Rühmade võrdlus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kaasautorid: Diane Faigel
Viimati värskendatud 30. augustil 2017

Millal luua Office 365 rühm, ühispostkast, turberühm või leviloend?

Office 365 halduskeskuse jaotises Rühmad, saate luua ja hallata järgmisi rühmade tüüpe.

Võimalus

Millal valida?

Office 365 rühm

Looge Office 365 rühm juhul, kui soovite pakkuda inimestele koostöökeskkonda. Rühma loomisel annate selle liikmetele automaatselt ühispostkasti, -kalendri, -failide, ühise SharePointi saidi ja palju muu kasutamise õigused. Lisateave Office 365 rühmade kohta.

Samuti saate luua rühma, kui soovite meiliaadressi, nagu teave@contoso.com.

Rühmade eelised

  • Neid on lihtne luua! Kasutajad saavad rühmi ise luua Outlookis. Administraatorid saavad rühmi luua halduskeskuses.

  • Juurdepääsu rühmadele saate anda ka külalistele, kes ei tööta teie ettevõttes – näiteks Gmaili aadressiga partnerile. Lisateavet leiate artiklist Office 365 rühmade külalisjuurdepääs

  • Kasutajad saavad rühmale saadetud meilisõnumeid lugeda ja hallata ka nutiseadme kaudu.

  • Inimesed, kes ei tööta teie asutuses, saavad rühmale meilisõnumeid saata. Võite luua näiteks meilikonto aadressiga info@contoso.com.

  • Sellele rühmale saadetud sõnumid jäävad kõigi liikmete jaoks alles ka siis, kui üks inimene sõnumi pärast selle oma Outlooki postkastis lugemist kustutab. Rühmapostkastist saab meilisõnumeid kustutada ainult rühma omanik. Lugege jaotist Kuidas toimib rühmameilide tellimine?.

  • Kasutajad saavad rühma meilisõnumeid, teatisi jms tellida ning tellimisest loobuda. Vt teemat Kuidas toimib rühmameilide tellimine?.

Ühispostkastidega võrreldes on rühmadel ka kaks miinust. Kui otsustate rühma jaoks kasutada näiteks aadressi info@contoso.com ...

Ühispostkastid

Ühispostkasti loomine on hea mõte siis, kui soovite, et rühm inimesi saaks hõlpsalt ühise meiliaadressi (nt info@contoso.com) kaudu meilisõnumeid jälgida ja saata.

Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühispostkast, mitte üksikkasutaja.

Ühispostkastide märkimisväärsed eelised

  • Kui postkasti maht jääb alla 50 GB, ei pea te litsentse määrama.

  • Kasutajad saavad vastata ühispostkasti aadressilt nende isikliku meiliaadressi asemel.

  • Ühispostkastid sisaldavad ka ühiskalendrit. Kui olete väikeettevõtja ja soovite jälgida, millistel kohtumistel inimesed viibivad, siis on see hea võimalus olla kõigil teavitatud.

  • Kasutajapostkastid saab teisendada ühispostkastideks.

Mõned puudused

  • iPhone’i, Androidi ja Mac-arvuti jaoks ette nähtud Outlooki kaudu ühispostkastile juurde ei pääse. Kui soovite mõnest nimetatud seadmest ühispostkastile juurde pääseda, avage brauser ja kasutage Outlooki veebirakendust.

  • Erinevalt Office 365 rühmadest saavad ainult teie organisatsiooni kasutajad lugeda ühispostkasti saadetud meilisõnumeid või neile vastata. Te ei saa näiteks lisada Gmaili aadressiga partnerit ühispostkasti liikmeks.

  • Oletame, et viis inimest kasutavad ühispostkasti. Üks neist kustutab meilisõnumi pärast selle lugemist. Nüüd on see kustutatud ka ülejäänud nelja inimese jaoks, kuigi nemad pole sõnumit lugenud. Sellise olukorra vältimiseks kasutage rühmasid (lugege lõiku Kuidas toimib rühmameilide tellimine?.

Leviloend

Leviloendi asemel on mõistlikum luua Office 365 rühm. Leviloendi tasub luua üksnes siis, kui teie asutuses on rühmad keelatud.

Lisateavet leiate teemast Olemasolevate leviloendite uuendamine Office 365 rühmadeks Outlookis.

Turberühm

Turberühma loomine võimaldab anda juurdepääsuõigused kasutajaterühmale. Näiteks saate luua SharePoint Online‘i saidi kujundajate rühma ja anda sellele rühmale lugemis-/kirjutamisõigused. Kõik selle rühma liikmed saavad saiti vaadata ja redigeerida.

Teiseks näiteks on mobiilseadme halduse häälestamine (MDM). Turbepoliitika jaoks luuakse turberühm. Rühmadele õiguste andmine on palju kiirem ja efektiivsem, kui õiguste andmine ükshaaval igale kasutajale.

Kui haldate sadu või tuhandeid kasutajaid, siis võib teile huvi pakkuda turberühma abil litsentside määramine. Lugege teemat Rühmaliikmelisuse alusel kasutajatele litsentside määramine Azure Active Directorys.

Meililoaga turberühm

Kui te lubate turberühmas meiliteenuse, saate saata meilisõnumeid kõikidele selle rühma liikmetele. Näiteks kui loote turberühma, mille liikmetele on tagatud juurdepääs teatud serveriruumi arvutitele, saate neile saata näiteks ruumi voolukatkestusest teavitava meilisõnumi.

Lisateavet lugege artiklist Meililoaga turberühmade haldamine.

Veel artikleid rühmade haldamise kohta

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×