Microsoft Lync Web Appi privaatsusavalduse lisa

Sisukord

• Microsoft Skype’i ärirakenduse (Lync 2013) privaatsuslisa

• Kliendipoolne logimine

• Küpsised

• Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

• Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

• Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine

• Koosolekusisene (mitme osalejaga) kiirsõnumside

• Koosolekumanused

• Koosolekult väljahelistamine

• Microsofti Skype’i ärirakenduse (Lync) veebirakenduse lisandmoodul

• OneNote’i integreerimine

• Küsitlus

• Koostöö PowerPointis

• Tajutud kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

• Salvestamine

• Koostöö tahvlil

Microsofti Lynci veebirakenduse privaatsusavalduse täiendus

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne Microsofti Lynci toote või teenusega seotud andmete kogumise ja kasutuse põhimõtete mõistmiseks soovitame lugeda nii Microsofti Lync toodete privaatsusavaldust kui ka seda lisa.

See privaatsusavalduse lisa kehtib selles ettevõttes juurutatud Microsofti Lynci veebirakenduse sidetarkvara juurutamise ja kasutamise kohta, mille võrgukoosolekutel osalemiseks Lynci veebirakendust kasutatakse. Kui ettevõte kasutab Lynci veebirakendust veebipõhise lahenduse või teenuse osana (ehk kui servereid, kus tarkvara käitatakse, majutab kolmas osapool (nt Microsoft)), siis edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Kolmandale osapoolele edastatud andmete kasutamise kohta lisateabe saamiseks pöörduge majutava osapoole juhtkonna või teenusepakkuja poole.

Kliendipoolne logimine

Funktsiooni kirjeldus. Kliendipoolne logimine kogub teavet, mida teise taseme tugimeeskond saab kasutada probleemi põhjuse määramiseks. Client-Side logid talletatakse kohalikult kasutaja arvutisse.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui Client-Side logimine on lubatud, logitakse ja salvestatakse kindel kasutusteave asukohta, mille konfigureerib teie koosolekul osaleva ettevõtte IT-administraator. See teave võib hõlmata koosoleku teemasid ja asukohti; seansi algatusprotokolli (SIP) sõnumid; Lync kutsete vastused; teave kiirsõnumite saatja ja vastuvõtja kohta; sõnumi marsruut; kasutajate kontaktiloend ja kohalolekuteave; jagatavate rakenduste, manuste, Microsofti PowerPoint failide, tahvlite või küsitluste nimed, et kaasata ühiskasutusse antud küsitlusküsimused, ja indeks nende hääletamise kohta logitakse kliendipoolsetesse logidesse. kliendipoolsetesse logidesse ei salvestata Lync vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPoint tekid, tahvli sisu, märkmed, küsitluse üksikasjad jne). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kliendipoolsetes logides olevat teavet saab kasutada kasutaja klienditugi, samuti võite selle teabe saata Microsoftile Lynci probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Client-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni oma ettevõttes lubada või keelata. Kliendipoolse logimise saab lubada järgmiste toimingute abil.

1. Klõpsake Lynci põhiakna paremas ülanurgas nuppu Suvandid (hammasrattaikoon).

2. Valige Tööriistad ja klõpsake siis käsku Suvandid.

3. Klõpsake dialoogiboksis Suvandid käsku Üldine.

4. Märkige või tühjendage jaotises Logimine ruut Lülita logimine sisse.

5. Klõpsake nuppu OK.

Küpsised

Funktsiooni kirjeldus. Lync Veebirakendus kasutab küpsiseid ehk väikseid tekstifaile, mida saab lugeda selle domeeni veebiserver, mis paigutab küpsised teie kõvakettale. Võime küpsiseid kasutada teie kasutajaeelistuste ja -sätete salvestamiseks; sisselogimise spikker; ja säilitada serveri ühenduvuse ja ressursside ühtsuse.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lync Veebirakendus ei kasuta küpsiseid ega veebimajakaid sihitud reklaamide jaoks ega kogu neid teie isikuandmete kogumiseks. Kõik küpsised on seansi küpsised.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Brauseri juhtelemendid küpsiste blokeerimiseks. Enamikus brauserites on küpsiste kasutamine automaatselt lubatud, aga te saate küpsised enamasti brauseri sätete kaudu ka blokeerida. Näiteks brauseris Internet Explorer 9 saate küpsiste blokeerimiseks teha järgmist.

1. Klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel valige Interneti-suvandid.

2. Klõpsake akna ülaservas vahekaarti Privaatsus.

3. Nihutage liugurit üles või alla, et valida, mis tüüpi küpsised soovite blokeerida.

Juhised muudes brauserites küpsiste blokeerimiseks leiate veebilehelt http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Pidage meeles, et pärast küpsiste blokeerimist ei pruugi sisselogimisfunktsioon või mõni muu interaktiivne funktsioon olla saadaval nendel Microsofti saitidel, mis vajavad töötamiseks küpsiseid, ning mõnda küpsisepõhist reklaamieelistust võidakse eirata.

Brauseri juhtelemendid küpsiste kustutamiseks. Kui nõustute küpsiste kasutamisega, saate need hiljem kustutada. Näiteks brauseris Internet Explorer 9 saate küpsiste kustutamiseks teha järgmist.

1. Klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel valige Interneti-suvandid.

2. Klõpsake vahekaardi Üldist jaotises Sirvimise ajalugu nuppu Kustuta.

3. Märkige hüpikaknas ruut Küpsised.

4. Klõpsake nuppu Kustuta.

Juhised muudes brauserites küpsiste kustutamiseks leiate veebilehelt http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Pidage meeles, et koos küpsistega kustutatakse ka nendel küpsistel põhinevad sätted ja eelistused (sh reklaamieelistused) ning need on võib-olla vaja uuesti luua.

Klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP)

Funktsiooni kirjeldus. Kui otsustate osaleda, kogub klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava (CEIP) põhiteavet selle kohta, kuidas te Lync Web Appi kasutate, ning arvuti heli- ja videoseadmeid. Need aruanded saadetakse Microsoftile, et aidata klientidel kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone täiustada ja luua lahendusi levinud probleemidele. CEIP kogub ka ilmnenud tõrgete tüüpi ja arvu, tarkvara ja riistvara jõudlust ning teenuste kiirust. Microsoft ei salvesta teie nime, addressi ega muid kontaktandmeid.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. KUI funktsioon on sisse lülitatud, saadetakse CEIP-teave Microsoftile automaatselt. CeIP kogutava, töödeldava või edastatava teabe kohta leiate lisateavet Microsofti klientide programmikasutuskogemuse täiustamise kava privaatsusavaldusest.

Teabe kasutus. Microsoft kasutab seda teavet Microsofti tarkvara ja teenuste kvaliteedi, töökindluse ja jõudluse parandamiseks.

Valikuvõimalused/juhtimine: CEIP on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab ettevõttes CEIP lubada või keelata.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

Funktsiooni kirjeldus. Töölauarakenduse & rakenduse ühiskasutus võimaldab kasutajatel videovestluses koostööd teha, andes samal ajal oma töölaua või valitud rakenduse kõigile koosolekul osalejatele ühiskasutusse, võimaldades neil faile ühiskasutusse anda ja redigeerida nii, nagu oleksid nad kolleegidega samas ruumis. Kui kasutaja annab algselt oma töölaua või rakenduse ühiskasutusse, on ta ainus, kes seda kontrollib. Kui kasutaja valib, saab ta lubada teistel kasutajatel oma ühiskasutusse antud töölaua või rakenduse juhtimise üle võtta, liikuda ja teha muudatusi oma hiire ja klaviatuuri abil (vt jaotist Töölaua & rakenduse ühiskasutuse juhtimine). Töölauarakenduse & rakenduse ühiskasutus Lync Web Appis on võimalik ainult siis, kui installite Lync Web Appi lisandmooduli. Kasutajad saavad lisandmooduli installida koosolekuga liitumise ajal või kui kasutaja proovib esimest korda algatada töölaua & rakenduse ühiskasutuse, palutakse neil lisandmoodul installida.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ühiskasutus algatatakse olenevalt ühiskasutusse antud sisust, näevad kõik vestluses osalejad kuvarit(id), kogu töölauda või valitud rakendust oma arvuti ekraanil. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse abil saate vestluses ning koosolekul osalejatega koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Töölaua/rakenduse ühiskasutuse alustamiseks vestluses või koosolekul tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Valige kontekstimenüüst käsk Töölaud või Programm.

3. Kui soovite anda ühiskasutusse töölaua, valige dialoogiboksis Töölaua ühiskasutus soovitud kuvar.

- Või -

1. Kui soovite anda ühiskasutusse programmi, valige dialoogiboksis Programmide ühiskasutus soovitud programmid.

2. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Töölaua või rakenduse ühiskasutuse peatamiseks tehke järgmist.

