Rakenduses PowerPoint 2016 kaasautoritena esitluste koostamine ekraanilugeri abil

Rakenduses PowerPoint 2016 kaasautoritena esitluste koostamine ekraanilugeri abil

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanlugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Rakendust PowerPoint 2016 saate kasutada klaviatuuri ja ekraanilugeriga (nt JAWS-i või Windowsi sisseehitatud ekraanilugeri Jutustajaga), et näiteks sõbra või kolleegiga üheskoos mõne veebiesitluse kallal töötada. Lisaks tavapärasele koostööle on võimalik ka reaalajas kaasautorlus. Viimase variandi korral näete üksteise muudatusi viivitamatult.

Märkmed : 

Selle artikli teemad

Veebisalvestuskoha lisamine

OneDrive on teie käsutuses kohe, kui hakkate kasutama rakendust PowerPoint 2016. Kui aga soovite salvestada SharePointi, on võimalik, et peate SharePointi saidi lisama käsitsi.

  1. Vajutage rakenduses PowerPoint 2016 menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete faili nime ja seejärel teksti „PowerPointi aken, valitud, menüükäsk Teave". JAWS-is kuulete järgmist: „Backstage’i vaade, Fail, vahekaart Teave“.

  2. Menüü Salvesta nimega valimiseks vajutage klahvi A. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk Salvesta nimega“. JAWS-i korral kuulete teksti „vahekaart Salvesta nimega“.

  3. Salvestuskoha lisamiseks vajutage klahvi A. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk Lisa koht.“ JAWS-i korral kuulete teksti „salvestusfunktsioonid, vahekaart Lisa koht“.

  4. SharePointi saidi lisamiseks vajutage klahvi 1.

  5. Kui küsitakse, tippige meiliaadress, mida SharePointi saidile sisenemisel kasutate. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Kui küsitakse, tippige oma parool ja siis vajutage sisestusklahvi (Enter).

Sait on nüüd rakenduse PowerPoint 2016 dialoogiboksis Nimega salvestamine saadaval.

Esitluse salvestamine veebiasukohta

Kui soovite koostada PowerPoint 2016 esitluse koos mõne teise kaasautoriga, peate selle esmalt salvestama OneDrive’i või SharePoint Online’i.

Esitluse salvestamine OneDrive’i

  1. Kui PowerPoint 2016 esitlus, mille soovite anda ühiskasutusse, on loodud, vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete faili nime ja seejärel teksti „PowerPointi aken, valitud, menüükäsk Teave". JAWS-is kuulete järgmist: „Backstage’i vaade, Fail, vahekaart Teave“.

  2. Menüü Anna ühiskasutusse avamiseks vajutage klahvi H. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk Anna ühiskasutusse“. JAWS-i korral kuulete teksti „vahekaart Anna ühiskasutusse“.

  3. Esitluse pilvteenusesse salvestamiseks vajutage klahvi P. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk Salvesta nimega“. JAWS-i korral kuulete teksti „vahekaart Salvesta nimega“.

  4. Esitluse OneDrive’i salvestamiseks vajutage klahvi K. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk OneDrive“. JAWS-i korral kuulete teksti „vahekaart OneDrive“.

    • Kui te pole veel oma esitlust kohalikult salvestanud või soovite faili nime muuta, vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete teksti „sisestage faili nimi siia“ või praegust failinime. Tippige soovitud nimi ja vajutage tabeldusklahvi, kuni kuulete sõna „salvestusnupp“. Esitluse salvestamiseks OneDrive’i vajutage tühikuklahvi.

    • Kui olete esitluse juba salvestanud ja soovite OneDrive’is kasutada sama failinime, vajutage lihtsalt tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „salvestusnupp“, ja seejärel vajutage dokumendi OneDrive’i salvestamiseks tühikuklahvi.

Esitluse salvestamine OneDrive’i

  1. Kui PowerPoint 2016 esitlus, mille soovite anda ühiskasutusse, on loodud, vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete faili nime ja seejärel teksti „PowerPointi aken, valitud, menüükäsk Teave". JAWS-is kuulete järgmist: „Backstage’i vaade, Fail, vahekaart Teave“.

  2. Menüü Anna ühiskasutusse avamiseks vajutage klahvi H. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk Anna ühiskasutusse“. JAWS-i korral kuulete teksti „vahekaart Anna ühiskasutusse“.

  3. Esitluse pilvteenusesse salvestamiseks vajutage klahvi P. Kuulete teksti „valitud, menüükäsk Salvesta nimega“. JAWS-i korral kuulete teksti „vahekaart Salvesta nimega“.

  4. Esitluse salvestamiseks SharePointi saidile vajutage klahvi S. Liikuge üles- või allanooleklahvi abil seni, kuni kuulete sõna „saidid“ ja teie soovitud saidi nime.

