Projektitoimingute loendi loomine ja haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

SharePointi projektiülesandeloendis kuvatakse projekti kuuluvate ülesannete kogum. Ülesanne on eraldiseisev tööüksus, mille saab määrata ühele inimesele. Projekt koosneb tavaliselt mitmest toimingust, millel on algus, keskpaik ja lõpp ning mille tulemus on toode või teenus (nt kaubandusnäituseks toote demonstratsiooni koostamine, huvirühmade jaoks toote ettepaneku loomine või isegi ettevõttes moraali tõstmiseks ürituse korraldamine).

Pärast SharePointi projektiülesandeloendi loomist saate lisada ülesandeid, määrata ülesannetele ressursse, teha ülesannete edenemisega seotud värskendusi ja vaadata ajaskaalal kuvatavatelt ribadelt ülesannet puudutavat teavet.

Klientide tagasiside põhjal on seda teemat täiendatud 27. jaanuaril 2017.

SharePoint Online, SharePoint 2016 ja SharePoint 2013 võimaldavad SharePointi ülesandeloendi Projectiga ühendada.  Projecti jaoks võib olla vaja eraldi litsentsi.

Ühendamiseks looge SharePointi ülesandeloend ja importige see rakendusse Project Online või Project Server. Ühendamise järel kajastuvad SharePointi ülesandeloendi värskendused rakenduses Project.

Ülesandeloendi Projectisse importimiseks järgige artiklis Olemasoleva SharePointi ülesandeloendi lisamine veebirakendusse Project Web App toodud juhiseid.

Ülesandeloendi loomine rakenduses SharePoint Online, 2016 või 2013

Ülesandeloend võib olla projekti alguspunkt.

Ajaskaalaga ülesandeloend
  1. Klõpsake saidi avalehel nuppu Sätted Ikoon Sätted ja seejärel käsku Lisa rakendus.

  2. Tippige otsinguväljale tekst „Ülesanded“ ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse kõikide vastavate rakenduste loend.

    Tippige ülesanne otsinguväljale ja valige toiming
  3. Tippige ülesande nimi või pealkiri ja klõpsake nuppu Loo.

  4. SharePoint Online viib teid tagasi lehele Saidi sisu. Otsige loendist Saidi sisu üles äsja loodud rakendus ja avage see. SharePoint Online loob vaikeajaskaala ja tühja loendi.

    Ülesande ajaskaala, klõpsake ülesannete lisamiseks nuppu „Uus +“

    Saate alustada andmete sisestamist, kasutades andmete lisamiseks nuppu + uus ülesanne.

Rakenduse SharePoint 2010 projektiülesandeloendi loomine ja selle kallal töötamine

  1. Valige Saiditoimingud Nupu pilt > Kuva kogu saidi sisu > Loo.

    Märkus. : SharePointi saiti saab oluliselt muuta. Kui te ei leia mõnd soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

  2. Tippige väljale Otsi installitud üksusi tekst Project ja klõpsake otsingunuppu Otsinguvälja luubiikoon .

  3. Valige Projektiülesanded.

  4. Sisestage loendi jaoks väärtus Nimi. Nimi on kohustuslik.

    Nimi kuvatakse enamikus vaadetes loendi ülaservas. Sellest saab loendilehe veebiaadressi osa ning see kuvatakse saidi navigeerimiselementides, mis aitavad kasutajatel loendit leida. Loendi nime saate muuta, kuid selle veebiaadress jääb samaks.

  5. Klõpsake nuppu Loo.

Lehe algusse

Ülesande lisamine rakenduse SharePoint 2010 projektiülesandeloendisse

Projektiülesandeloendi vaate vasakus servas kuvatakse tabel ja paremas servas ajaskaala. Ajaskaalat nimetatakse Gantti diagrammiks ja see aitab projekti edenemist visualiseerida. Gantti diagrammi ribade aluseks on väljade Alguskuupäev ja Tähtaeg väärtused.

Märkus. : Kui teate, millise struktuuri soovite ülesannete jaoks luua (nt kui teate, et teatud ülesanded kuuluvad etappidesse, mida soovite projektiülesandeloendis kajastada), saate jagada ülesanded kokkuvõteteks ja alamülesanneteks. Lisateavet leiate jaotisest Kokkuvõtte loomine.

Täitke projektiülesandeloendis vaate vasakpoolses tabeliosas olevate ridade puhul järgmised veerud.