• Klõpsake vestlusakna sisuala ülaservas oleval ühiskasutusribal nuppu Lõpeta ühiskasutus.

  NB!: 

  • Töölaual avatud digitaalõiguste halduse tarkvara abil kaitstud dokumendid või pildid võivad Lynci veebirakenduse vestluse ajal olla nähtavad ka teistele kasutajatele, kelle jaoks olete oma töölaua ühiskasutusse andnud.

  • Teatud rakendusi (nt Visio, Excel ja Notepad) ei saa aknapõhiselt ühiskasutusse anda. See tähendab, et kui teil on avatud mitu rakenduse akent, jagab Lync Web App kõiki avatud (minimeerimata) aknaid. Lync Veebirakenduses kuvatakse kõigi ühisakende ümber ühiskasutusääris, mis näitab, et neid jagatakse.

  • Opsüsteemis Windows 8 võidakse vaatamata sellele, et ühiskasutusriba ei kuvata, jätkata siis, kui kasutaja lahkub töölauarežiimist, algselt ühiskasutusse antud rakendusega kattuvate kuvaosade esitamist.

Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse juhtimine

Funktsiooni kirjeldus. Töölaua ja rakenduse ühiskasutuse juhtimine võimaldab kasutajatel anda oma ühistöölaua või rakenduse juhtimine üle vestlusel või koosolekul osalejale, kes kasutab mõnes muus arvutis Lynci või Lynci veebirakendust.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Pärast juhtimise andmist saab see isik juhtida ühiskasutuses töölauda või rakendust ja teha muudatusi nii, nagu kasutaks ta ühiskasutuses olevat arvutit otse klaviatuuri ja hiirega. Kasutaja, kes jagab oma töölauda või rakendust, ja teised Lync vestluses või koosolekul osalejad saavad neid muudatusi vaadata kohe, kui nad seda teevad. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua/rakenduse ühiskasutuse juhtimise funktsioon võimaldab vestluses või koosolekul osalejal juhtida ühiskasutuses olevat töölauda või rakendust, samal ajal kui teie koos teiste vestluses osalejatega seda jälgite.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

Oma töölaua või rakenduse juhtimise üleandmiseks (kui te ei ole seda veel teinud, vt jaotist "Töölaua/rakenduse ühiskasutus") tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani ülaservas olevat nuppu Anna juhtimine üle.

2. Valige inimene, kellele soovite juhtimise üle anda.

Kui soovite kaugosalejale oma töölaua kaughalduses juhtimise õiguse tagasi võtta, tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani ülaservas olevat nuppu Anna juhtimine üle.

2. Klõpsake käsku Võta juhtimine tagasi.

Koosolekusisene (mitme osalejaga) kiirsõnumside

Funktsiooni kirjeldus. In-Meeting kiirsõnumside funktsioon võimaldab Lync Veebirakenduse koosolekul osalejatele kiirsõnumeid saata ja vastu võtta. Saadetud sõnumid edastatakse kõigile osalejatele

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Osaleja saadetud kiirsõnumid edastatakse koos saatja nime ja ajatempliga kõigile vestluses osalejatele (v.a telefonitsi liituvad osalejad), kes on vestlusega liitunud. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kiirsõnumid aitavad hõlbustada koostööd koosolekul osalejatega ning lisaks muule saate anda ühiskasutusse kirjalikke tekste (nt veebiaadresse, dokumendi mustandi jm).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Koosolekusisese (mitme osalejaga) kiirsõnumside funktsiooni lubamiseks peab kasutaja klõpsama vestlusaknas kiirsõnumside nuppu.

Koosolekumanused

Funktsiooni kirjeldus. Koosoleku manused võimaldavad koosoleku korraldajatel faile koosolekul vaatamiseks või hilisemaks allalaadimiseks üles laadida ja osalejate jaoks ühiskasutusse anda.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Koosolekumanused laadib üles koosoleku korraldaja ja need talletatakse Lync Serveris. Ettevõtte administraator saab serveris manuseid konfigureerida. Koosoleku korraldaja ja osalejad saavad need alla laadida seni, kuni koosoleku korraldaja need kustutab või administraatori konfigureeritud säilitusperiood lõpeb. Sel ajal kustutatakse koosoleku manus. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Üleslaaditud koosolekumanused on ühiskasutuses ja koosolekul osalejad saavad need alla laadida. Manuste kättesaadavus võib olla piiratud teatud koosolekul osalejate rollidega (korraldaja, esinejad, kõik). Kui manusele on teatud rolli juurdepääs piiratud, ei kuvata seda nende manuste loendis.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Valige menüü Manused.

