Rühmasündmuste lisamine, redigeerimine ja tellimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Tööruum on rühmades ühiskalender, kus saate igale rühma liikmele plaanimine ja näha eelseisvaid kohtumisi ja koosolekuid.

Kõigi koosolekute rühmakalendri loodud edastatakse nii rühma postkastile ka kõigi rühma liikmete isikliku postkastidesse kui valite rühma jälgimiseks. Iga rühma liige saab redigeerida koosolekute, mis tähendab, et kui sündmus korraldaja on haige või otsustab võtta puhkuse päeva ja unusta koosoleku tühistamiseks, keegi teine jaotises saate tühistada nende jaoks. Täiendav õigusi pole nõutav.

Juhiste valimine versiooni järgi

Kui kasutate Outlooki veebirakenduse uut versiooni, on juhised veidi erinevad. Valige, millist Outlooki veebirakenduse versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

KUI TEIE POSTKAST NÄEB VÄLJA SELLINE...

Outlook.com-i veebi-beetaversioon

Lugege uue Outlook.com-i veebiversiooni juhiseid.

Outlooki veebirakendus

Lugege Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid.

Märkus.: Kui teie asutus on tööriistaribale oma logo lisanud, võite näha midagi muud kui ülaltoodud.

Juhised uue Outlooki veebirakenduses

Rühmakalendri avamine uue Outlooki veebirakenduses

  1. Logige sisse Office 365

  2. Klõpsake nuppu Outlook.

  3. Valige lehe allosas Kalender kalendri avamine.

  4. Klõpsake navigeerimispaani jaotises rühmad, valige oma rühma. Kui teil on mitu kalendrit avada, kuvatakse iga sündmused. Värvilised ülaserva näitavad, millised sündmused joondamine iga rühma.

  5. Valige päeva, nädal, töönädal, või kuu kalendrikuva muutmine.

Lisamise koosoleku rühma kalender on väga sarnane ühte oma isiklikku kalendrisse lisada, ja kõigi rühma liikmete saadetud kutsete. Rühmakalendris koosoleku loomisel kuvatakse nii rühma korraldatud. Olete lisatakse automaatselt osalejana ja lisatakse sündmus oma isiklikku kalendrisse.

  1. Valige rühmakalendris, kus te ajastate koosoleku ajal.

  2. Sisestage aknas üksikasjad koosoleku pealkirja, asukoha ja lõppkellaaeg.

  3. Vaikimisi saadetakse koosolekukutse jaotises iga liikme sisendkausta. Kui te ei soovi seda, tühjendage ruut või rohkem üksikasju , et määrata kutsutud.

  4. Valige Salvesta.

Kas soovite puhkuse või kontorist väljasoleku kellaaja lisamiseks rühmakalender?

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Tehke soovitud muudatused, mida soovite, ja valige saada.

E-posti teatised "Aktsepteeri," nagu "Ebalev" ja "Keeldu," on häiriva ja saate tarbetu sisendkausta. Kui kasutate oma sündmuse plaanimine rühmakalendris, saate lihtsalt veebisaidil kiire ülevaade, kes tuleb, kes ei ole ja kellel on veel vastata.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Jaotises osalejaid, vaadata iga kutsutu nime all olek (aktsepteeritud, vastust, ebalev, tagasi lükatud).

Koosoleku loomisel rühmakalendri kõik jaotises selle saate tühistada.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Klõpsake nuppu Loobu ja valige sobiv tühistamise suvand.

    Koosoleku tühistamise suvandid

Outlook.com-i klassikalise veebiversiooni juhiseid

Rühmakalendri avamine rakenduses Outlook veebis

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365.

  2. Klõpsake nuppu Outlook.

    Office 365 avaleht, kus on esile tõstetud Outlooki rakendus

    Kas te ei leia soovitud rakendust? Kõigi saadaolevate Office 365 rakenduste tähestikulise loendi kuvamiseks klõpsake rakendusekäivitis nuppu Kõik rakendused. Sealtkaudu saate otsida konkreetset rakendust.

