Puhkuseaja blokeerimine rühmakalendris

Oletagem, et kavatsete Mauile puhkama minna. Soovite rühmaliikmetele teada anda, et viibite mõnda aega kontorist eemal, kuid ei soovi nende postkastidesse saata meilisõnumeid, milles kirjeldate oma tööväliseid plaane. Rühmakalendri abil saate ajastada kontorist väljasoleku ega pea selle kohta teistele teavet saatma. Rühmakalendris on inimestele näha, mis kuupäevadel te ei tööta.

Ent soovi korral saate rühmaliikmetele oma puhkuseplaanide kohta ka teatisi saata.

Kontorist väljasoleku ajastamine

  1. Logige sisse teenusekomplekti Office 365.

  2. Valige rakendusekäivitis nupp Kalender.

    Rakendusekäiviti, kus on esile tõstetud nupp Kalender

  3. Valige navigeerimispaanil jaotis Rühmad ja siis oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

  4. Valige nupp Uus > Kalendrisündmus.

    Kalendripäises saadaolev valik uue kalendrisündmuse loomiseks

  5. Lisage teave eemaloleku kohta (sh nimi, algus- ja lõppkuupäevad ning soovi korral ka isiklik märkus).

  6. Kui olete kontorist eemal rohkem kui mõni tund, märkige ruut Kogu päev.

    Sündmuse üksikasjade kuva, kus on esile tõstetud märkeruut Kogu päev

  7. Ruut Saada rühmale kutse on vaikimisi märgitud. Tühjendage see märkeruut, kui te ei soovi rühmaliikmete postkastidesse kutseid saata.

    Sündmuse üksikasjad, kus on esile tõstetud märkeruut Saada rühmale kutse

  8. Valige nupp Salvesta. Kui olete kutsele lisanud rühmaliikmeid, valige nupp Saada.

Vt ka

Koosoleku plaanimine rühmakalendris

Automaatsete (kontorist väljasoleku) vastuste saatmine Outlook veebirakenduses

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×