Rakendusega SharePoint töötamise alustamine

Rakendusega SharePoint töötamise alustamine

Teenusekomplekti Office 365 või teie ettevõtte SharePoint Serveri saidile sisse logides klõpsake rakendusekäiviti navigeerimisribal või ülemisel ribal valikut SharePoint või Saidid. Nende kaudu pääsetegi SharePointi.

SharePoint Online

Rakendusekäiviti, kus on esile tõstetud valik „SharePoint“.

Võite ka klõpsata päiseribal valikut SharePoint

Päiseriba, kus on esile tõstetud valik „SharePoint“

SharePoint Server 2016

SharePointi rakendusekäiviti, kus on esile tõstetud valik „Saidid“

SharePoint Server 2013

SharePoint 2013 ülemine menüüriba

SharePointi saidi võimalused

Ettevõtted kasutavad SharePointi veebisaitide loomiseks. Teenusekomplekti Office 365 kasutades saate luua saidi SharePointi avalehel. Kui loote Outlook Online'is või teenusekomplektis Office 365 uue Office 365 rühma, saate endale ka SharePointi meeskonnatöö saidi. Kui kasutate SharePoint Serverit, saate luua meeskonnatöö saite ja mitut muud tüüpi saite. Saitidel saate teavet turvaliselt talletada, korraldada, ühiskasutusse anda ning pääsete sellele juurde igast seadmest. Teil on vaid vaja veebibrauserit, nagu näiteks Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome või Mozilla Firefox. Hankige endale SharePointi mobiilirakendus, et olla oma mobiilsideseadme kaudu kõigega kursis.

Kümme asja, mida saate kohe SharePointiga teha

Soovitud toiming

Proovige järgmist

Failide üleslaadimine SharePointi dokumenditeeki, et pääseksite neile kõikjalt juurde

Saate lohistada failid otse oma arvutist dokumenditeeki.

Klõpsake SharePoint Online'i käsuribal käsku Laadi üles. Kui kasutate Microsoft Edge'i, saate üles laadida nii faile kui ka kaustu.

SharePoint Online

Kuvatõmmis dokumenditeegi avatud menüüst Laadi üles.

SharePoint Server 2016

Dokumenditeek, kus on esile tõstetud nupp Laadi üles

Serveris SharePoint Server 2013 klõpsake käsku Uus dokument ja otsige faili. Sõltuvalt sellest, kuidas SharePoint on konfigureeritud, peate võib-olla kõigepealt klõpsama käsku Laadi üles olemasolev fail.

Lisateabe saamiseks lugege artiklit Failide üleslaadimine teeki.

Dokumenditeegis asuva dokumendi avamine

Klõpsake dokumenti, millega soovite töötada. Dokument avatakse vastavas Office Online'i veebirakenduses. Kui teil on arvutisse installitud sobiva rakenduse töölauaversioon, mida soovite kasutada veebirakenduse asemel, klõpsake nuppu Redigeeri dokumenti ja seejärel käsku Redigeeri <rakenduses>. Dokumenditeegi kohta leiate teavet teemast Mis on dokumenditeek?

SharePointi teegis avatud Wordi dokument, kus on esile tõstetud käsk „Redigeeri Wordis“

Sama dokumendiga mitmekesi korraga töötamine

Klõpsake dokumenditeegis dokumenti, millega soovite töötada ja mille soovite avada. Dokument avatakse vastavas Office Online'i veebirakenduses. Dokumendi paremas ülaservas kuvatakse dokumenti praegu redigeerivate inimeste arv.

Ripploend, kus on näha, kes dokumenti redigeerib

Lugege artiklit Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus.

Dokumentide ühiskasutusse andmine

Valige dokument, mille soovite ühiskasutusse anda. Klõpsake menüü avamiseks kolmikpunkti () ja seejärel käsku Anna ühiskasutusse.

SharePoint Online

SharePoint Online'i menüü „Dokumendid“ paremklõpsumenüü, kus on esile tõstetud käsk „Anna ühiskasutusse“

SharePoint Server 2016/2013

Nupu „Anna ühiskastusse“ klõpsamine failil

Vt SharePointi failide või kaustade ühiskasutus Office 365 teenusekomplektis või Video: dokumentide ühiskasutus SharePoint Serveris.

Saitide ühiskasutus

Kui teil on saidiomaniku õigused, klõpsake valikut SharePoint või Saidid. Valige sait, mille soovite ühiskasutusse anda, ja klõpsake käsku Anna ühiskasutusse Nupp Ühiskasutus .

Lugege artiklit Ettevõttevälistele isikutele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine (ainult SharePoint Online).

Meeskonnatöö saidi loomine

Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, saate luua saidi SharePointi avalehel ning see loob automaatselt Office 365 rühma. Kui loote Office 365 rühma Outlookis või jaotises „Inimesed“, luuakse SharePoint Online'is automaatselt meeskonnatöö sait. Meeskonnatöö saitide loomise kohta leiate lisateavet artiklist Meeskonnatöö saidi loomine SharePoint Online'is.

Kui teil on SharePoint Server 2016 või SharePoint Server 2013saidiomaniku õigused, klõpsake valikut Saidid, seejärel klõpsake nuppu Uus sait või nuppu Uus.

Kuvatõmmis nupust Uus sait lehel Saidid Nupp „Uus sait“

Loendi või teegi lisamine meeskonnatöö saidile

Loendi või teegi lisamiseks SharePoint Online'i klõpsake soovitud saidil nuppu Uus, seejärel valige loendist variant Loend või Teek.

Uue üksuse lingi klõpsamisel avanenud menüü, kus on esile tõstetud valik Loend

SharePointi versiooni SharePoint Server loendi või teegi lisamiseks klõpsake nuppu Sätted SharePoint 2016 nupp Sätted tiitliribal. , seejärel klõpsake käsku Lisa rakendus.

