Rühma loomine Outlookis

Värskendatud augustis 2017

Rühmad on Office 365 funktsioon, mis pakub koostöö ja jagamise jaoks ühistööruumi. Tööruum sisaldab ühist sisendkausta, kalendrit, dokumenditeeki, OneNote’i märkmikku ja plaanimisriista.

Office 365 rühm erineb kontaktirühmast (varasema nimetusega leviloend). Kontaktirühm on meiliaadresside kogum. Saate kontaktirühma abil saata meilisõnumi või koosolekukutse kõikidele aadressidele korraga. Kontaktirühma koostamiseks lugege teemat Kontaktirühma koostamine.

Selleks et saaksite koostööriistu kasutada, peavad Office 365 rühmad olema lubatud. Kui allpool kirjeldatud linti või nuppe ei kuvata, ei pruugi see funktsioon olla teie jaoks lubatud. Pöörduge abi saamiseks oma IT-osakonna poole.

Näpunäited : Saate rühma luua ka

Rühma loomine

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotise Rühmad kõrval nupp +. (Kui nuppu + ei kuvata, viige hiirekursor navigeerimispaani kohale.)

    Outlooki veebirakenduse vasakpoolne navigeerimispaan, kus on esile tõstetud nupp Loo

  3. Sisestage väljale Valige nimi rühma nimi, mis võtab lühidalt kokku rühma olemuse.

  4. Soovitatakse meiliaadressi.

    Kui kuvatakse tekst „pole saadaval“, on rühma nimi juba kasutusel. Proovige midagi muud. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda muuta.

  5. Sisestage väljale Lisage kirjeldus rühma üksikasjalik kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  6. Tehke väljal Privaatsus ühte järgmistest.

    • Kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, siis valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, siis valige Erarühm.

  7. Saate teha ka valiku Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. See on soovitatav siis, kui liikmed kuuluvad mitmesse rühma, sest nii näevad nad kõiki rühmavestlusi- ja sündmusi sisendkaustas ilma rühma tööruumi külastamata. Seda sätet rakendatakse kõigile, kelle kohe rühma lisate või neile, kes hiljem liituvad. Rühmaga liitumise järel saavad liikmed seda sätet muuta.

  8. Valige Loo.

    Rühmapaani loomine, kus kogu teave on täidetud

  9. Kui olete valmis liikmeid vastloodud rühma lisama (praegu ei saa te väliseid kasutajaid lisada), jätkake rühma loomise viisardiga. Vastasel juhul valige Mitte praegu. Saate alati hiljem tagasi tulla ja rühma liikmeid lisada.

Rühma loomine

  1. Avage Outlook 2016.

  2. Valige menüü Avaleht nupp Uus rühm.

    Rühmade suvandid Outlooki põhilindil

  3. Sisestage aknas Rühma loomine nõutav teave, sh nimi, meiliaadress, kirjeldus, liigitus ja privaatsustase (avalik või privaatne). Pärast rühma loomist ei saa rühma meiliaadressi muuta.

    Rühma loomine

  4. Valige nupp Täpsemad suvandid ja märkige rühmavestluste ruut, et liikmed saaksid rühma meilisõnumeid oma isiklikus sisendkaustas vaadata. Kui soovite, et liikmed pääseksid rühma meilisõnumitele juurde üksnes rühma postkasti kaudu, jätke see ruut märkimata. Valiku kinnitamiseks klõpsake nuppu Loo.

  5. Lisage rühma liikmed (praegu ei saa te väliseid kasutajaid lisada), kirjeldus ja foto ning klõpsake seejärel nuppu OK. Saate liikmeid lisada ka pärast rühma loomist.

    Uue rühma loomine

  6. Klõpsake nuppu Lisa. Vastloodud rühm kuvatakse vasakpoolsel navigeerimisribal ja rühma postkastis peaks olema tervitussõnum.

Outlookis PÕK-rühma loomine (Office 365 haridusasutuste jaoks)

Professionaalse õpikogukonna (PÕK) rühm on Office 365 rühm, mida haridustöötajad saavad kasutada ühisruumina koostöö tegemiseks. PÕK-rühmad on saadaval Office 365 Educationi lepingute raames.

PÕK-rühm sarnaneb muude Office 365 rühmadega. Sellele on ühispostkast ja -kalender, ühiskasutatav dokumenditeek ja OneNote’i märkmik. Märkmik on mõeldud haridustöötajatele ja sisaldab malle ning palju abistavaid ja uusi mõtteid andvaid ressursse.

PÕK-rühma loomine

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotise Rühmad kõrval nupp +. (Kui nuppu + ei kuvata, viige hiirekursor navigeerimispaani kohale.)

    Outlooki veebirakenduse vasakpoolne navigeerimispaan, kus on esile tõstetud nupp Loo

  3. Klõpsake paanil Professionaalne õpikogukond nuppu Edasi.

  4. Sisestage väljale Valige nimi rühma nimi, mis võtab lühidalt kokku rühma olemuse.

  5. Teile soovitatakse meiliaadressi. Kui kuvatakse kiri „pole saadaval“, on rühma nimi juba kasutusel. Proovige midagi muud. Võtke arvesse, et rühma ID valimise järel ei saa seda muuta.

  6. Sisestage väljale Lisage kirjeldus rühma üksikasjalik kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  7. Tehke väljal Privaatsus ühte järgmistest.

    • Kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik kooli või asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, siis valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, siis valige Erarühm.

  8. Saate teha ka valiku Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. See on soovitatav siis, kui liikmed kuuluvad mitmesse rühma, sest nii näevad nad kõiki rühmavestlusi- ja sündmusi sisendkaustas ilma rühma tööruumi külastamata. Seda sätet rakendatakse kõigile, kelle kohe rühma lisate või neile, kes hiljem liituvad. Rühmaga liitumise järel saavad liikmed seda sätet muuta.

  9. Valige Loo.

    Nupp Loo on ekraani ülaservas.

  10. Kui olete valmis liikmeid vastloodud rühma lisama, jätkake rühma loomise viisardiga. Muidu valige Mitte praegu. Saate alati hiljem tagasi tulla ja liikmeid lisada.

  11. Vastloodud rühm kuvatakse vasakpoolsel navigeerimisribal ja rühma postkastis kuvatakse tervitussõnum.

Seotud teemad

Lisateave Office 365 rühmade kohta
Rühmaga liitumine Outlookis
Koosoleku plaanimine rühmakalendris
Rühma kustutamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×