Märkus. : Ülesande veergude täitmise korral on võimalik, et peate täiendavate väljade nähtavale toomiseks eraldajat paremale libistama. See vähendab kalendri jaotise suurust.

Sisestage pealkiri, kuupäevad ja projektiülesande olek
  • Pealkiri.    Tippige projekti kuuluva ülesande nimi.

  • Alguskuupäev.    Sisestage ülesande alustamise kuupäev.

  • Tähtaeg.    Sisestage ülesande lõpetamise kuupäev.

  • Ülesande olek.    Valige deskriptor, mis peegeldab kõige täpsemalt ülesande olekut. Kui kavandate alles projekti ja ühegi ülesande täitmist pole alustatud, valige Pole alustatud.

  • Prioriteet.    Valige prioriteeditase, mis peegeldab kõige täpsemalt selle ülesande olulisust seoses muude projekti ülesannetega.

Näpunäide. : Kui mitme ülesande veeru Alguskuupäev, Tähtaeg või mis tahes muu veeru andmed on samad, saate klõpsata täitepideme kuvamiseks ühe korra lahtrit, mida soovite kopeerida, ja lohistada boksi alumist parempoolset nurka mööda veergu allapoole, et täita külgnevad lahtrid kopeeritud andmetega. See võib olla eriti kasulik veeru Ülesande olek puhul, kui sisestate algselt kava projektiülesandeloendisse ja ühtki ülesannet pole alustatud.

Kui need algsed veerud on vaate tabeliosas täidetud, saate ülevaatliku projektiülesandeloendi. Järgmisena saate lisada ülesannete kohta üksikasjalikumat teavet, sh teavet selle kohta, kes hakkab konkreetse tööga tegelema ja kuidas võivad ülesanded üksteisega seotud olla. Näiteks mõnel juhul tuleb enne ühe ülesande alustamist teine lõpetada.

Lehe algusse

Projekti edenedes tuleb kindlasti projektiülesandeloendisse naasta ja iga ülesande olekuga seotud veerge värskendada. See võimaldab anda ülevaate projektis toimuvast neile, kes pole projektiülesande üksikasjadega pidevalt kursis.

Täitke projekti andmete värskendamiseks projektiülesandeloendis iga ülesande puhul järgmised veerud.

Määrake kogu protsent ja ülesande olek
  • % valmis.    Tippige võimalikult täpne hinnang selle kohta, kui suur osa ülesandest on protsentuaalselt lõpetatud. Näiteks kui ülesanne on pooleldi lõpetatud, tippige veergu % valmis väärtus „50%“. Protsentuaalset väärtust kasutatakse ülesande kohta Gantti ribale edenemise ülekatte joonistamiseks.

  • Ülesande olek.    Valige deskriptor, mis peegeldab kõige täpsemalt ülesande praegust olekut.

Peale selle võite kokku puutuda muude projekti muudatustega, mis nõuavad projektiülesandeloendi värskendamist. Näiteks võib ülesande veeru Alguskuupäev või Tähtaeg väärtus muutuda, kui ülesannet alustatakse kavandatust varem või see hilineb. Saate neid veerge värskendada vaate tabeliosas nagu mis tahes muid veergegi. Mõnel juhul võib juhtuda, et parajasti ülesande kallal töötav isik ei saa sellega enam tegeleda. Saate muuta isikuid, kellele ülesanne on määratud, värskendades veergu Määratud kasutajale. Lisateavet leiate jaotisest Projektiülesandeloendis olevate ülesannete jaoks inimeste määramine.

Lehe algusse

Kui ülesanded on projektiülesandeloendisse lisatud, tuleb need teie ettevõtte töötajatele määrata. Ülesannet täitva isiku määramise korral määrate kindlaks inimese, kes vastutab ülesande lõpetamise eest.

  1. Klõpsake üks kord määratava ülesande veergu Määratud kasutajale.

    Sisestage selle isiku nimi, kellele soovite ülesande määrata
  2. Sisestage selle isiku nimi või sisselogimisteave, kellele ülesande määrate, ühel järgmisest kolmest võimalusest.

    • Klõpsake veeru Määratud kasutajale kõrval olevat nuppu Sirvi, et otsida ettevõtte aadressiraamatust üles isik, kellele soovite ülesande määrata.

    • Tippige veergu Määratud kasutajale selle isiku sisselogimisteave, sh domeen. Näiteks tippige tekst contoso\heidik, kus „contoso“ tähistab domeeni ja „heidik“ kasutajanime.