  5. Dialoogiboksi Salvestamine avamiseks vajutage esmalt tabeldusklahvi (Tab) ja siis sisestusklahvi (Enter). Ekraaniluger lausub avatud faili nime. Kui faili pole veel nimega salvestatud, loetakse ette mõni sõna selles sisalduva teksti algusest.

    • Kui te pole esitlust veel kohalikult salvestanud või soovite selle failinime muuta, tippige soovitud nimi ja vajutage siis tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „kõik asukohad, liitnupp“. Seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete oma SharePointi saidi aadressi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud teegi või tööruumi nime. Seejärel vajutage esitluse salvestamiseks sisestusklahvi (Enter).

    • Kui olete esitluse juba salvestanud ning soovite kasutada sama failinime ka SharePointis, siis vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „kõik asukohad, liitnupp“. Seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete oma SharePointi saidi aadressi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud teegi või tööruumi nime. Seejärel vajutage dokumendi salvestamiseks sisestusklahvi (Enter).

Esitluse ühiskasutus

Pärast esitluse salvestamist veebiasukohta saate seda kaasautoritega paani Ühiskasutus kaudu ühiselt kasutada.

  1. Paani Ühiskasutus avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Y ja klahvi U. Fookus viiakse paani Ühiskasutus väljale Kutsuge inimesi.

  2. Tippige mõne kaasautori meiliaadress. Kui aadresse on mitu, eraldage need komaga.

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Selle dokumendi kasutusõiguste määramine“. Kui sellele järgneb tekst „Redigeerimisõigus”, on õigused juba kaasautorluse jaoks sobivad. Muul juhul vajutage tühikuklahvi ning seejärel liikuge üles- või allanooleklahviga ühelt valikult teisele, kuni kuulete sõna „Redigeerimisõigus”. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Kui soovite kaasautoritele kirjutada lühikese sõnumi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „lisage sõnum (valikuline)“, ning tippige seejärel sõnum.

  5. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „ühiskasutusse andmise nupp” ning seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kaasautoritele saadetakse juurdepääsuõiguse saamisest teavitav meilisõnum.

Ühiskasutussuvandite muutmine

Saate valida muudatuste automaatse jagamise kaasautoritega või siis võimaluse, et teilt palutakse ühisesitluse avamisel selle kohta alati kinnitust.

  1. Vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Kuulete faili nime ja seejärel teksti „PowerPointi aken, valitud, menüükäsk Teave". JAWS-is kuulete järgmist: „Backstage’i vaade, Fail, vahekaart Teave“.

  2. Menüü Suvandid avamiseks vajutage klahvi D. Kuulete teksti „PowerPointi suvandite aken, Üldist“. JAWS-i korral kuulete teksti „PowerPointi suvandid“. Kui kasutate JAWS-i, ei pruugi fookus olla vahekaardil Üldist. Veendumaks, et olete õigel vahekaardil, liikuge üles- või allanooleklahvi vajutades ühelt vahekaardilt teisele, kuni kuulete teksti „üldist“.

  3. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti „Salvesta teistega koos töötades muudatused automaatselt“ ja seejärel selle sätte väärtuse teavet. Selle sätte muutmiseks vajutage tühikuklahvi, kuni kuulete teksti "märgitud" või "märkimata". Valige teile sobiv variant ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Menüü Suvandid sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasi „Nupp OK“. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

See säte mõjutab kõiki esitlusi, mille te ühiskasutusse annate (mitte ainult seda, milles parajasti töötate).

Ühiskasutusse antud esitluses mitmekesi koos töötamine

PowerPointi kaasautorlusfunktsioon võimaldab inimestel hõlpsalt koostööd teha ja ühiselt sama esitlust koostada. Kaasautorlusfunktsioon käivitub automaatselt, kui OneDrive'i või SharePoint Online'i salvestatud esitluse sama eksemplari avavad mitu inimest.

Kui kaasautorid klõpsavad teie saadetud linki, avaneb esitlus nende PowerPointi versioonis või rakenduses PowerPoint Online. Kui ka nemad kasutavad rakendust PowerPoint Online või PowerPoint 2016 ja on nõustunud muudatuste automaatse jagamisega, lausub ekraaniluger järgmist: „Seda slaidi muudavad ka teised kasutajad“ (kui teie valitud slaidiga töötab parajasti ka mõni teine kaasautor).

Vt ka:

Ekraanilugeri kasutamine rakenduses PowerPoint teksti lisamiseks ja vormindamiseks

Pilvepõhine koostöö PowerPointis ekraanilugeri abil

Kiirklahvide kasutamine esitluse loomisel

Põhitoimingud PowerPointi esitluse loomisel ekraanilugeri abil

Seadme häälestamine Office 365-s hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Hõlbustusfunktsioonide abil PowerPointis liikumine

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×