Rühma haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui osalete rühmas, võib teil tekkida vajadus muuta nime, kirjeldust, fotot ja seda, kas välised kasutajad võivad teile meilisõnumeid saata. Ka rühmaliikmete ja administraatorite lisamine ning eemaldamine on levinud tegevused. Privaatses rühmas vastutab administraator sobivate liikmete lisamise ning saabunud liitumistaotluste kinnitamise või tagasilükkamise eest. Kui rühm on oma tegevuse lõpetanud, tuleks rühm kustutada.

Märkus. : Kuigi avalikku rühma saab uusi liikmeid lisada iga rühmaliige, peab ülejäänud muudatuste tegemiseks olema administraator. Rühma looja on vaikimisi ka rühma administraator, kuid selle rolli saab teistele rühmaliikmetele edasi anda.

Selle artikli teemad

Rühmasätete redigeerimine

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook, Inimesed, Kalender või OneDrive.

  2. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  3. Veenduge, et olete selle rühma administraator. Lisateavet saate jaotisest Rühma administraatorite otsimine, lisamine ja eemaldamine.

  4. Klõpsake rühma päises nuppu Veel toiminguid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri rühma. Kuvatakse paan Rühma redigeerimine.

  5. Tehke ühte või mitut järgmistest.

    Nime muutmine

    • Klõpsake välja Nimi, redigeerige rühma nime.

      Kui kuvatakse teade "Pole saadaval", muutke rühma nime nii, et see oleks kordumatu.

    Kirjelduse muutmine

    • Sisestage väljale Kirjeldus rühma üksikasjalik kirjeldus, mis aitab teistel rühma eesmärki paremini mõista ja rühma kogu ettevõttes reklaamida. Kirjeldus kuvatakse ka tervitussõnumis, mis saadetakse rühmaga liitujatele ning mis aitab uutel liikmetele rühma eesmärgist paremini aru saada.

    Ettevõttevälistel isikutel rühmale meilisõnumi saatmise lubamine või keelamine

    Kui olete rühma kutsunud ettevõtteväliseid kasutajaid, võivad nad meilivestlustele vastata, kuid uue meilivestluse alustamine rühmaga pole neile vaikimisi lubatud.

    • Tehke ühte järgmistest.

      • Selleks, et ettevõttevälised kasutajad ei saaks meilivestlust alustada, tühjendage märkeruut Luba inimestel väljastpoolt organisatsiooni rühmale meili saata.

      • Selleks, et ettevõttevälised kasutajad saaksid meilivestlust alustada, märkige ruut Luba inimestel väljastpoolt organisatsiooni rühmale meili saata.

    Tellimise lubamine või keelamine

    Kui eelistate Outlook Web Appi asemel kasutada Outlooki, on mõistlik see funktsioon lubada, kuna sel juhul saate rühma meilisõnumid õigel ajal Outlooki ning püsite kursis rühma tegevusega. Lisaks saate Outlooki kaudu vastata vestlustele ning vastused postitatakse kohe rühmavestlusse.

    • Tehke ühte järgmistest.

      • Meili tellimise lubamiseks valige Lisa uued liikmed tellijate hulka, nii et rühmavestlused saadetaks nende sisendkausta.

      • Meili tellimise keelamiseks tühistage valik Lisa uued liikmed tellijate hulka, nii et rühmavestlused saadetaks nende sisendkausta.

        Näpunäide. : Kõigi rühma meilisõnumite allosas asub ka link Tühista tellimus.

  6. Klõpsake paani Rühma redigeerimine ülaosas käsku SALVESTA.

Lehe algusesse

Rühmafoto redigeerimine

Soovitame lisada rühmale foto, sest see tõstab rühma teiste seas esile ja muudab selle leidmise lihtsamaks.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook, Inimesed, Kalender või OneDrive.

  2. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD üles soovitud rühm ja seejärel klõpsake rühma nime.

  3. Klõpsake rühma päises nuppu Veel toiminguid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake nuppu Muuda fotot.

  4. Paanil Foto tehke ühte järgmistest.

    Foto lisamine või muutmine

    1. Klõpsake fotovälja allosas käsku Muuda fotot .

    2. Otsige ja valige dialoogiboksis Faili valimine pilt ja klõpsake seejärel käsku Ava.

      Toetatud vormingud on .gif, .jpg, .jpeg ja .png. Foto suurus on sobitatud mõõtmetele 100 x 100 pikslit, proportsioonid säilitatakse automaatselt, võib toimuda mõningane kärpimine.

    Foto eemaldamine

    • Klõpsake fotovälja allosas nuppu Kustuta foto .

  5. Klõpsake paani Rühma redigeerimine ülaosas käsku SALVESTA.

Näpunäide. : Rühmafotot saate redigeerida ka siis, kui klõpsate rühmapildil olevat pliiatsiikooni.

Lehe algusesse

Rühmaliikmete vaatamine, lisamine ja eemaldamine

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook, Inimesed, Kalender või OneDrive.