3. Klõpsake käsku Lisa manus.

4. Liikuge dialoogiboksis Soovitud faili valimine lisatava manuseni ja valige fail.

5. Klõpsake nuppu Ava.

Koosoleku omanikud saavad allalaadimisvõimalust vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik) piirata järgmiselt.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake menüüs Manused käsku Halda manuseid.

3. Valige dialoogiboksi Manused jaotise Õigused ripploendist soovitud suvand.

4. Klõpsake nuppu OK.

Koosolekult väljahelistamine

Funktsiooni kirjeldus. Koosolekult väljahelistamine võimaldab Lync koosolekul osalejatel lisada PSTN-numbri olemasolevale helivideo (AV) vestlusele või koosolekule. PSTN-i kasutaja lisamiseks helistage PSTN-numbrile Lync valimisklahvistikult. Kui PSTN-i kasutaja lisatakse, kui ta kõnele vastab.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui PSTN-kasutajale koosolekukutse edastamiseks helistatakse, kuvatakse talle kas koosoleku korraldaja või osaleja helistaja ID.

Teabe kasutus. Helistaja ID-d kasutatakse helistaja tuvastamiseks kõne vastuvõtja jaoks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil pole kasutaja või ettevõtte administraatori jaoks mõeldud juhtelementi.

Microsofti Lynci veebirakenduse lisandmoodul

Funktsiooni kirjeldus. Lynci veebirakenduse lisandmoodul võimaldab Lynci veebirakenduse kasutajatel kuulda ja näha koosolekul osalejate ühiskasutusse antud heli ja videot ning anda oma videokaamera, kõlarite ja mikrofoni abil oma heli ja video ühiskasutusse.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui lisandmoodul on installitud ja kui Lync veebirakenduse kasutaja annab koosolekul oma hääle ja video ühiskasutusse, saavad teised koosolekul osalejad vaadata ja kuulda kõike, mida Lync veebirakenduse kasutaja videokaamera ja mikrofoni jäädvustused. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lynci veebirakenduse kasutaja häält ja videot kasutatakse Lynci koosolekute täiustamiseks ning paremate suhtlusvõimaluste pakkumiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Võrgukoosolekuga liitumisel ei anta Lync veebirakenduse kasutaja videot ühiskasutusse ja mikrofon on vaikimisi vaigistatud. Lisaks saab Lync veebirakenduse kasutaja automaatselt kõik heli- ja videofailid, mida teised koosolekul osalejad praegu jagavad.

Kui kasutaja liitub esimest korda koosolekuga Lynci veebirakenduse abil, pakutakse talle lisandmooduli installimise võimalust.

Väljamineva heli vaigistamiseks või vaigistuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Heli.

2. Klõpsake dialoogiboksis Seadmed nuppu Vaigista.

Sissetuleva heli vaigistamiseks või vaigistuse väljalülitamiseks tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Heli.

2. Klõpsake dialoogiboksis Seadmed nuppu Kõlar.

Väljamineva video käivitamiseks tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Video.

2. Klõpsake dialoogiboksis Video nuppu Käivita minu video.

Väljamineva video lõpetamiseks või peatamiseks tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Video.

2. Klõpsake dialoogiboksis Video nuppu Peata video või Lõpeta video.

Lynci veebirakenduse lisandmooduli desinstallimiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake juhtpaneelil käsku Programmid.

2. Klõpsake käsku Desinstalli programm.

3. Otsige valikut Microsofti Lync veebirakenduse lisandmoodul.

4. Paremklõpsake valikut Microsofti Lynci veebirakenduse lisandmoodul ja valige käsk Desinstalli.

OneNote’i integreerimine

Funktsiooni kirjeldus. Lynci veebirakenduse kasutajad saavad vaadata ja täiendada OneNote’i märkmikke, mille koosolekul osalejad on Lync 2010 või uuema versiooni abil ühiskasutusse andnud.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui Lync 2010 või uuemat klientrakendust kasutav koosolekul osaleja annab Microsoft OneNote märkmiku ühiskasutajale, saavad Lync veebirakenduse kasutajad OneNote märkmikku vaadata ja selles osaleda. Kogu sisu, mille Lync Web Appi kasutaja on märkmikku lisanud, on nähtav ja kõigile koosolekul osalejatele kättesaadav.