Rakenduse (loendi, teegi) lisamine

Lisateabe saamiseks lugege artiklit Loendi loomine SharePointis või Dokumenditeegi loomine SharePointis.

Dokumendi varasemate versioonide säilitamine dokumendi muutmisel

Paremklõpsake SharePoint Online'i teegis dokumenti, seejärel klõpsake käsku Versiooniajalugu (võimalik, et peate selleks menüüs allapoole kerima).

Dokumenditeegi paremklõpsumenüü, kus on esile tõstetud käsk „Versiooniajalugu“

SharePoint Serveri versioonide korral klõpsake faili kõrval asetsevat kolmikpunktinuppu (...) ja seejärel klõpsake dialoogiboksis menüüsse pääsemiseks taaskord kolmikpunkti (...). Teine võimalus on valida dokument ja klõpsata menüü Failid nuppu Versiooniajalugu.

Menüüs „Fail“ esile tõstetud nupp „Versiooniajalugu“

SharePoint Serveri lint ja menüü Failid

Lisateabe saamiseks lugege artiklit Loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine.

Millegi otsimine

Tippige otsingusõna väljale Otsing, seejärel klõpsake ikooni Otsing Otsinguvälja luubiikoon .

Väli „Saidiotsing“

SharePoint Online

Otsinguvälja kuvatõmmis

SharePoint Server 2016 ja 2013

Lugege artiklit Teile tähtsa teabe otsimine.

Teabe jagamine kogu ettevõttega

Teenusekomplektis Office 365, SharePoint Online'is või versioonis SharePoint Server 2016 klõpsake rakendusekäivitit Rakendusekäiviti nupp , seejärel klõpsake paani Yammer või Uudistekanal, tippige oma sõnum ning klõpsake käsku Postita.

Serveris SharePoint Server 2013 klõpsake päiseribal valikut Yammer või Uudistekanal.

SharePoint 2013 ülemine menüüriba

Lugege artiklit Kõigile nähtava postituse postitamine.

Failide ning kaustade kopeerimine ja teisaldamine ühest teegist teise

Failide kopeerimiseks ja teisaldamiseks on mitu võimalust ja need olenevad sellest, millist SharePointi versiooni te kasutate. SharePoint Online'is saate ühest teegist teise kopeerimiseks või teisaldamiseks kasutada käsku Kopeeri asukohta või Teisalda asukohta. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Kausta, faili või lingi teisaldamine või kopeerimine dokumenditeegis.

Põhimenüü nupp Kopeeri asukohta

SharePoint Online'i nupud „Teisalda asukohta“ ja „Kopeeri asukohta“

SharePointi teegi kasutamine Exploreri vaates võimaldab teha kiiresti kõiki failitoiminguid. Sisuliselt saate seda teha kahel viisil: kaustu sünkroonides või avades need Exploreris. Erinevus seisneb selles, et sünkroonitud kaustad jäävad alles ning neid saab kasutada igal ajal mistahes rakenduses, kuid käsk „Ava Exploreris“ on ühekordne toiming.

Teegi sünkroonimisel luuakse arvuti töölauale sellest kohalik eksemplar. Kahe teegi sünkroonimisel saate faile ja kaustu kopeerida või teisaldada, luua kaustu ning faile ja kaustu kustutada. Sünkroonitud teek sünkroonitakse automaatselt SharePointi teegiga. Lugege teekide ja SharePoint Online'i sünkroonimise kohta lisateavet artiklist Dokumenditeegi failide sünkroonimine arvutiga. SharePoint Server 2016 või SharePoint Server 2013 sünkroonimise kohta lugege teavet artiklist Arvuti häälestamine kohapealsete SharePoint Serveri failide sünkroonimiseks.

Teine võimalus Windows Exploreri abil faile kohandada on avada teek Exploreris. Nagu sünkroonitud kaustade puhul töölaual, võimaldab see faile ja kaustu kopeerida, teisaldada ning redigeerida. Faile värskendatakse automaatselt teie SharePointi teegis. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Viisid saidi teegi failidega töötamiseks File Exploreris.

Kas soovite kontrolli selle üle, kes teie asjadele juurde pääsevad?

SharePointis põhineb kõik õigustel. Kui saate parema arusaama sellest, kuidas õigused toimivad, mõistate ka seda, kuidas hoida oma kontrolli all see, kes teie asjadele saitidel juurde pääsevad. Vt: Video: SharePointi õiguste mõistmine.

Kui olete saanud selgeks, kuidas õigused toimivad, lugege nende haldamise kohta teavet artiklist SharePointi loendi või teegi õiguste muutmine ja haldamine.

Lehe algusse

Kasutan ka OneDrive for Businessit. Kuidas otsustada, kas salvestada dokumendid SharePointi meeskonnatöö saitidele?

Kui teil on OneDrive for Business ja soovite otsustada, kas salvestada oma dokumendid sinna või SharePointi meeskonnatöö saitidele, lugege artiklit Kas dokumendid tuleks salvestada teenusesse OneDrive for Business või meeskonnatöö saidile?.

Kas olete valmis keerulisemate toimingute juurde siirduma?

Heitke pilk meie koolitustele, mis on mõeldud algajatele ja edasijõudnud kasutajatele.

Ootame klientide arvamusi!

Seda artiklit on täiendatud 3. aprillil 2017 klientide tagasiside põhjal.

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis andke meile sellest lehe allservas olevate nuppude kaudu teada. Andke meile teada, mis jäi arusaamatuks või on puudu. Lisage teave selle kohta, kuidas siia sattusite, teie SharePointi, operatsioonisüsteemi ja brauseri versioon. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×