Rühma loomine Outlookis

Office 365 rühm erineb kontaktirühmast (varasema nimetusega leviloend). Kontaktirühm on meiliaadresside kogum, mille kaudu saate meilisõnumi või koosolekukutse saata kõigile adressaatidele korraga. Kontaktirühma koostamiseks lugege teemat Kontaktirühma koostamine.

  1. Avage Outlook Windowsi jaoks.

  2. Valige Avaleht > Uus rühm.

    Rühmade suvandid Outlooki põhilindil

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe menüülindil nuppu Uus rühm? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks nende poole.

  3. Sisestage rühma teave.

  • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

    Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

  • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

  • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

    • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

  • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

  • Valige Loo.

Rühma loomine

Märkus.: See funktsioon on saadaval Office Insideri programmis osalejatele, kellel on Office 365 tellimus. Kui olete Office 365 tellija, siis veenduge, et teil on Office’i uusim versioon.

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Valige File > New > Group.

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe menüüs nuppu Group? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Sisestage rühma teave.

    • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

      Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

    • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad. Klõpsake nuppu Järgmine.

    • Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi väljaspoolt kooli või organisatsiooni.

    • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

      • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

      • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

    • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

    Rühma loomise liides Mac-arvutis

  4. Klõpsake nuppu Loo. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.

Märkus.: Kui juhised ei vasta sellele, mida näete, võite kasutada Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Klõpsake vasakpoolsel paanil jaotises rühmadraadionuppu Uus rühm või paremklõpsake jaotist rühmad ja valige Uus rühm.

    Nupu Uus rühm pilt

    Märkus.: Kui vasakpoolsel paanil rühmi ei kuvata, ei pruugi teie ettevõte rühmi sisse lülitada.

  3. Sisestage rühma teave.

    • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

      Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

    • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

    • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

      • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

      • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

    • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

    • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

    • Valige Loo.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige vasakpoolsel paanil suvandi rühmadkõrval nupp + . (Kui nupp + pole kuvatud, liigutage kursorit vasakpoolsel paanil.)

    Outlooki veebirakenduse vasakpoolne navigeerimispaan, kus on esile tõstetud nupp Loo

    Märkus.: Kui vasakpoolsel paanil rühmi ei kuvata, ei pruugi teie ettevõte rühmi sisse lülitada.

  3. Sisestage rühma teave.

  • Rühma nimi: looge nimi, mis rühma sisukalt kirjeldab.

    Pärast nime sisestamist soovitatakse meiliaadressi. „Pole saadaval“ tähendab, et selline nimi on juba kasutusel ja peaksite oma rühmale panema mõne muu nime. Võtke arvesse, et rühma nime valimise järel ei saa seda enam muuta.

  • Kirjeldus: soovi korral sisestage kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista. Kirjeldus lisatakse ka tervitussõnumisse, mis saadetakse meili teel inimestele, kes rühmaga liituvad.

  • Privaatsus: Vaikimisi luuakse rühmad privaatsena. See tähendab, et rühma sisu näevad ainult teie asutuse vastavate õigustega inimesed. Teised teie asutuse töötajad, kellele õigusi määratud pole, rühmamaterjale ei näe.

    • kui soovite luua rühma, mille sisu saavad vaadata kõik asutuse liikmed ja mille liikmeks võib saada igaüks, valige Avalik rühm.

    • Kui soovite luua rühma, mille liikmeks saamiseks tuleb saada rühma omaniku kinnitus ning mille sisu saavad vaadata ainult rühma liikmed, valige Erarühm.

  • Liigitus: valige liigitus. Saadaolevad valikud olenevad sellest, mis on teie asutuses häälestatud.

  • Kõik rühmavestlused ja -sündmused saadetakse liikmete sisendkaustadesse. Selle ruudu märkimise korral saavad liikmed kõiki rühmavestlusi ja -sündmusi vaadata otse oma postkastis – neil pole vaja selleks minna rühma tööruumi. Liikmed saavad seda sätet oma postkasti jaoks muuta.

  • Valige Loo.

Rühmapaani loomine, kus kogu teave on täidetud

  1. Avage Outlooki mobiilirakendus.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

    Küsimärk viitab spikrisisule Kas te ei näe kaustapaanil rühmakausta? On võimalik, et teie IT-osakond pole rühmade funktsiooni teie asutuses lubanud. Pöörduge abi saamiseks IT-töötajate poole.

  3. Jaotise „Rühmad“ päises vajutage plussmärki: +.

    Rühma loomiseks puudutage kuva paremas ülanurgas plussmärki

  4. Tippige lehel Uus rühm loodava rühma nimi ja seejärel valige käsk Edasi.

  5. Sätete lehel sisestage vajalik teave (sh privaatsustase (avalik või privaatne), liigitus ja see, kas rühma liikmed peaksid rühmavestlused ja -sündmused oma isiklikku postkasti tellima).

  6. Puudutage käsku Loo.

  7. Tippige liikmete meiliaadressid või valige kontaktiloendist liikmed, kelle soovite rühma lisada. Rühma võite lisada ka külalisi.

  8. Puudutage nuppu Lisa. Vastloodud rühma sisendkaustas kuvatakse tervitusega meilisõnum.

PÕK-rühma loomine Outlookis (Office 365 haridusasutustele)

Professionaalse õpikogukonna (PÕK) rühm on Office 365 rühm, mida haridustöötajad saavad kasutada ühisruumina koostöö tegemiseks. PÕK-rühmad on saadaval Office 365 Educationi lepingute raames.

PÕK-rühm sarnaneb muude Office 365 rühmadega. Sellele on ühispostkast ja -kalender, ühiskasutatav dokumenditeek ja OneNote’i märkmik. Märkmik on mõeldud haridustöötajatele ja sisaldab malle ning palju abistavaid ja uusi mõtteid andvaid ressursse.

Märkused: 

  • Uutes Outlooki veebirakendustes ei toetata PLC rühmade loomist. PLC rühmade loomine on nüüd saadaval ainult meeskondades

  • Kui soovite luua PLC rühma, saate seda siiski meeskonnatöös teha või kui see on saadaval, siis vahetage Outlooki veebirakenduse klassikaline versioon.

  • Olemasolevad PLC rühmad pole mõjutatud, neile pääseb Outlooki veebirakenduses tavalisel viisil juurde ja seda kasutatakse alati, kui olete alati teinud. See muudatus mõjutab ainult uusi PLC rühmi. Lisateavet teamsi PLC rühmade loomise kohta leiate teemast PLCs loomine Microsoft teamsi jaoks

Vt ka

Outlook.com rühma loomine ja liikmete lisamine

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis

Outlookis rühmaga liitumine

Koosoleku plaanimine Outlooki rühma kalendris

Rühma kustutamine rakenduses Outlook

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×