Rakendusega Word 2010 töötamise alustamine (ja kasutajate toetamine)

Kas juurutate rakendust Microsoft Word 2010 kasutajate rühma jaoks? Kas see rühm kasutas varem versiooni Word 2003 või Word 2007? Selles artiklis kirjeldatakse mõnda Word 2010 põhifunktsiooni ja ressursse, mis muudavad ülemineku sujuvamaks.

Selles artiklis kirjeldatakse ainult mõnda uut funktsiooni. Lisateavet uute funktsioonide kohta leiate teemast Mis on uut rakenduses Word 2010? Kui olete seni kasutanud versiooni Word 2003, lugege teemat Mis on uut versioonis Word 2010 võrreldes versiooniga 2003?

Selle artikli teemad

Töö hõlbustamine

Lindi kohandamine

Microsoft Office Backstage’i vaade

Liikumine ja otsimine pikkade dokumentide korral

Salvestamata töö taastamine

Tõhusam koostöö

Dokumentide ja esitluste salvestamine otse Wordist SharePointi

Mitmekesi korraga sama dokumendiga töötamine

Kaitstud vaate turbe-eelised

Failidest peidetud metaandmete ja isikliku teabe otsimine ning eemaldamine

Dokumendi lõpliku versiooni muutmise takistamine

Dokumentide muutmine hõlpsamini kasutatavaks

Ressursid rakendusega kiiresti tutvumiseks

Töö hõlbustamine

Lindi kohandamine

Meeskonna- või ettevõttekohaste menüüde ja jaotiste jaoks saate rakenduse Word 2010 menüülindile lisada kohandusi. Nendesse menüüdesse võite näiteks lisada oma ettevõtte töö jaoks kõige olulisemad käsud.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lisateavet lindi kohandamise kohta leiate teemast Lindi kohandamine.

Microsoft Office Backstage’i vaade

Microsoft Office Backstage’i vaates saab failiga teha kõike, mida faili sees teha ei saa. Backstage’i vaade, mis on Microsoft Office’i kasutajaliidese Fluent kõige uuem uuendus ja linti täiendav funktsioon, on koht failide haldamiseks – selle kaudu saate faile luua, salvestada, printida, ühiselt kasutada, määrata suvandeid ja failides sisalduvaid metaandmeid või isiklikku teavet kontrollida.

Pärast Wordi menüü Fail klõpsamist saadaolevad käsud

Lisateavet leiate teemast Backstage’i vaate tutvustus.

Kui dokument on ühendatud rakendusega SharePoint 2010, saavad dokumendi autorid sisestada ka dokumendi metaandmeid. Faili kallal koos töötavad autorid saavad Backstage’i vaadet kasutada teiste autorite profiilide vaatamiseks ja töövoogudega töötamiseks.

Liikumine ja otsimine pikkade dokumentide korral

Rakenduses Word 2010 on pikkades dokumentides liikumine lihtne. Kopeerimise ja kleepimise asemel saab dokumentide ümberkorraldamiseks pealkirju lohistada Sisu saab nüüd otsida ka astmelise otsinguga, seega ei pea enam täpselt teadma, mida otsitakse.

document navigation

Rakenduses Word 2010 saate teha järgmist:

  • liikuda dokumendis ühelt pealkirjalt teisele, klõpsates dokumendiplaani vastavat osa;

  • pesastatud pealkirjade peitmiseks ahendada liigendustasemeid, et hõlbustada dokumendiplaanil liikumist mitmetasandilise ülesehitusega keerukates pikkades dokumentides;

  • tippida teksti otsinguväljale ja soovitud koht kohe üles leida;

  • struktuuri ümberkorraldamiseks lohistada dokumendis pealkirju; pealkirju ja nende sisu hõlpsasti kustutada;

  • hõlpsasti viia valitud pealkirja (või pealkirja koos kõigi pesastatud alampealkirjadega) hierarhias kõrgemale või madalamale tasandile;

  • liigenduse loomiseks või uute pealkirjade lisamiseks dokumenti lisada uusi pealkirju ilma dokumendis üles või alla kerimata;

  • dokumenti kaasautori tähisega pealkirjade järgi sirvimisega hoida silma peal teiste kasutajate redigeeritud sisul;

  • vaadata dokumendi lehtede pisipilte ja neid dokumendis soovitud kohta liikumiseks klõpsata.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lisateavet leiate teemast Dokumendis liikumine.

Lehe algusesse

Salvestamata töö taastamine

Kui olete sulgenud salvestamata faili või soovite vaadata juba töösoleva faili varasemat versiooni või naasta selle juurde, on Wordi dokumendi taastamine nüüd varasemast lihtsam. Sarnaselt Wordi varasemate versioonidega salvestatakse automaattaaste funktsiooni lubamise korral töösoleva dokumendi versioonid vastavalt valitud intervallile.

Faili viimase automaatselt salvestatud versiooni saab alles jätta juhuks, kui sulgete faili ilma salvestamata. Nii saab faili järgmisel avamisel selle hõlpsasti taastada. Lisaks on teil failiga töötamise ajal Microsoft Office Backstage’i vaates juurdepääs automaatselt salvestatud failide loendile.

Lehe algusesse

Tõhusam koostöö

Word 2010 aitab tõhustada teie koostööd töökaaslastega. Word 2010 sisaldab ka funktsioone, mis suurendavad teie andmete turvalisust tööde ühiskasutamisel ja teie arvuti kaitsevõimet failide vastu, mis ei pruugi olla turvalised.

