesse

4. etapp: ressursside rühmitamine ressursiloendis

Kui teil on palju ühte tüüpi üksusi (nt konverentsisaale) või palju erinevat tüüpi ressursse, on sageli hea mõte luua ressursside jaoks rühmad. Kui keegi otsib näiteks konverentsisaali või heli- ja videotehnikat, piisab neil üksnes soovitud tüüpi ressursside vaatamisest.

Märkus. :  Üksuste lisamiseks loendisse peavad teil olema vähemalt need õigused, mis kaasnevad lisamisega saidi <Saidi nimi> liikmete SharePointi vaikerühma.

  1. Valige ressursiloendis lindil nupp Uus üksus, klõpsake allanoolenuppu ja seejärel klõpsake käsku Ressursirühm.

  2. Tehke dialoogiboksis Ressursid – uus järgmist.

    1. Tippige rühma Nimi, näiteks Konverentsisaalid.

    2. Valige rühma lisatavad ressursid ja klõpsake nuppuLisa. Kui soovite korraga valida mitu ressurssi, hoidke klõpsamise ajal all juhtklahvi (CTRL).

    3. Soovi korral tippige ka rühma kirjeldus.

    4. Klõpsake nuppu Salvesta .

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×