Projekti tööülesannete kasutamine Ärikontaktide halduris

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Aitavad teil täita äriprojekti, saate seda jagada sarja projekti tööülesanded, mida saate korraldada selleks, et need on vaja teha ja saate need määrata oma meeskonna liikmetele.

Iga tööülesande määramise alguskuupäev ja tähtaeg. Kui teete ülesande edenemine, saate värskendada lõpetamise tase. Selle teabe, saate vaadata äriprojekti üle ajaskaala sätestatud lintdiagrammi. See annab teile kasulik visual, kuhu olete protsessi ja kui palju täpsemaks on vaja minna.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua, määrata, värskendada ja projekti tööülesannete jälgimine.

Lisateavet leiate kustutamine Ärikontaktide halduri kirjetekustutamine kirjed, sh projekti tööülesanded.

Selle artikli teemad

Loomine ja projekti tööülesande määramine

Projekti tööülesannete, et teie määratud värskendamine

Projekti tööülesanded, mis on lingitud teie äriprojekti jälgimine

Diagrammi projekti tööülesanded ajaskaala

Loomine ja projekti tööülesande määramine

Äriprojekti, nt müügi esitluse loomisel see võib sisaldada mitut projekti tööülesanded. Näiteks:

  • Esitluse ruumi korraldamine

  • Sisestage pakutavad suupisteid

  • Luua, andes ja esitamisel müügi materjalid.

Kõigile, kellele olete ühiskasutusse andnud oma Business Contact Manageri andmebaassaate määrata järgmised toimingud.

Märkus.: Linkida ei saa failid või meilisõnumid projekti tööülesanded, kuid saate manustada faile ja meilisõnumite projekti tööülesannete kirje jaotises Kommentaarid.

Projekti uue ülesande loomine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide halduriProjektijuhtimine.

  2. Klõpsake lindil jaotises Uus nuppu Uus projekti tööülesanne.

Projekti tööülesannete vormi täitmine

Projekti tööülesandevormi sisaldab üldist ja üksikasjad . Leht üldine kuvatakse vaikimisi.

Leht Üldine

Selles vaates saate salvestada oma projekti tööülesannete, sealhulgas kellele projekti tööülesanne on määratud, lingitud äriprojekti ja tähtaja oleku järgmist teavet.

Projekti tööülesannete teabe jaotis
  1. Tippige väljale teema (nõutav) projekti tööülesande nimi.

  2. Projekti tööülesannete meeskonnaliige või töötajale määramine    Klõpsake isiku nime loendis määratud kasutajale .

    Märkus.: Klõpsake loendis määratud kasutajale nimed on töötajate, kellega olete oma Ärikontaktide halduri andmebaasi jaganud. Andmebaasi ühiskasutuse kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete teiste kasutajatega jagada.

Lingitud projekti jaotis
  1. Klõpsake nuppu Lingitav valimiseks selle projekti tööülesannete lingitud äriprojekti (nõutav).

    Märkus.: Projekti tööülesannete saab linkida ainult ühe äriprojekt. Kui olete loonud selle projekti tööülesannete äriprojekti vormil, see teave on juba sisestatud.

Projekti tööülesannete jaotis sätted
  1. Sisestage väljadele Alguskuupäev ja tähtaeg algus- ja tähtajad tööülesanne.

    Alguskuupäev teave lisatakse kirje all lindi kohal.

  2. Klõpsake väljal olek projekti tööülesande oleku kirjeldus.

  3. Sisestage väljale % valmis arv vahemikus 0 – 100.

  4. Märkige ruut tähelepanu nõutav , kui selle projekti ülesanne nõuab tähelepanu isikult, kelle määramist.

Tööülesanne lisatakse Outlooki ülesanderiba isiku Ülesandeloend.

  1. Valige väljal prioriteet prioriteetsustase, madal, tavaline või kõrge, projekti tööülesannete.

Loendi kohandamiseks klõpsake käsku Redigeeri seda loendit. Loendi kohandamise kohta leiate jaotisest "loomine või redigeerimine loendite" on loomine ja kohandamine kirjetüüpide ja loendite artikkel.

  1. Kui soovite meeldetuletuse seadmine omanik selle projekti tööülesannete, ja seejärel klõpsake noolt ja valige kuupäev ja kellaaeg, märkige ruut Meeldetuletus .

Jaotis Kommentaarid
  1. Tippige või kleepige kommentaarid või manustada faile või muud Outlooki üksused, nt meilisõnumeid, väljale kommentaarid .

    Märkus.: Manustatud failid ja Outlooki üksused on loetletud väljale kommentaarid. Üksused on loetletud pole lingitud äriprojekti lehe ajalugu.

  2. Kuupäeva ja kellaaja lisamiseks oma kommentaarid nuppu Lisa ajatempel .

  3. Kui olete projekti tööülesannete kohta teabe sisestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja Sule. Muul juhul jätkake käesoleva artikli järgmise jaotise juurde.

Leht Üksikasjad

Sellel lehel saate salvestamise lõpetamise kuupäev, tööaeg lõpetatud ja mis tahes läbitud vahemaa, mis makstakse tagasi või mida on vaja jälgida.

  1. Üksikasjade kuvamiseks klõpsake lehe lindi jaotises kuvamine nuppu üksikasjad.