    • Tippige veergu Määratud kasutajale selle isiku nimi, kellele soovite ülesande määrata. See on kasulik juhul, kui määrate peatöövõtja või mõne muu isiku, kellel pole teie ettevõttes kontot.

  3. Teavitage isikuid neile määratud ülesannetest, projektiülesandeloendist ja tööst, mille eest nad vastutavad.

Projektiülesandeloendis ülesannete loomise korral on oluline arvestada, millised ülesanded võivad kuuluda suuremate ülesannete alla. Näiteks võidakse projekti lõpetada mitmes etapis, nii et igas etapis täidetakse mitut ülesannet. Etappide arvestamine projektiülesandeloendis võimaldab saada ülevaate projektis toimuvast.

Uue kokkuvõtte leht
  1. Klõpsake menüü Üksused jaotises Uus nupul Uus üksus olevat noolt ja seejärel valikut Kokkuvõte.

  2. Täitke uue kokkuvõtte loomiseks vorm, sisestades vajaduse korral järgmise teabe.

    • Nimi.    Tippige kokkuvõtte nimi.

    • Eelülesanded.    Valige kokkuvõtted ja/või alamülesanded, mis tuleb enne selle kokkuvõtte alustamist lõpetada. Kui ülesanded on vasakpoolsel väljal valitud, klõpsake nuppu Lisa, et need parempoolsele väljale teisaldada. Eelülesannete kohta leiate lisateavet selle artikli järgmisest jaotisest.

      Näpunäide. : Kui te pole kindel, mida eelülesanded endast kujutavad, või kui te pole kavandamisega veel kokkuvõtte eelülesannete projektiülesandeloendisse lisamiseni jõudnud, võite välja praegu tühjaks jätta ja eelülesannete seosed hiljem lisada, kasutades projektiülesandeloendi vaate vasakpoolset tabeliosa.

    • Prioriteet.    Valige prioriteeditase, mis peegeldab kõige täpsemalt selle kokkuvõtte olulisust seoses muude projekti kokkuvõtetega.

    • Ülesande olek.    Valige deskriptor, mis peegeldab kõige täpsemalt kokkuvõttesse kuuluvate ülesannete kogumi olekut. Kui kavandate alles projekti ja ühegi kokkuvõttes oleva ülesande täitmist pole alustatud, valige Pole alustatud.

    • % valmis. Tippige protsentuaalne väärtus, mis tähistab kõige täpsemalt seda, kui suur osa kokkuvõttesse kuuluvate ülesannete kogumist on lõpetatud. Kui kavandate alles projekti ja ühegi kokkuvõttes oleva ülesande täitmist pole alustatud, jätke see väli tühjaks või tippige väärtus „0%“.

    • Määratud kasutajale. Kasutage seda välja kokkuvõtte eest vastutava isiku määramiseks. Ülesannete määramise kohta leiate lisateavet jaotisest Projektiülesandeloendis olevate ülesannete jaoks inimeste määramine.

    • Kirjeldus.    Tippige kokkuvõtte lühikirjeldus.

    • Alguskuupäev.    Sisestage kuupäev, mil kokkuvõtte esimest alamülesannet tuleks alustada.

    • Tähtaeg.    Sisestage kuupäev, enne mida tuleks kokkuvõtte viimane alamülesanne lõpetada.

  3. Klõpsake kokkuvõtte loomiseks nuppu Salvesta.

Kui kokkuvõte on loodud, saate klõpsata vaate vasakpoolses tabeliosas kokkuvõtte nime, et avada kokkuvõte uues projektiülesandeloendi vaates. Selles vaates saate lisada konkreetsesse kokkuvõttesse kuuluvad ülesanded. Kokkuvõtte vaatesse naasmiseks klõpsake menüü Loend jaotises Vaatehaldus nuppu Liigu üles.

Lehe algusse

Ühe projektiülesandeloendi piires võib kehtida kindel järjekord, mille alusel ülesandeid, sh kokkuvõtteid ja alamülesandeid, tuleb täita. Näiteks kui ehitate maja, tuleb enne seinte püstitamist laduda vundament ja enne katuse panekut püstitada seinad. Järjekorda saate vaadata veerust Eelülesanded.

  1. Klõpsake ülesande real veerus Eelülesanded olevat lahtrit ja seejärel lahtri paremas servas asuvat noolt, et kuvada kõikide praeguses projektiülesandeloendis olevate ülesannete loend. See hõlmab ka loendis olevaid kokkuvõtteid ja alamülesandeid.

