Rühmasündmuste lisamine, redigeerimine ja tellimine

Rühmakalender aitab liikmetel koordineerida ajakavasid. Koosolekukutsed ja muud sündmused on kõikide rühmaliikmete jaoks automaatselt rühmakalendris nähtaval. Rühmakalendrisse lisatavad sündmused lisatakse automaatselt sünkroonituna ka teie isiklikku kalendrisse. Soovi korral saate rühmakalendrist isiklikku kalendrisse lisada ka teiste loodud sündmusi. Nende sündmuste muudatused sünkroonitakse automaatselt teie isikliku kalendriga.

Lisaks saate rühmakalendri tellida, et teie kalendrisse lisataks automaatselt ka kõik rühma sündmused (sh kogu rühmale esitatud koosolekukutsed). Samuti saate isiklikku kalendrit ja rühmakalendrit võrreldes vaadata, kuidas ajakava klapib. Kui kuulute mitmesse rühma, saate mitme rühma kalendrid mugavalt kõrvuti kuvada.

Mitme kalendri kasutamise kohta lisateabe saamiseks vaadake teemasid Outlook Web Appis mitme kalendriga töötamine ja Korraga mitme kalendri kuvamine (Outlookis).

Selle artikli teemad

Rühmakalendri avamine

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja klõpsake nuppu Kalender.

  2. Vajadusel klõpsake kõikide rühmade kuvamiseks nuppu Rohkem.

  3. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

    Kuvatakse rühmakalender. Navigeerimispaanil kuvatakse üks kalendrikuu, teile kuuluvate või teie lisatud kalendrid ja rühma navigeerimispaan. Iga rühmakalender on erinevat värvi, et hõlbustada mitme kalendri korraga jälgimist.

    Rühmakalender
  4. Kui soovite värvi muuta, paremklõpsake rühma nime rühma navigeerimispaanil.

Nupp Lehe algusse Lehe algusesse

Rühmakalendrisse sündmuse lisamine

Rühmakalendrisse sündmuse lisamine on sarnane isiklikku kalendrisse sündmuse lisamisega.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja klõpsake nuppu Kalender.

  2. Vajadusel klõpsake kõikide rühmade kuvamiseks nuppu Rohkem.

  3. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  4. Paremklõpsake sündmuse jaoks planeeritud kuupäeva ja valige käsk Uus.

    Uus kalendri vorm
  5. Tehke sündmuse teabe vormis vajalikud muudatused ja klõpsake nuppu SALVESTA.

Rühmakalendrisse lisatud sündmusi koheldakse alati koosolekutena ja kutsed saadetakse kõikidele liikmetele, kes on kalendri tellinud. Kui lisate rühmakalendrisse sündmuse, kuvatakse selle korraldajana rühm. Teid lisatakse osalejate hulka automaatselt ja sündmus lisatakse ka teie isiklikku kalendrisse.

Märkus. : Rühmakalendris saab luua ka Lynci võrgukoosoleku. Kuid sõnumiga saadetav sissehelistamisteave põhineb võrgukoosoleku looja andmetel, mitte rühma omal.

Nupp Lehe algusse Lehe algusesse

Rühmakalendris sündmuse redigeerimine

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja klõpsake nuppu Kalender.

  2. Vajadusel klõpsake kõikide rühmade kuvamiseks nuppu Rohkem.

  3. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  4. Paremklõpsake sündmust, valige käsk Ava ja seejärel klõpsake nuppu REDIGEERI.

    Kalendri redigeerimise vorm
  5. Tehke sündmuse redigeerimise vormis vajalikud muudatused ja klõpsake muudatuste salvestamiseks ja osalejate teavitamiseks käsku SAADA.

Nupp Lehe algusse Lehe algusse

Lisage mõne teise liikme loodud sündmus oma isiklikku kalendrisse

Välja arvatud, kui olete mõne rühma tellija, ei lisata automaatselt teiste liikmete sündmused teie isiklikku kalendrisse, kuid saate siiski neid sündmusi soovi korral lisada.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja klõpsake nuppu Kalender.

  2. Vajadusel klõpsake kõikide rühmade kuvamiseks nuppu Rohkem.

  3. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  4. Leidke ja valige rühmakalendris sündmus, mille soovite isiklikku kalendrisse lisada, ja seejärel valige LISA MINU KALENDRISSE.

    Käsk Lisa minu kalendrisse

Nupp Lehe algusse Lehe algusse

Rühma kõikide sündmuste oma isiklikku kalendrisse lisamine tellimise kaudu

Lehel Kalender saate tellida rühma teavitused, et kõik sündmused, mille teised kasutajad lisavad rühmakalendrisse, kuvataks ka teie isiklikus kalendris.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja klõpsake nuppu Kalender.

  2. Vajadusel klõpsake kõikide rühmade kuvamiseks nuppu Rohkem.

  3. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  4. Valige rühmapäises Veel toiminguid .

  5. Valige Telli.

Nupp Lehe algusse Lehe algusesse

Vt ka

Lisateave teenusekomplekti Office 365 rühmade kohta

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×