  3. Navigeerimispaanil, valige rühmadja seejärel valige oma rühma.

    Kui teil on mitu kalendrit avada, kuvatakse iga sündmused. Värvilised ülaserva näitavad, millised sündmused joondamine iga rühma.

    Rühmakalender
  4. Valige päev, töönädalvõi kuu kalendrikuva muutmine.

Lisamise koosoleku rühma kalender on väga sarnane ühte oma isiklikku kalendrisse lisada, ja kõigi rühma liikmete saadetud kutsete. Rühmakalendris koosoleku loomisel kuvatakse nii rühma korraldatud. Olete lisatakse automaatselt osalejana ja lisatakse sündmus oma isiklikku kalendrisse.

Siin on video mis juhatab teid läbi vastava protsessi.

  1. Valige rühmakalendris, kus te ajastate koosoleku ajal.

  2. Sisestage aknas üksikasjad koosoleku pealkirja, asukoha ja lõppkellaaeg.

    Rühmade kalendri kiire lisamine Kuva

  3. Vaikimisi saadetakse koosolekukutse jaotises iga liikme sisendkausta. Kui te ei soovi seda, tühjendage ruut või rohkem üksikasju , et määrata kutsutud.

  4. Valige Salvesta.

Kas soovite puhkuse või kontorist väljasoleku kellaaja lisamiseks rühmakalender?

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Tehke soovitud muudatused, mida soovite, ja valige saada.

E-posti teatised "Aktsepteeri," nagu "Ebalev" ja "Keeldu," on häiriva ja saate tarbetu sisendkausta. Kui kasutate oma sündmuse plaanimine rühmakalendris, saate lihtsalt veebisaidil kiire ülevaade, kes tuleb, kes ei ole ja kellel on veel vastata.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Jaotises osalejaid, vaadata iga kutsutu nime all olek (aktsepteeritud, vastust, ebalev, tagasi lükatud).

    Kalendrisündmuse koos osalejate loend, mis on esile tõstetud

Koosoleku loomisel rühmakalendri kõik jaotises selle saate tühistada.

  1. Rühma kalendris topeltklõpsake koosolekut, mille soovite avada.

  2. Klõpsake nuppu Loobu ja valige sobiv tühistamise suvand.

    Koosoleku tühistamise suvandid

Koosoleku plaanimine rühmakalendris

  1. Outlook 2016, valige rühm vasakpoolsel puhasväärtuse

    Rühmad vasakpoolsel navigeerimisribal

  2. Valige lindil Kalender.

    Kalendri valimine

  3. Valige Uus Skype'i koosolek või Uus koosolek. Kui muudate selle Skype'i koosolek, kõne üksikasjad lisatakse sõnumi kehasse. Lisateavet Skype'i koosolekute kohta leiate teemast Skype'i ärirakenduse koosoleku spikker.

    Uus koosolek

  4. Märkate, et rühma pseudonüüm sisestatakse automaatselt reale Adressaat . Sisestage teema, asukoht ja algus- ja kellaaja koosoleku jaoks.

  5. Tippige koosolekualale päevakord. Skype’i koosoleku häälestamise korral jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

  6. Valige Plaanimisabimees lindil veendumaks, et teil on koosoleku jaoks sobivaima aja.

  7. Valige Saada.

Koosolek kuvatakse nii rühma kalendris kui ka iga liikme isiklikku kalendrisse. (Kui te plaanite kohtumise asemel koosoleku, on appoinment kuvatakse ainult rühmakalendri ja mitte üksikute kalendreid igale rühma liikmele.)

Seotud teemad

Rühmaga liitumine rakenduses Outlook
rühma loomine rakenduses Outlook
rühma failide ühiskasutus
lugege Office 365 rühmade kohta

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×