Teabe kasutus. See funktsioon võimaldab Lynci veebirakenduse kasutajatel näha OneNote’is loodud sisu ja osaleda koostöös.

1. Libistage kursoriga aknas Vestlusaken üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake menüü Esita käsku ONENOTE.

3. Valige avatav OneNote'i märkmik.

Küsitlus

Funktsiooni kirjeldus. Küsitlus võimaldab koosoleku korraldajal kiiresti koguda teavet või kompileerida koosolekul ja vestluses osalejate eelistusi. Seda teavet saab salvestada ja hiljem pärast koosolekut analüüsida.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Individuaalsed hääled on anonüümsed. Koondküsitluse tulemeid näevad kõik esinejad ja iga esineja saab neid kuvada kõigile osalejatele. Küsitlusi talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Küsitlusfunktsioon parandab koostööd, võimaldades esinejatel kiirelt määrata osalejate eelistused.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Libistage menüü avamiseks hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake menüü Esita käsku Küsitlus.

3. Sisestage dialoogiboksis Küsitluse loomine Küsitluse nimi, Küsimus(ed) ja Valikud.

4. Klõpsake nuppu OK.

Koostöö PowerPointis

Funktsiooni kirjeldus. PowerPointi koostööfunktsioon võimaldab kasutajatel võrguvestluse või -koosoleku ajal kuvada ja vaadata PowerPointi esitlusi ning lisada esitlustele marginaale.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lõppkasutaja toimingud juhivad selle funktsiooni kasutamist olenemata sellest, kas nad laadivad PowerPoint esitlust üles, liiguvad selle kaudu või lisavad neile marginaale. Kõik vestluses või koosolekul esitatud failid edastatakse kõigile koosolekul osalejatele ja nad saavad selle tuua otse oma arvuti kaustast. Faili omanik või esineja saab piirata teistel faili salvestamist, kuid see ei piira neil faili toomist ega vaatamist. PowerPoint faile talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koostöö PowerPointis aitab vestluses osalejatel pakkuda tõhusaid esitlusi ja saada tagasisidet.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Libistage menüü avamiseks hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake menüü Esita käsku PowerPoint.

3. Otsige sirvides üles PowerPointi esitlus, mille soovite lisada, ja valige see fail.

4. Klõpsake nuppu Ava.

Esinejad saavad piirata marginaalide lisamise õigusi osavõtja rolli järgi (ainult esinejad, kõik või mitte keegi). Selleks tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga üle nupu Kuva osalejad.

2. Klõpsake käsku Veel suvandeid (...).

3. Klõpsake käsku Võrgukoosoleku suvandid.

4. Valige dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotise Kes tohib marginaale kasutada? ripploendist soovitud suvand.

5. Klõpsake nuppu OK.

Esinejad saavad vastavalt osaleja rollile (ainult esinejad, kõik või mitte keegi) piirata slaidide omaette vaatamist, tehes järgmiselt.

1. Hoidke kursorit nupul Kuva osalejad.

2. Klõpsake käsku Veel suvandeid (...).

3. Klõpsake käsku Võrgukoosoleku suvandid.

4. Valige dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotise Kes saavad koosoleku sisu omaette vaadata? ripploendist soovitud suvand.

5. Klõpsake nuppu OK.

Esinejad saavad soovi korral piirata allalaadimise võimalust vastavalt osaleja rollile (korraldaja, esinejad, kõik). Selleks tehke järgmist.

