Puhkuseaja blokeerimine rühmakalendris

Oletagem, et kavatsete Mauile puhkama minna. Soovite rühmaliikmetele teada anda, et viibite mõnda aega kontorist eemal, kuid ei soovi nende postkastidesse saata meilisõnumeid, milles kirjeldate oma tööväliseid plaane. Rühmakalendri abil saate ajastada kontorist väljasoleku ega pea selle kohta teistele teavet saatma. Rühmakalendris on inimestele näha, mis kuupäevadel te ei tööta.

Ent soovi korral saate rühmaliikmetele oma puhkuseplaanide kohta ka teatisi saata.

  1. Kalendri avamiseks valige Kuva allservas Kalender .

  2. Valige navigeerimispaanil Kõik rühma kalendrid ja valige rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused.

    Kõigi navigeerimispaani rühma kalendrite ekraanipilt

  3. Kui teil on avatud mitu kalendrit, valige oma rühma kalender.

    Kalendri vaates kuvatakse rühma kalendri pilt

  4. Valige avaleht > Uus kohtumine.

    Nupu Uus kohtumine pilt

  5. Lisage teave eemaloleku kohta (sh nimi, algus- ja lõppkuupäevad ning soovi korral ka isiklik märkus).

  6. Valige suvandi Kuva nimegakõrval nupp tasuta.

  7. Valige meeldetuletusekõrval väärtus pole.

  8. Kui olete kontorist väljas rohkem kui paar tundi, märkige ruut kogu päeva sündmus .

  9. Valige Salvesta ja Sule. Kui olete kutsele lisanud rühmaliikmeid, valige nupp Saada.

Märkus.: Kui juhised ei vasta sellele, mida näete, võite kasutada Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakenduse juhiseid.

  1. Kalendri avamiseks valige lehe allservas Kalender .

  2. Valige navigeerimispaanil jaotisest Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Iga kalender on värviliselt kodeeritud, nagu on näidatud navigeerimispaanil. Tükeldatud vaates kuvatakse iga kalendri pealkiri ülaosas.

  3. Valige lehe ülaservas Uus sündmus.

  4. Valige akna ülaservas Kalender ja seejärel valige rühma kalender.

    Menüü kalender rippmenüü pilt

  5. Lisage teave eemaloleku kohta (sh nimi, algus- ja lõppkuupäevad ning soovi korral ka isiklik märkus).

  6. Kui olete kontorist väljas rohkem kui paar tundi, märkige ruut kogu päev .

    Terve päeva pilt lülitab

  7. Valige dialoogiboksi ülaosas nupp hõivatud ja seejärel valige tasuta.

    Menüü "Kuva" pilt

  8. Valige Tuleta mulle meelde, valige mitte kunagi.

  9. Kutse saatmiseks rühma liikmetele valige dialoogi ülaosas käsk Kutsu liikmeid .

  10. Valige nupp Salvesta. Kui olete kutsele lisanud rühmaliikmeid, valige nupp Saada.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

  1. Kalendri avamiseks valige lehe allservas Kalender .

  2. Valige navigeerimispaanil jaotisest Rühmad oma rühm. Kui avatud on mitu kalendrit, kuvatakse iga kalendri sündmused. Ülaservas olevad värvilised vahekaardid tähistavad rühmadega seotud sündmusi.

  3. Valige nupp Uus > Kalendrisündmus.

    Kalendripäises saadaolev valik uue kalendrisündmuse loomiseks

  4. Jaotises Salvesta kalendrissevalige rippmenüüs rühma kalender.

  5. Lisage teave eemaloleku kohta (sh nimi, algus- ja lõppkuupäevad ning soovi korral ka isiklik märkus).

  6. Kui olete kontorist väljas rohkem kui paar tundi, märkige ruut kogu päev .

    Sündmuse üksikasjade kuva, kus on esile tõstetud märkeruut Kogu päev

  7. Valige jaotises Kuva nimegavalik tasuta.

  8. Klõpsake jaotises Meeldetuletusraadionuppu pole.

  9. Kutse saatmiseks rühma liikmetele märkige ruut saada rühma kutse .

    Sündmuse üksikasjad, kus on esile tõstetud märkeruut Saada rühmale kutse

  10. Valige nupp Salvesta. Kui olete kutsele lisanud rühmaliikmeid, valige nupp Saada.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Vt ka

Koosoleku plaanimine rühma kalendris

Automaatsete (kontorist väljasoleku) vastuste saatmine Outlooki veebirakenduses

Outlook.com rühmade kohta

Sündmuse loomine Outlook.com rühma kalendris

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×