  2. Klõpsake täidetavast ülesandest vasakul asuvat märkeruutu, enne kui alustate ülesande täitmist.

    Näpunäide. : Lihtne on minna liiale ja valida kõik praegusele ülesandele eelnevad ülesanded. Tegelikult on teil vaja valida ainult need ülesanded, mis eelnevad vahetult praegusele ülesandele. Näiteks oletame, et mul on projektiülesandeloend, mis sisaldab kolme ülesannet: ülesanne 1, ülesanne 2 ja ülesanne 3. Kui ülesanne 1 on lõpetatud, saate alustada ülesande 2 täitmist ja kui ülesanne 2 on lõpetatud, saate alustada ülesande 3 täitmist. Ülesande 3 jaoks eelülesannete sisestamise korral on lihtne mõelda, et enne ülesande 3 alustamist tuleks lõpetada ülesanded 1 ja 2. Kuna aga ülesanne 1 on juba loetletud ülesande 2 eelülesandena, pole vaja seda ülesande 3 eelülesannete loendisse lisada.

  3. Muutke veergudes Alguskuupäev ja Tähtaeg olevaid kuupäevi, et need peegeldaksid ülesannete seosed. Näiteks oletame, et teil on kaks ülesannet, millest kummagi täitmiseks kulub kaks päeva. Määrate esimese ülesande teise ülesande eelülesandeks. Teil tuleb muuta teise ülesande veergu Alguskuupäev, nii et selles olev kuupäev oleks hilisem kui esimese ülesande veerus Tähtaeg olev kuupäev. Samuti peate muutma teise ülesande veerus Tähtaeg olevat kuupäeva, et see oleks veerus Alguskuupäev olevast kuupäevast kaks päeva hilisem.

    Näpunäide. : Kas soovite selle protsessi automaatsemaks muuta? Soovitame kasutada rakendusega SharePoint Foundation 2010 ühilduvat ettevõtte projektihalduslahendust (nt Microsoft Project 2010 ja Microsoft Project Server 2010).

Kui olete tuvastanud iga ülesande vastavad eelülesanded, kuvatakse nende seosed Gantti diagrammil. Ülesandega seotud eelülesande tuvastamise korral kuvatakse eelülesande Gantti riba lõpu ja järgmise ülesande Gantti riba alguse vahel nool.

Lehe algusse

Projektiülesandeloendid kasutavad SharePointis samu vaatefunktsioone mis muud loendidki. Lisateavet leiate artiklist Projektiülesandeloendi vaate kohandamine

Projektiülesandeloendi loomine rakenduses SharePoint 2007

  1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

    Näpunäide. : Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

  1. Klõpsake jaotises Jälitus valikut Projektiülesanded.

  2. Tippige jaotises Nimi ja kirjeldus olevale väljale Nimi loendi nimi. Loendi nimi on kohustuslik.

  3. Tippige väljale Kirjeldus loendi otstarbe kirjeldus. Kirjeldus pole kohustuslik.

  4. Klõpsake jaotises Navigeerimine olevat nuppu Jah, kui soovite luua kiirkäivitusalal sellesse loendisse viiva lingi.

  5. Kui kuvatakse jaotis Meiliteatis, saate ülesandeloendit selliselt häälestada, et ülesande määramise korral saadetakse isikule, kellele ülesanne määrati, teatis.

    Märkus. : Selle valiku kuvamiseks peab serveriadministraator esmalt meilisätted lubama.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Lehe algusse

Projektiülesandeloendisse ülesannete lisamine rakenduses SharePoint 2007

  1. Kui projektiülesandeloend pole veel avatud, klõpsake kiirkäivitusalal selle nime.

    Näpunäide. : Kui loendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel loendi nime.

  2. Klõpsake menüüs Uus Menüü Uus käsku Uus üksus.

    Ülesande redigeerimiseks klõpsake veerus Pealkiri ülesande nime.

  3. Tippige jaotises Pealkiri ülesande nimi.

  4. Klõpsake jaotises Prioriteet olevat nuppu Kõrge, Tavaline või Madal, et määrata selle ülesande suhteline olulisus võrreldes muude projektiülesandeloendis olevate ülesannetega.

  5. Klõpsake jaotises Ülesande olek ülesande olekut.

  6. Tippige jaotises % valmis protsentuaalse väärtusena arv, mis näitab, kui suur osa ülesandest on täidetud.

  7. Tippige jaotises Määratud kasutajale selle isiku nimi, kes hakkab ülesannet täitma. Ülesandele saab määrata ainult ühe inimese.

