Registri loomine ja värskendamine

Register hõlmab dokumendis käsitletud mõisteid ja teemasid koos leheküljenumbritega, kus need esinevad. Registri loomiseks tuleb registrikirjed märkida, varustades need põhikirje nimega ja dokumendi ristviitega, ning seejärel luua register.

Saate luua registrikirje üksiku sõna, fraasi, sümboli või teema jaoks, mis ulatub leheküljevahemikku või mis viitab mõnele teisele kirjele, näiteks „Transport. Vt Rattad.“ Kui valite teksti ja märgite selle kui registrikirje, lisatakse Wordis spetsiaalne XE (registrikirje) väli, mis sisaldab tähistatud põhikirjet ja ristviite teavet, mida soovite kaasata.

Väli XE (Registrikirje)

Pärast kõigi registrikirjete märkimist tuleb valida registri kujundus ja register valmis teha. Seejärel kogub Word registrikirjed, järjestab need tähestikuliselt, lisab vastavad leheküljenumbrid, otsib üles ja eemaldab sama lehekülje korduvad kirjed ning kuvab registri dokumendis.

Kirjete märkimine

Nende juhiste järgi saate märkida registri jaoks sõnu või fraase ja lisaks Mitut lehekülge hõlmava teksti registrikirjete märkimine.

  1. Valige tekst, mida soovite registrikirjena kasutada, või klõpsake lihtsalt kohta, kuhu soovite kirje lisada.

  2. Klõpsake menüü Viited jaotises Register nuppu Märgi kirje.
    Kirje märkimine

  3. Teksti saab redigeerida dialoogiboksis Registrikirje märkimine.
    Dialoogiboks „Registrikirje märkimine“

    • Väljale Alamkirje saate lisada teise taseme. Kui vajate ka kolmandat taset, lisage alamkirje teksti järele koolon.

    • Teisele kirjele ristviite loomiseks klõpsake jaotises Suvandid raadionuppu Ristviide ja tippige väljale muu kirje tekst.

    • Registris kuvatavate leheküljenumbrite vormindamiseks märkige jaotises Leheküljenumbri vorming ruut Paks või Kursiiv.

  4. Registrikirje märkimiseks klõpsake nuppu Märgi. Selleks, et märkida see tekst dokumendis kõikjal, kus see kuvatakse, klõpsake nuppu Märgi kõik.

  5. Lisaregistrikirjete märkimiseks valige tekst, klõpsake dialoogiboksi Registrikirje märkimine ja seejärel korrake toiminguid 3 ja 4.

Registri loomine

Pärast kirjete märkimist saate registri oma dokumenti lisada.

  1. Klõpsake kohta, kuhu soovite registri lisada.

  2. Klõpsake menüü Viited jaotises Register nuppu Lisa register.
    Registri lisamine

  3. Dialoogiboksis Register saate valida tekstikirjete, leheküljenumbrite, tabelduskohtade ja pilgujuhimärkide vormingu.
    Dialoogiboks „Register“

  4. Registri üldilme muutmiseks valige rippmenüüst Vormingud soovitud vorming. Vasakus ülanurgas asuvas aknas kuvatakse eelvaade.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Registrikirje redigeerimine või vormindamine ja kirje värskendamine

Kui märgite pärast registri loomist veel kirjeid, peate nende kuvamiseks registrit värskendama.

  1. Kui XE-välju pole näha, klõpsake menüü Avaleht jaotise Lõik nuppu Kuva/peida Nupu pilt .

  2. Otsige üles muudetava kirje XE-väli (nt { XE "Kallisto" \t "vt Kuud" }).

  3. Registrikirje redigeerimiseks või vormindamiseks muutke jutumärkides olevat teksti.

  4. Registri värskendamiseks klõpsake registrit ja vajutage seejärel klahvi F9. Teise võimalusena võite klõpsata menüü Viited jaotise Register nuppu Värskenda register.

    Registri värskendamine

Registrist vea leidmisel otsige üles registrikirje, mida soovite muuta, tehke soovitud muudatus ja seejärel värskendage register.

Registrikirje kustutamine ja kirje värskendamine

  1. Valige terve registrikirje väli, (sh sulud {}) ja vajutage kustutusklahvi (DELETE).

    Kui XE-välju pole näha, klõpsake menüü Avaleht jaotise Lõik nuppu Kuva/peida Nupu pilt .

  2. Registri värskendamiseks klõpsake registrit ja vajutage seejärel klahvi F9. Teise võimalusena võite klõpsata menüü Viited jaotise Register nuppu Värskenda register.

    Registri värskendamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×