Rakenduses Outlook 2013 saate töö paremaks korraldamiseks luua automaatselt toimivad reeglid sissetulevate või väljaminevate meilisõnumite jaoks, mis vastavad teie määratud tingimustele.
Reeglite abil meilisõnumite haldamine
Reeglid aitavad sarnase sõnumi saabumisel sama toimingut käsitsi esitada või teha. Erinevalt kiirtoimingutest on reeglid tavaliselt alati sisse lülitatud ja automaatselt käivitatud. Näiteks kui sõnum võetakse vastu määratud isikult, teisaldatakse see automaatselt teie määratud kausta.
Reegliviisard aitab teil sõnumite haldamiseks reegleid kujundada. Reeglid kuuluvad ühte kahest kategooriast – organisatsioon ja teavitamine.
Reegliviisard sisaldab kõige sagedamini kasutatavate reeglite malle, mis sisaldavad järgmist.
-
Hoidke end asjadega kursis Nende reeglite abil saate sõnumeid esitada ja nendega edasi teha. Näiteks saate luua reegli kindla saatja (nt Anne Weileri) sõnumitele, mille real Teema on sõna "müük", mis märgitakse järeltegevuseks lipuga, liigitatakse müügiks ja teisaldatakse kausta Anne müük.
-
Olge ajakohane Need reeglid teavitavad teid mingil viisil, kui saate kindla sõnumi. Näiteks saate luua reegli, mis saadab automaatselt sõnumi mobiilsideseadmesse, kui saate pereliikmelt sõnumi.
-
Alusta tühjast reeglist Need on reeglid, mille loote ilma reeglimalli abita ja mida saate täielikult kohandada.
Kas soovite lisateavet?
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