1. Libistage hiirekursoriga üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake käsku Halda esitatavat sisu.

3. Valige dialoogiboksi Halda esitatavat sisu jaotise Õigused ripploendist soovitud suvand.

4. Klõpsake nuppu OK.

Tajutud kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Funktsiooni kirjeldus. Kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus kogub ja teavitab omavaheliste suhtluste ja koosolekute meediumikvaliteedist, kasutades Lync Web Appi. See statistika hõlmab IP-aadresse, kadude määra, kasutatud seadmeid, kõne ajal ilmnenud halbu kvaliteedisündmusi jne.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ettevõtte administraator QoE lubab, salvestatakse omavaheliste suhtluste Lync ja koosolekute meediumikvaliteedi andmed QoE andmebaasi. See funktsioon ei salvesta Lync sisu. QoE-andmeid talletatakse ettevõttes juurutatud jälgimisserveri tagaandmebaasis ja esitatakse jälgimisserveri standardaruannete komplektis. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraatoril on sellele teabele juurdepääs ja ta saab seda kasutada süsteemis voolava meediumi kvaliteedi kohta tagasiside kogumiseks. See hõlmab kasutaja IP-aadresse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. QoE on vaikimisi sisse lülitatud, kuid ettevõtte administraator peab QoE-andmete kogumiseks installima jälgimisserveri, mis on ühendatud jälgimisserveri tagaandmebaasiga. Ettevõtte administraator saab juurutada standardsed jälgimisserveri aruanded või luua jälgimisserveri andmebaasi päringuid luues kohandatud aruandeid.

Salvestamine

Funktsiooni kirjeldus. Salvestamine võimaldab koosolekul osalejatel arhiivimiseks või taasesituseks jäädvustada kogu koosoleku heli, videopildi, kiirsõnumid (IM), rakenduste ühiskasutuse, Microsoft PowerPointi esitlused, tahvlid ja küsitlused.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui koosolekul osalejad otsustavad seansi salvestada, salvestatakse salvestis kohalikult nende arvutisse. Kui osalejad jagavad salvestatava koosoleku ajal sisu, kaasatakse see sisu koosolekusalvestisse. Kui osaleja alustab salvestamist, edastatakse salvestamise alustamise teatis kõigile osalejatele ühilduvate klientide ja seadmetega. Salvestatud seansi osalejad, kes kasutavad ühildumatuid kliente või seadmeid, salvestatakse, kuid neile ei saadeta salvestamisteatist. Ühildumatute klientrakenduste ja seadmete loendi leiate altpoolt. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Mitteühilduvad seadmed on järgmised.

• Microsoft Lync 2010 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.

Teabe kasutus. Salvestis salvestatakse kohalikult kasutaja arvutisse ja omanik võib seda kasutada või ühiskasutusse anda samamoodi nagu mis tahes muud tüüpi faile. Kui salvestamise avaldamisfaasis ilmneb tõrkeid, on võimalik, et peatatud salvestusoleku ajal jäädvustatud andmed kaasatakse salvestisse tahtmatult. Kui mõni avaldamisetapi osa nurjub (hoiatuse leiate lindistushaldurist... olek), ei tohiks salvestisi teistele levitada isegi siis, kui neid saab mõnel kujul taasesitada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kasutajad ei saa Lynci veebirakenduse koosolekuid salvestada, kuid kui mõni koosolekul osaleja käivitab töölauakliendi kaudu koosoleku salvestamise, kuvatakse kasutajaliideses punane salvestustähis.

Koostöö tahvlil

Funktsiooni kirjeldus. Funktsioon Koostöö tahvlil võimaldab kasutajatel luua ja ühiskasutusse anda virtuaaltahvleid. Seansil osalejad saavad koosoleku või vestluse ajal tahvlil koos töötada sinna märkmeid ja joonistusi tehes ning pilte importides.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tahvlitele kirjutatud marginaalid on näha kõigile osalejatele. Tahvli salvestamisel talletatakse tahvel ja kõik marginaalid Skype_for_Business_Lync Serveris vastavalt administraatori seatud koosolekusisu aegumispõhimõtetele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Tahvlifunktsioon täiustab koostööd, võimaldades koosolekul osalejatel arutada ideid, korraldada ajurünnakuid, teha märkmeid jms.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Libistage hiirekursoriga vestlusaknas üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake menüü Esita käsku Tahvel.

Koosoleku omanikud saavad allalaadimisvõimalust osaleja rolli (korraldaja, esinejad, kõik) järgi järgmiselt piirata.

1. Libistage hiirekursoriga üle ikooni Anna ühiskasutusse.

2. Klõpsake menüü Esita käsku Halda esitatavat sisu.

3. Valige dialoogiboksi Koosoleku sisu jaotise Õigused ripploendis soovitud suvand.

4. Klõpsake nuppu OK.

Kui tahvli kättesaadavus on teatud rollide jaoks piiratud, siis vastava rolliga osalejate sisuloendis seda tahvlit ei kuvata ja vastav kasutaja ei saa seda oma arvutisse salvestada.

Lehe algusesse