RSS-üksuste automaatne kustutamine

Mõnede RSS-kanalite sisu maht võib olla väga suur. Kui lisate programmi Microsoft Office Outlook 2007 aina enam RSS-kanaleid, võite mingil hetkel avastada, et teie Microsoft Exchange'i postkast või erakaustafail (PST-fail) hakkab kiiresti kasvama.

Programmi Microsoft Outlook automaatarhivaarifunktsioon pakub automaatset viisi selliste üksuste kustutamiseks, mis on mingist kindlast kuupäevast vanemad. Mõned RSS-kanalid sisaldavad uudised või muid ajatundlikke andmeid ning sel juhul pole vanemate üksuste alles hoidmine nii oluline kui näiteks uute meilisõnumite säilitamine.

Märkus. : Selles artiklis kirjeldatud protseduuride puhul tulebki automaatarhivaari kasutada. See funktsioon ei pruugi olla saadaval, kui mõni teie arvutis olevatest Outlooki profiilidest sisaldab Exchange'i kontot sõnumikirjete haldusega.

Selle artikli teemad

Veel teavet automaatarhivaari kohta

Automaatarhivaari kohandamine RSS-üksuste jaoks

Automaatarhivaari sisselülitamine

Automaatarhivaari sätete määramine igale RSS-kanalite kaustale

Käsitsi arhiveerimine või kustutamine

Veel teavet automaatarhivaari kohta

Automaatarhivaar on vaikimisi sisse lülitatud ning käivitub automaatselt kindlate ajavahemike järel, arhiveerides ja vastava täpsustuse korral eemaldades vanu üksusi kõikidest Outlooki kaustadest. Vanemad üksused on need, mis on saavutanud kindla arhiveerimisea.

Vaikimisi loob Outlook arhiivifailid järgmisesse kohta:

  • Windows Vista    

    draiv:\kasutaja\AppData\Kohalik\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Kui te kausta Kohalik ei näe, võib see olla peidetud. Teavet peidetud kaustade kuvamise kohta on Microsoft Windowsi spikris.

  • Microsoft Windows XP või Microsoft Windows Server 2003    

    dravi:\Documents and Settings\kasutaja\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Kui te kausta Local Settings (Kohalikud sätted) ei näe, võib see olla peidetud. Teavet peidetud kaustade kuvamise kohta on Microsoft Windowsi spikris.

Pärast seda, kui Outlook on üksused arhiveerinud, pääsete üksustele ligi otse Outlooki navigeerimispaanil asuvast kaustast Arhiivikaustad. Kausta Arhiivikaustad nägemiseks navigeerimispaanil klõpsake menüü Mine käsku Kaustaloend.

Pärast kausta Arhiivikaustad avamist näete, et Outlook säilitab teie olemasoleva kaustastruktuuri. Kui arhiveeritaval kaustal on emakaust, luuakse see emakaust ka arhiivifaili, kuid emakaustas arhiveeritakse vaid need üksused, mis vastavad automaatarhivaari tingimustele. Kui te soovite arhiveeritud üksused tagasi põhipostkasti teisaldada, võite kõik üksused arhiivifailist algkaustadesse või muudesse määratavatesse kaustadesse importida; samuti võite üksusi käsitsi teisaldada või kopeerida ning neid ühest kaustast teise lohistada.

Lehe algusesse

Automaatarhivaari kohandamine RSS-üksuste jaoks

Automaatarhivaari sätteid on kahte sorti: globaalsätted ja kaustasätted.

  • Globaalsätted    Neid kutsutakse ka vaikesäteteks ning need määravad, kas automaatarhivaari kasutatakse ning mida see Outlooki kaustades (v.a kaustas Kontaktid) olevate üksustega vaikimisi teeb.

  • Kaustasätted    Need sätted alistavad vaikesätteid, et saaksite üksikuid kaustu erinevalt arhiveerida.

Kui te kaustale automaatarhivaari sätteid ei määra, siis seda kausta ei arhiveerita. Automaatarhivaari sätted rakenduvad vaid praegusele postkastile. See tähendab, et kui te valite oma Exchange'i konto kausta ning määrate seejärel automaatarhivaari globaalsätted, rakenduvad need vaid sellele Exchange'i kontole.

