Reeglite kasutamine sõnumitele vastamiseks

Reeglite kasutamine sõnumitele vastamiseks

Kui kasutate POP- või IMAP-kontot, ei pääse te juurde automaatvastuste (kontorist väljas oleku) funktsioonile. Kui aga jätate Outlooki eemaloleku ajaks tööle, saate meilisõnumitele automaatselt vastata reeglite abil. Samuti võimaldavad reeglid teil meilisõnumeid teisele kontole edasi saata, loetuks märkida või automaatselt mõnda kindlasse kausta teisaldada. Reeglite töötamise kohta leiate lisateavet artiklist Outlookis reegli loomine.

Sissetulevatele meilidele reeglite abil vastamine, kui olete arvutist eemal

Vaikimisi ei saa Microsoft Exchange Serveri kontod (alates versioonist Exchange Server 2010) kasutada reegleid sõnumite edasisaatmiseks ettevõttevälistele meiliaadressidele. Selle sättega takistatakse konfidentsiaalse ja privaatse ettevõtteteabe avalikustamist. Seda sätet saab muuta vaid Exchange'i administraator.

Kui kasutate POP- või IMAP-kontot, saate järgmiste juhiste abil saata kõigile sissetulevatele meilidele vastuseks teate, et olete kontorist väljas.

  1. Valige menüü Fail.

  2. Klõpsake nuppu Halda reegleid ja teatisi.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Reeglid ja teatised vahekaardil Meilireeglid nuppu Uus reegel.

  4. Klõpsake loendis Alusta tühjast reeglist raadionuppu Rakenda reegel saabuvatele sõnumitele ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  5. Kõigile saabuvatele meilisõnumitele vastamiseks jätke 1. ja 2. toimingus väljade sisu muutmata ja klõpsake uuesti nuppu Edasi. 

  6. Valige jaotises „Mida soovite selle sõnumiga teha?“ (1. juhis: valige toimingud) üks kahest:

    • saada see edasi: inimesed või avalik rühm;

    • suuna see ümber: inimesed või avalik rühm.

  7. Valige jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust, klõpsake inimeste või avaliku rühma allajoonitud teksti, määratlege inimesed või avalik rühm, kellele soovite sõnumid edastada ja klõpsake siis käsku Edasi.

  8. Valige jaotises 1. juhis: valige erand(id) (vajadusel), valige kõik soovitud erandid.

  9. Valige jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust, klõpsake kõiki allajoonitud tekstiosi, määratlege väärtused ja klõpsake seejärel käsku Järgmine.

  10. Sisestage jaotises 1. juhis: määrake selle reegli nimi sisestage nimi.

  11. Märkige jaotises 2. juhis: häälestage reeglisuvandid soovitud suvandite märkeruudud.

    • Kui soovite reeglit rakendada sõnumitele, mis on juba kaustas Sisse, märkige ruut Rakenda see reegel kohe sõnumitele, mis on juba kaustas Sisse.

    • Uus reegel lülitatakse vaikimisi sisse. Reegli väljalülitamiseks tühjendage ruut Lülita see reegel sisse.

    • Kui soovite rakendada selle reegli kõigile rakenduses Outlook häälestatud meilikontodele, märkige ruut Loo see reegel kõigi kontode puhul.

  12. Klõpsake nuppu Valmis.

Märkus. Kui kasutate POP- või IMAP-kontot, peate selleks, et reegel saaks meilisõnumitele teie äraoleku ajal automaatselt vastata, Outlooki tööle jätma.

Märkus. : Ühiskausta reegli saate luua kausta dialoogiboksi Atribuudid kaudu.

  1. Valige Navigeerimispaan ja klõpsake nuppu Elektronpost.

  2. Klõpsake menüüs Tööriistad nuppu Teatised ja reeglid.

  3. Kui teie Outlooki meiliprofiil hõlmab rohkemat kui ühte meilikontot, siis klõpsake loendis Rakenda muutused selles kaustas sisendkausta, millele soovite uue reegli rakendada.

  4. Klõpsake käsku Uus reegel.

  5. Klõpsake loendis Alusta tühjast reeglist raadionuppu Kontrolli sõnumeid nende saabumisel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  6. Tehke jaotises 1. juhis: valige tingimused märkeruut, mis tähistab tingimust, millele vastuvõetav sõnum peaks vastama.

  7. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust soovitud tingimusele vastavat allakriipsutatud väärtust ja valige või tippige siis tingimuse jaoks vajalik teave.

    1. Tehke jaotises 1. juhis: valige toimingud ruut saatjalt inimesed või leviloend.

    2. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust linki inimesed või leviloend.

    3. Topeltklõpsake ühes aadressiloendis adressaadi nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake nuppu Edasi.

  9. Tehke jaotises 1. juhis: valige toimingud üks järgmistest ruutudest.

    • saada see edasi: inimesed või avalik rühm;

    • suuna see ümber: inimesed või avalik rühm.

  10. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust linki inimesed või leviloend.

  11. Topeltklõpsake ühes aadressiloendis nime või leviloendit, millele soovite sõnumid edasi saata ja klõpsake siis nuppu OK.

  12. Klõpsake kaks korda nuppu Edasi.

  13. Tippige jaotises 1. juhis: määrake selle reegli nimi nimi.

    Reegli rakendamiseks juba kaustades olevatele sõnumiteles märkige ruut Rakenda see reegel kohe sõnumitele, mis on juba „kaustas“.

    Kui soovite rakendada selle reegli kõigile meilikontodele ja sisendkaustadele, märkige ruut Loo see reegel kõigi kontode puhul. See suvand on tuhm, kui teil on ainult üks meilikonto või sisendkaust.

  14. Klõpsake nuppu Valmis.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×