Puuetega inimestele juurdepääsetavate PDF-ide loomine

PDF-failidele hõlbustussiltide lisamine lihtsustab ekraanilugeritel ja muudel hõlbustustehnoloogiatel sisukorda, hüperlinke, järjehoidjaid, aseteksti jm sisaldava dokumendi lugemist ja selles navigeerimist. Samuti võimaldavad hõlbustussildid lugeda erinevates seadmetes (nt suurt kirja kasutavad ekraanid, pihuarvutid või mobiiltelefonid) olevat teavet. Rakendustes Word for Windows, Word for Mac ja Word Online saate lisada silte automaatselt, kui salvestate faili PDF-vormingus.

Valmistage lähtefail ette. Märgistamine võimaldab PDF-faili erivajadustega inimeste jaoks hõlpsamini kasutatavaks muuta, kuid enne PDF-ina salvestamist on oluline kontrollida lähtefaili.

Hõlbustusprobleemide (nt puuduv asetekst) tuvastamiseks ja lahendamiseks enne, kui need erivajadustega inimeste jaoks probleeme tekitavad, järgige allpool olevaid juhiseid.

Ka siis, kui töötate mõnes muus rakenduses (nt Publisher või Visio), on paljud nendes artiklites toodud soovitused abiks. Näiteks tabelitele ja piltidele peaks kindlasti aseteksti lisama ning tekstis tuleks alati pealkirja- ja lõigulaade kasutada.

Hõlbustusfunktsioonidega PDF-i salvestamine Office’is

See, millist tüüpi faile saate PDF-ina salvestada, oleneb kasutatavast platvormist. Näiteks Windowsi arvutis saate salvestada Wordi dokumente, Exceli töövihikuid, PowerPointi esitlusi, Publisheri publikatsioone ja Visio jooniseid. Muude platvormide failisuvandite kuvamiseks valige vastava platvormi jaotis.

Windowsi arvutis saate salvestada oma faili sildistatud PDF-ina järgmiselt.

Office 2016

  1. Valige Fail > Salvesta nimega ja seejärel koht, kuhu soovite faili salvestada.

  2. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine loendist Salvestustüüp väärtus PDF.

  3. Klõpsake nuppu Suvandid. Veenduge, et ruut Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks oleks märgitud. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Office 2013

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Valige jaotises Asukoha valimine koht, kuhu soovite faili salvestada.

  3. Valige jaotises Kausta valimine kaust, mida olete juba kasutanud, või klõpsake mõne muu kausta otsimiseks nuppu Otsi sirvides veel kaustu.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine loendi Salvestustüüp noolenuppu ja siis väärtust PDF.

  5. Klõpsake nuppu Suvandid.

  6. Veenduge, et ruut Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks oleks märgitud. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Office 2010

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine loendi Salvestustüüp noolenuppu ja siis väärtust PDF.

  3. Klõpsake nuppu Suvandid.

  4. Veenduge, et ruut Dokumendistruktuuri sildid hõlbustuseks oleks märgitud. Seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Word Online’ist saate dokumendi ka PDF-ina alla laadida.

  1. Klõpsake lindil nuppu Fail.

  2. Valige suvand Nimega salvestamine.

  3. Paanil Nimega salvestamine valige käsk Laadi alla PDF-failina, et avada Microsoft Word Online’i dialoogiboks. Kuvatakse dokumendi PDF-failina allalaadimise link.

  4. Valige suvand Dokumendi kuvamiseks PDF-failina klõpsake siin ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Otsige oma fail üles teavituspaani jaotisest Praegused allalaadimised, ja tehke ühte järgmistest.

    • Faili salvestamiseks vaikeasukohta valige käsk Salvesta.

    • Mõnda teise kohta salvestamiseks vajutage käsku Salvesta nimega. Dialoogiboksis Nimega salvestamine saate tippida uue failinime ja valida soovitud kausta. Klõpsake nuppu Salvesta.

  6. Kui soovite dokumenti või kausta avada, valige teavitusribal soovitud suvand.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×