Dokumentide ja esitluste salvestamine otse Wordist SharePointi

Kasutajad saavad Backstage’i vaate kaudu Word 2010 dokumente salvestada otse SharePoint 2010 dokumenditeekidesse. Kui klõpsate Backstage’i vaates käsku Salvesta ja saada ning siis käsku Salvestuskoht: SharePoint, kuvab Word hiljuti kasutatud dokumenditeekide loendi.

Lisateabe saamiseks vt teemat Office 2010 dokumendi salvestamine SharePointi saidile.

Mitmekesi korraga sama dokumendiga töötamine

Versiooni Word 2010 korral saate töötada koos otse rakenduses Word. Te ei pea saatma meilimanuseid ega salvestama mustanddokumente selliste kentsakate nimedega nagu näiteks TSP_lõplik_2_LÕPLIK.docx. Avage lihtsalt oma dokument ja asuge tööle. Kohe näete, kes veel koos teiega tööd teeb ja millist dokumendi osa ta redigeerib. Koos saate töötada iga dokumendiga, mis on salvestatud saidile Microsoft SharePoint Foundation 2010, mis toetab tööruume, või OneDrive’i.

Ühisdokumendi avamisel talletab Word selle automaatselt vahemällu, et saaksite seda muuta võrguühenduseta. Kui loote taas võrguühenduse, sünkroonib Word teie tehtud muudatused automaatselt. Kui teil tuleb töötada kontorist kaugemal, ei pea te enam muretsema selle pärast, et salvestada kohalikke koopiaid, ega viima tehtud muudatusi kontorisse tagasi jõudes taas serveris asuvasse dokumenti.

Versioonis Word 2010 saavad mitu autorit korraga sama dokumendiga töötada. Samuti saab dokumentidega töötada veebirakenduste Office Online programmides.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Märkus. SkyDrive on nüüd OneDrive ja SkyDrive Pro on nüüd OneDrive for Business. Lisateavet muudatuse kohta saate jaotisest SkyDrive’ist OneDrive’iks.

Mitu autorit saab sama dokumenti korraga redigeerida ja teiste kasutajate tehtud muudatustega kursis olla. Soovi korral saavad autorid blokeerida juurdepääsu teatud dokumendialale, kus nad parajasti töötavad.

Kaitstud vaate turbe-eelised

Kaitstud vaates on failide avamisel redigeerimisfunktsioonid keelatud. Potentsiaalselt ohtlikust asukohast (nt Internetist või meilimanusest) pärit failid või aktiivse sisuga failid (nt makrod, andmeühendused või ActiveX-juhtelemendid) kontrollitakse üle ja neid saab avada kaitstud vaates. Usaldusväärsetest allikatest pärit failide lubamiseks tuleb klõpsata nuppu Luba redigeerimine ja failiteavet saab uurida Microsoft Office Backstage’i vaates.

Lisateavet kaitstud vaate kohta vt teemast Mis on kaitstud vaade?

Failidest peidetud metaandmete ja isikliku teabe otsimine ning eemaldamine

Enne dokumendi ühiskasutusse andmist saate dokumendiinspektori abil kontrollida, kas dokument sisaldab peidetud metaandmeid, isikuandmeid või dokumendis talletatud sisu.

Dokumendiinspektori abil saab otsida ja eemaldada järgmist teavet.

  • Kommentaarid

  • Versioonid

  • Jälitatud muutused

  • Tindimarginaalid

  • Peittekst

  • Dokumendi atribuudid

  • Kohandatud XML-andmed

  • Päistes ja jalustes olev teave

Dokumendiinspektor kontrollib, ega ühiskasutatavad dokumendid ei sisalda peidetud isiklikku teavet ega peidetud sisu, mida ettevõtte ei soovi levitada. Lisaks sellele saab ettevõte vajadusel dokumendiinspektorit kohandada ja lisada muud tüüpi peitsisu kontrollimise funktsioone.

Lisateavet dokumendiinspektori kohta vt teemast Peit- ja isikuandmete eemaldamine dokumentide kontrollimise käigus.

Dokumendi lõpliku versiooni muutmise takistamine

Enne dokumendi lõpliku versiooni ühiskasutusse andmist saate käsu Märgi lõpetatuks abil muuta dokumendi kirjutuskaitstuks ning anda ka teistele teada, et edastate dokumendi lõpliku versiooni. Kui dokument on märgitud lõpetatuks, on selle puhul keelatud tippimine, redigeerimiskäsud ja õigekeelsuskontroll ning dokumenti vaatavad kasutajad ei saa seda tahtmatult muuta.

Käsk Märgi lõpetatuks ei ole turbefunktsioon. Lõpetatuks märgitud dokumenti saab redigeerida, kui lülitada funktsioon Märgi lõpetatuks välja.

Lisateabe saamiseks vt teemat Dokumendi lõpliku versiooni muutmise takistamine.

Dokumentide muutmine hõlpsamini kasutatavaks

Hõlbustusfunktsioonide kontroll aitab tuvastada ja lahendada dokumendi hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme. Selle abil saate lahendada võimalikke probleeme, mis võivad takistada erivajadustega inimesel teie dokumendi sisule juurde pääseda.

Kui teie dokumendile juurdepääsuga on probleeme, kuvatakse Microsoft Office Backstage’i vaates hoiatus, mis suunab teid vastavaid vajakajäämisi üle vaatama ja parandama. Hoiatuse vaatamiseks klõpsake menüüd Fail. Klõpsake jaotises Ühiskasutuseks ettevalmistamine nuppu Otsi probleeme ja seejärel käsku Kontrolli ühilduvust.

Lisateabe saamiseks vt teemat Hõlbustuskontroll.

Lehe algusesse

Ressursid rakendusega kiiresti tutvumiseks

Järgmiste ressursside abil saavad kasutajad otsida käske ja funktsioone, mida nad soovivad kasutada kohe.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×