Märkus. : Lisaks automaatarhivaari sätetele võib postkasti üksustele rakendada ka säilituspoliitikaid või sõnumikirjete halduse, mida teie ettevõttes kasutatakse. Säilituspoliitikad ja sõnumikirjete haldus piiravad kasutajate jaoks üksuste säilitamist mingile kindlale perioodile vastavalt organisatsiooni reeglitele. Need poliitikad on automaatarhivaari sätete suhtes ülimuslikud. Automaatarhivaar kustutatakse Outlooki profiilist täielikult, kui sõnumikirjete haldus on sisse lülitatud iga Outlooki profiili iga Exchange'i konto puhul.

Lehe algusesse

Automaatarhivaari sisselülitamine

Kuigi automaatarhivaar on vaikimisi sisse lülitatud, saate seda ka ise vajadusel sisse ja välja lülitada. Selles artiklis kirjeldatud protseduuride jaoks peab automaatarhivaar olema sisse lülitatud.

Kui te soovite automaatarhivaari kasutada vaid RSS-kanalite jaoks, soovitame vaikesätteid muuta nii, et automaatarhivaar oleks küll sisse lülitatud, kuid töötleb ainult teie määratud kaustu. See aitab vältida selliste üksuste arhiveerimist või kustutamist, mida te puutuda ei soovi.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaardi Muu nuppu Täpsemad suvandid.

    Automaatarhivaari sätted

  3. Märkige ruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

  4. Sisestage väljale arv vahemikus 1 ja 60, olenevalt sellest, kui tihti soovite automaatarhivaari käitada.

    Automaatarhivaari tõhusaks kasutuseks RSS-kanalite kaustade puhul soovitame väärtust vahemikus 1 ja 7 päeva. See arv ei tähista päevi, mille jooksul üksusi säilitatakse, vaid seda, kui tihti automaatarhivaari käitatakse. Mida tihemini te automaatarhivaari kasutate, seda täpsemad on teie säilitusperioodid.

  5. Tühjendage jaotises Automaatarhiveerimise ajal märkeruudud Kustuta aegunud sõnumid (ainult meilikaustad) ja Arhiveeri või kustuta vanad üksused.

    Nende märkeruutude tühjendamine aitab vältida automaatarhivaari toimingute kogemata sooritamist kaustade puhul, mida te puutuda ei soovi. Selles artiklis räägime ka sellest, kuidas määrata automaatarhivaari sätteid kaustapõhiselt.

    Kui te juba kasutate automaatarhivaari ning mõned kaustad kasutavad vaikeglobaalsätteid, ei ole nende sätete muutmine kohustuslik.

Lehe algusesse

Automaatarhivaari sätete määramine igale RSS-kanalite kaustale

Igale RSS-kanalite kaustale tuleb määrata automaatarhivaari sätted. Automaatarhivaari atribuudid ei ole rekursiivsed – alamkaustad ei päri emakausta atribuute.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil seda RSS-kanalite kausta, millele sätteid määrata soovite, ning klõpsake seejärel otseteemenüü käsku Atribuudid.

  2. Klõpsake vahekaarti Automaatarhivaar.

    RSS-kanalite kausta automaatarhivaari sätted

  3. Klõpsake raadionuppu Arhiveeri üksused selles kaustas vaikesätete abil.

  4. Sisestage väljale Kõrvalda üksused, mis on vanemad kuin periood, kus n on väärtus vahemikus 1 ja 999 ning kus periood tähendab kuud, päeva või nädalat, maksimaalne periood, mille jooksul soovite RSS-üksusi säilitada.

  5. Klõpsake raadionuppu Kustuta vanad üksused jäädavalt.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Korrake seda iga RSS-kanalite kausta puhul, mis sisaldab üksusi, mida soovite automaatselt kustutada.

Lehe algusesse

Käsitsi arhiveerimine või kustutamine

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Arhiiv.

  2. Määrake, kas soovite arhiveerida kõiki kaustu nende automaatarhivaari sätete (s.t vaikesätted või kaustasätted, mille üksikutele kaustadele määrasite) kohaselt või üksikut kausta selles dialoogiboksis määratavate suvandite kohaselt.

Märkus. :  Et arhiveerida kausta, mis ei ole vaikekaust, määrake väljal Arhiivifail erinev failinimi. Outlook loob automaatselt valitud kausta üksuste jaoks uue arhiivifaili.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×