Ressursi reserveerimine rühmakalendris

Rühmakalendris saate ressursse (nt konverentsiruume ja heli- ja videoesitluse seadmeid) reserveerida. Näiteks saate enne koosoleku kavandamist uurida, kas konverentsiruum on saadaval, ja selle reserveerida. Lisaks saate reserveerida ka muid ressursse (nt telekonverentsi läbiviimise seadmeid).

Märkus. :  Loendi muutmiseks peavad teil olema vähemalt sellised õigused, mis kaasnevad teie lisamisega saidi <saidi nimi> liikmete SharePointi vaikerühma.

Sündmuse kavandamine ja ressursi reserveerimine

  1. Valige kalendri lindi menüüs Sündmused käsk Uus sündmus, klõpsake allanoolt ja seejärel käsku Ajakava ja reserveeringud. Kui soovite ainult ressursse (nt telekonverentsi läbiviimise seadmeid) reserveerida, klõpsake käsku Reserveeringud.

    Uus kalendri sündmus

    Märkus. :  Kui neid suvandeid ei kuvata, siis ei pruugi ressursside reserveerimine olla kalendris lubatud. Pöörduge oma administraatori poole.

  2. Tippige dialoogis Kalender – uus üksus ürituse Tiitel.

  3. Tippige väljale Asukoht koht, kus sündmus toimub.. Kui asukoht on ressurss, mida soovite reserveerida, jätke see toiming praegu vahele.

  4. Määrake Alguskellaaeg ja Lõpukellaaeg.

  1. Tippige väljale Osalejad sündmusele kutsutavate inimeste või rühmade nimed või sirvige nende otsimiseks.

  2. Klõpsake jaotises Ressursid allanoolt ja valige soovitud ressursside rühm (nt Konverentsiruumid). Valige sündmuse jaoks vajalikud ressursid ja klõpsake nuppu Lisa. Mitme ressursi korraga valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja hoidke seda valimise ajal all.

    Näpunäide. :  Kui soovite teada saada, kas mingit tüüpi ressurss on saadaval (nt konverentsiruumid), lisage need kõik koosolekule ja siis näete, millised ressursid on teile vajalikul ajal saadaval.

  3. Klõpsake jaotises Kontrolli topeltbroneerimist suvandi Vaba/hõivatud väärtuse värskendamiseks käsku Kontrolli.

  4. Saadaolevad isikud ja ressursid kuvatakse loendis Vaba/hõivatud.
    Järgmises näites kavandab Ivo koosolekut Estheri ja Victoriga kell 11. Kuigi sel ajal on konverentsiruum 100 hõivatud, on konverentsiruumid 200 ja 300 saadaval. Ivo eemaldab konverentsiruumid 100 ja 200 koosolekult.
    Kalendriüksuse loomine

  5. Kui ressursiks on asukoht, kus sündmus toimub (nt konverentsiruum), siis tippige konverentsiruumi nimi väljale Asukoht.

  6. Sisestage ülejäänud sobivad sündmuse atribuudid ja siis klõpsake nuppu Salvesta.

Järgmises näites on kujutatud meeskonna rühmakalendri päevavaade. Pange tähele Ivo kavandatud koosolekut, mis toimub kell 11 konverentsiruumis 300.

Ressurssidega rühmakalender

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×