Rühmas failide ühiselt kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sisu (nt failide ja kaustade) ühiskasutusse andmine on rühmatöö tunnuseks. Teenusekomplektis Office 365 võib ühiskasutuses olev sisu olla mitmes kohas, kuid OneDrive for Business hõlbustab failide kuvamist ja redigeerimist sõltumata nende tegelikust asukohast. Sisu ühiskasutus aitab avalikustada kasulikku teavet, mis oleks muidu postkastides ja isiklikes kaustades peidus. Rühma OneDrive for Businessi leht on rühmafailide peamine asukoht. Pääsete juurde ka muudele ühiskasutuses olevatele ja jälgitavatele dokumentidele, mida läheb teil päeva jooksul vaja rühmaga koostöö tegemiseks.

Selle artikli teemad

Rühmafailide kuvamine

Kui loote faili või kausta rühma OneDrive for Businessi lehel, antakse see kõigile rühmaliikmetele automaatselt ühiskasutusse. Kui lisate rühma uusi liikmeid, tagatakse neile automaatselt juurdepääs failide ühiskasutusele. Vaikimisi on rühma liikmetel õigus faile vaadata ja redigeerida, kõik teised saavad faile üksnes vaadata.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook, Inimesed, Kalender või OneDrive.

  2. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD üles soovitud rühm ja seejärel klõpsake rühma nime.

  3. Klõpsake rühma päises nuppu Failid.

Kuvatakse rühma OneDrive for Businessi leht. Seal saate faile lisada, üles laadida ja redigeerida sarnaselt Office 365 dokumenditeekidega.

Lehe algusse

Enda failide kuvamine

Teil on ka mugav juurdepääs isiklikule OneDrive for Businessile, kust saate hõlpsalt oma failidele juurde pääseda ja neid korrastada koos rühmafailidega.

Rühma OneDrive for Businessi lingid

Lisateavet isikliku OneDrive for Businessi kasutamise kohta lugege artiklitest Teenusekomplektis Office 365 dokumentide ja kaustade ühiskasutus ja Päringuvälja abil otsimine OneDrive’is.

Märkus. : Kui proovite lisada kausta ja saate tõrketeate Toiming pole objekti praeguse oleku tõttu lubatud, pöörduge oma saidiadministraator poole. Enne kaustade lisamist rühmafailidesse peab administraator konfigureerima SharePointi, et kasutajad ei saaks isiklikel saitidel kohandatud skripte käitada. Lisateabe saamiseks lugege teemat Skriptimisfunktsioonide sisse- ja väljalülitamine.

Lehe algusse

Failide ühiskasutuse juhtimine

Igal asutusel on oma failide ühiskasutuse kord. Rühmal on vaja failide kallal koostööd teha, kuid samal ajal tuleb tagada ka failide turve. Administraatorid saavad ühiskasutust mitmel viisil juhtida.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×