    Klõpsake käsku Kontrolli nimesid Nupu pilt , et teha kindlaks, kas isiku nime võib leida autentimiseks kasutatavast liikmesuse pakkumise teenusest. Kui nime liikmesuse pakkumise teenusest ei leita, pöörduge oma serveriadministraatori poole.

    Näpunäide. : Nende inimeste leidmiseks, kellele soovite ülesande määrata, klõpsake nuppu Sirvi, et kasutada liikmesuse pakkumise teenust.

  8. Tippige jaotises Kirjeldus ülesande kirjeldus.

  9. Sisestage jaotistes Alguskuupäev ja Tähtaeg ülesande alguskuupäev ja lõpptähtaeg. Kasutage kuupäeva kiireks sisestamiseks kuupäevavalijat kalender .

  10. Klõpsake ülesandele faili manustamiseks käsku Manusta fail. Klõpsake nuppu Sirvi, et faili asukoht kindlaks teha, ja seejärel nuppu OK.

    Märkus. : Sõltuvalt projektiülesandeloendi häälestusest ei pruugi olla võimalik ülesandele faili manustada.

  11. Klõpsake nuppu OK, et lisada projektiülesandeloendile ülesanne.

Lehe algusse

Pärast projektiülesandeloendi loomist ja sellesse ülesannete lisamist saab projektiülesandeloendit kuvada mitmes erinevas vaates.

Märkus. : Ülesannetele rakendatava teabe liigi kohta leiate lisateavet jaotisest Projektiülesandeloendisse ülesannete lisamine.

  • Klõpsake menüüs Vaade, mis on saadaval projektiülesandeloendi kuvamise korral, üht järgmistest vaadetest.

    • Projektiülesanded.     See on projektiülesandeloendi loomise korral kuvatav vaikevaade. Vaate ülaservas kuvatakse ülesannete nimesid sisaldav lintdiagramm ja vaate alumises pooles kuvatakse ülesandeloend. Vaate alumises pooles olev ülesandeloend vastab ülemises pooles olevatele samadele ülesannetele.

      Lintdiagrammil kuvatakse iga ülesanne graafiliselt, enamasti ülesanderibana.

Pilt

Kirjeldus

Tööülesande kestust näitav Gantti riba

Kui sisestate alguskuupäeva ja tähtaja, tähistab ülesanderiba ülesande kestust.

Lõpuleviimisprotsenti näitav Gantti riba

Kui tipite väljale % valmis protsentuaalse väärtuse (nt 15%), kuvatakse ülesanderibal edenemisriba, mis näitab protsentuaalselt, kui suur osa ülesandest on lõpetatud.

Põhipunkt

Kui sisestate alguskuupäeva ilma lõpukuupäevata, kuvatakse lintdiagrammil vahekokkuvõtte tähis. Kui te ei sisesta alguskuupäeva, kasutatakse vaikimisi praegust kuupäeva.

Näpunäide. : Ülesande alguskuupäeva kiireks muutmiseks lohistage ülesannet hiire abil horisontaalselt.

  • Aktiivsed ülesanded.     Selles vaates kuvatakse ülesanded, mille olek pole „Valmis“.

  • Kõik ülesanded. Selles vaates kuvatakse kõik ülesanded, sõltumata nende olekust.

  • Määratud kasutaja alusel.     Selles vaates kuvatakse kõik ülesanded, mis on rühmitatud inimeste alusel, kellele ülesanded on määratud.

  • Tänase tähtajaga.     Selles vaates kuvatakse ülesanded, mille tähtaeg on täna.

  • Minu ülesanded.     Selles vaates kuvatakse teile määratud ülesanded.

Lehe algusse

  1. Kui projektiülesandeloend pole veel avatud, klõpsake kiirkäivitusalal selle nime.

    Kui projektiülesandeloendi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel projektiülesandeloendi nime.

  2. Osutage lehe alumises osas olevale ülesandele, klõpsake noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

  3. Tehke soovitud muudatused.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Üksuse kustutamiseks osutage ülesandele, klõpsake noolt ja seejärel käsku Kustuta üksus.

Lehe algusse

Saatke meile kommentaar

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis andke meile sellest lehe lõpus teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või ebaselgeks. Vaatame teie tagasiside põhjal faktid üle, lisame teabe ja täiendame seda artiklit.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×