  2. Sisestage soovitud projekti tööülesannete valmis väljale kuupäev kuupäev.

  3. Sisestage väljale kokku töötada selle ülesande jaoks hinnanguline kokku tööaja number.

  4. Sisestage väljale tegelik töö tegeliku töö arv.

  5. Sisestage väljale läbitud vahemaa selle projekti tööülesannete arveldatavate läbitud vahemaa.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Näpunäide.: Projekti tööülesannete on salvestatud, kuvada ülesande üksikasjad projekti tööülesanded teave jaotises lingitud äriprojekt.

Lehe algusesse

Projekti tööülesannete määramine

Märkus.: Ainult projekti tööülesannete teisele isikule määrata, kui teie Ärikontaktide halduri andmebaas on ühiskasutuses teiste kasutajatega. Lisateavet selle kohta, kuidas andmebaasi Ühiskasutus teiste kasutajatega Ärikontaktide halduri andmete.

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide halduriProjektijuhtimine.

  2. Loendipaanil, klõpsake vahekaarti Projekti tööülesanded ja seejärel topeltklõpsake tööülesannet projekti, et avada see.

  3. Klõpsake kirje projekti tööülesannete loendis määratud kasutajale soovitud nime.

    Märkus.: Loendis määratud kasutajale nimed kuvatakse ainult siis, kui olete oma andmebaasi jaganud teiste kasutajatega.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusse

Projekti tööülesannete, et teie määratud värskendamine

Äriprojekti edenemisega kursis projekti tööülesanded tuleb värskendada nagu ja kolleegidele oma tööd teha nende ülesannete kohta. Kui teile on määratud projekti tööülesannete, näete seda Outlooki ülesanderibal.

Kuidas seda teha?

  1. Klõpsake Outlooki lindil menüü Vaade .

  2. Ülesanderibanuppu paigutus ja seejärel tehke ühte järgmistest:

  3. Kui ülesanderiba pole kuvatud, klõpsake nuppu tavaline.

  4. Kui ülesanderiba tööülesannete loend pole kaasatud, korrake eelmist toimingut, ja klõpsake Tööülesannete loend.

Projekti tööülesannete värskendamine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide halduriProjektijuhtimine.

  2. Topeltklõpsake paanil loendi Projekti tööülesanded menüü projekti tööülesannete selle avamiseks.

  3. Projekti tööülesannete sätted jaotises update praeguse oleku, protsent lõpuleviimine ja kas ülesanne nõuab tähelepanu äriprojekti omanik.

  4. Jaotises kommentaarid saate kleepida kommentaarid muudest failidest või tippige väljale kommentaarid. Kuupäeva ja kellaaja lisamiseks oma kommentaarid nuppu Lisa ajatempel .

  5. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Märkus.: Pärast seda, kui olete salvestanud Projecti tööülesande kirje, kuvatakse selle ülesande uusima teabe projekti tööülesanded teave jaotises lingitud äriprojekti kirje.

Lehe algusesse

Projekti tööülesanded, mis on lingitud teie äriprojekti jälgimine

Kui olete äriprojekti omanik, saate projekti ülesannete täitmise edenemist jälgida projekti tööülesande vidinate, nt projekti tööülesanded-tähtaja edasi, vaatamine või projekti tööülesanded äriprojekti kirje projekti tööülesanded teave jaotises kuvamine.

Projekti tööülesannete vidinate kuvatakse kõik projekti tööülesanded kõigi oma Äriprojektid teave.

Projektijuhtimine tööruumis vidinate kuvamise kohta leiate teavet teemast vidinate kasutamine Ärikontaktide halduris.

Üksiku Business projekti projekti tööülesannete kuvamine

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide halduriProjektijuhtimine.

  2. Topeltklõpsake loendipaanil vahekaardil Äriprojektid äriprojekt, mida soovite läbi vaadata.

    Projekti tööülesanded teave jaotises kuvatakse teave iga projekti tööülesannete kohta. Topeltklõpsake mis tahes projekti tööülesannete see avada ja lugege üksikasjalikumat teavet.

Lehe algusesse

Diagrammi projekti tööülesanded ajaskaala

  1. Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide halduriProjektijuhtimine.

  2. Klõpsake lindil menüüd Aruanded.

  3. Projektijuhtimine jaotises Projekti tööülesandedja valige projekti tööülesanded – kõik.

  4. Aruande aknas, klõpsake lindil jaotises sortimine ja filtreerimine nuppu Filtreeri.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Filtreerimine projekti tööülesanded vahekaarti Täpsem Filter .

  6. Välja nimi loendist, klõpsake nuppu Lingitud. Loendist võrdlus klõpsake võrdubja seejärel tippige väljale võrrelda nimi on jälgimine äriprojekti.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake lindi jaotises kuvamine nuppu Diagramm.

    Projekti tööülesanded äriprojekti Kuva ajaskaala roheline tööülesande ribadena. Musta rea lisamine tegumiriba näitab protsent tööülesande, mis on lõpule viidud.

Näpunäide.: Saate kuvada täiendavaid diagrammielemente. Klõpsake lindil jaotises diagrammi nuppu Sildidja valige sildid, mida soovite kuvada.

Aruannete ja filtrite kohta leiate lisateavet teemast aruannete ja diagrammide Ärikontaktide halduris ja Ärikontaktide halduri kirjete filtreerimine.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×