  2. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  3. Tehke ühte või mitut järgmistest.

    Liikmete vaatamine

    1. Klõpsake rühma päises nuppu Veel toiminguid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake nuppu Liikmed.

    2. Klõpsake rühma päises nuppu Kõik.

    3. Liikme kohta lisateabe saamiseks liikuge kursoriga üle liikme nime ja klõpsake seejärel liikme nime kõrval käsku Veel suvandeid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel käsku Kuva üksikasjad.

    Liikmete lisamine

    1. Klõpsake rühma päises nuppu Kõik.

    2. Klõpsake valikut Lisa liikmeid.

    3. Sisestage väljale Lisa liikmeid nimi või meilipseudonüüm.

      Tippimissoovitused on lubatud, seega peate sisestama ainult kolm esimest tähte. Vajaduse korral klõpsake täisotsingu tegemiseks käsku Otsi kataloogist.

    4. Kutseväljale kirje lisamiseks valige loendist kirje.

    5. Klõpsake paani Liikmete lisamine ülaosas käsku SALVESTA.

    Liikme eemaldamine

    1. Klõpsake rühma päises nuppu Veel toiminguid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake nuppu Liikmed.

    2. Klõpsake rühma päises nuppu Kõik.

    3. Liikuge kursoriga üle liikme nime, klõpsake liikme nime kõrval käsku Veel suvandeid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake käsku Eemalda rühmast.

Lehe algusesse

Privaatse rühmaga liitumise taotluse kinnitamine

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotises INIMESED sõnumi kuvamiseks sõnumitaotlus.

  3. Taotluse kinnitamiseks klõpsake sõnumi päises käsku KINNITA TAOTLUS ja seejärel paanil Liikmete lisamine käsku SALVESTA.

Märkus. : Taotluse tagasilükkamiseks spetsiaalset käsku pole. Võite taotlust lihtsalt ignoreerida või vastata sõnumile ja selgitada, miks taotlus tagasi lükatakse.

Lehe algusesse

Rühma administraatorite otsimine, lisamine ja eemaldamine

Saate rühma liikme administraatoriks määrata või eemaldada liikme administraatorirolliga kasutajate hulgast. Rühma administraatorite arv ei ole piiratud, kuid rühmal peab olema vähemalt üks administraator.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook, Inimesed, Kalender või OneDrive.

  2. Veenduge, et olete selle rühma administraator.

  3. Tehke ühte või mitut järgmistest.

    Administraatorite kuvamine

    1. Klõpsake rühma päises nuppu Administraatorid.

    2. Administraatori kohta lisateabe saamiseks liikuge kursoriga administraatori nime kohale ja klõpsake seejärel nime kõrval käsku Veel suvandeid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel käsku Kuva üksikasjad.

    Liikme administraatoriks määramine

    1. Klõpsake rühma päises nuppu Kõik.

    2. Selleks, et määrata liige administraatoriks, liikuge kursoriga üle liikme nime, klõpsake liikme nime kõrval käsku Veel suvandeid Ikoon Veel toiminguid

      ja seejärel klõpsake käsku Määra administraatoriks.

    Administraatori eemaldamine

    1. Klõpsake rühma päises nuppu Administraatorid.

    2. Liikme eemaldamiseks administraaorirolliga kasutajate seast liikuge kursoriga üle selle liikme nime, klõpsake administraatori nime kõrval käsku Veel suvandeid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake käsku Eemalda administraatorite hulgast.

Märkus. :  Liiget ei saa rühmast eemaldada, kui see liige on rühma ainuke administraator. Liige saab ka ise rühmast lahkuda, kuid mitte siis, kui ta on rühma ainuke administraator. Lisateavet leiate jaotisest Rühma otsimine, sellega liitumine ja sealt lahkumine.

Lehe algusesse

Rühma kustutamine

Kui rühma enam vaja pole, saate selle süsteemiressursside vabastamiseks kustutada – enam ei kuvata seda ka loendites.

Hoiatus. : Olge rühma kustutamisega ettevaatlik. Rühma kustutamisel eemaldatakse jäädavalt kõik rühmavestlused, meilisõnumid, failid, kalendrisündmused ja muu rühmaga seotud teave. Seda teavet ei ole võimalik taastada.

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja valige Outlook, Inimesed, Kalender või OneDrive.

  2. Otsige navigeerimispaani jaotises RÜHMAD soovitud rühm ja klõpsake rühma nime.

  3. Klõpsake rühma päises nuppu Veel toiminguid Ikoon Veel toiminguid ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri rühma. Kuvatakse paan Rühma redigeerimine.

  4. Klõpsake paani Rühma redigeerimine allosas nuppu Kustuta rühm.

  5. Valige dialoogiboksis Kustuta rühm suvand Ma mõistan, et rühm kustutatakse jäädavalt ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

Lehe algusesse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Lisateave Office 365 rühmade kohta

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×