Rühmaajakava loomine, vaatamine või kustutamine

Selle funktsiooni kasutamiseks peate kasutama Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 või Exchange Server 2007 kontot. Enamik koduseid ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange'i. Lisateavet Microsoft Exchange'i kontode kohta ja selle kohta, kuidas teha kindlaks, millise Exchange'i versiooniga teie konto ühenduses on, on jaotises Vt ka.

Kalendri rühmaajakava teeb teile lihtsaks ühe pilguga vaadata hulga inimeste või ressursside kombineeritud ajakavu. Rühmajakava võib sisaldada ühiskausta kõiki kontakte või ressursse.

Saate luua ja salvestada mitu rühmaajakava, millest igaüks kuvab inimeste või ressursside rühma. Näiteks võib üks rühmaajakava sisaldada kõiki osakonna töötajaid, teine kõiki konverentsiruume majas.

Lisaks koosolekute korraldamiseks inimeste ajakava vaatamisele võib teil olla vaja plaanida ka ressursse (nt konverentsiruum, kus plaanite koosolekut pidada, või esitlusel kasutatav slaidiprojektor). Enne ressursi planeerimist peab teie Microsoft Exchange Serveri administraator looma Exchange'i serverisse meilikonto. Samuti peate omama õigust ressursside (sh nendega seotud ressursside) planeerimiseks.

Rühmaajakava vaatamisel saate kiiresti plaanida koosolekut või saata meili mõnele või kõigile rühma liikmetele. Enne koosoleku plaanimist saate iga rühmaliikme värskeima vaba/hõivatud aja teabe ja võite automaatvalimise abil otsida aegu, mis oleks vaba kõigil rühmaliikmetel.

Kui üksuse omanik pole märkinud seda eraüksuseks, sisaldab rühmakalender vaikimisi kõigi kuvatavate üksuste üksikasju.

  1. Klõpsake Kalendri menüü Toimingud käsku Kuva rühma ajakavad.

  2. Tehke ühte järgmistest:

    • Rühmaajakava loomine    

      1. Klõpsake dialoogiboksi Rühmaajakavad nuppu Uus.

      2. Tippige uue rühmaajakava nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      3. Klõpsake nuppu Lisa teisi ja seejärel kas nuppu Lisa aadressiraamatust või Lisa ühiskaust.

      4. Lisage soovitud nimed või ühiskaust ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      5. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    • Rühmaajakavade vaatamine    

      1. Valige näha soovitud rühmaajakava ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    • Rühmaajakava kustutamine    

      1. Valige kustutada soovitud rühmaajakava ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

Märkus. : Rühmaajakava vaba/hõivatud aja teabe värskendamiseks klõpsake nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Värskenda vaba/hõivatud aja teavet.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×