Projekti meilisõnumitele ja dokumentidele ühest kohast juurdepääsemine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Saidipostkast – rakenduste Outlook 2013, Exchange 2013 ja SharePoint 2013 uus funktsioon – on nagu keskne arhiivikapp kõigi teie projektiga seotud Exchange'i meilide ja SharePointi dokumentide jaoks. Saidipostkasti kasutamisel pääsete projektidokumentidele juurde ja saate neid meiliga saata ilma Outlookist väljumata, olulised arutelud ühte kohta koguda ja ühiselt kasutada postkasti kõigiga, kes seda vajavad.

NB!: See funktsioon pole saadaval Office 2013 RT rakendustes. Soovite vaadata, millist Office'i versiooni te kasutate?

  1. Saidipostkasti kasutamiseks on vaja lisamine SharePointi saidile.

  2. Avage saidipostkast navigeerimispaanil. Pärast SharePointis postkasti loomist kuvatakse saidipostkast seal automaatselt.

Kui teid kutsutakse liituma kellegi teise loodud saidipostkastiga, näete saidipostkasti kutset oma kaustas Sisse, samuti näete, et saidipostkast on automaatselt teie Outlooki navigeerimispaanile lisatud.

Oletame, et, Anne loob saidipostkasti projekti jaoks nimega Põhjatuule Kaupmehed. Kõik projektiga seotud side on Põhjatuule Kaupmehed > sisendkausta ja projekti dokumendid – küll talletatud SharePointi – pääseb Põhjatuule Kaupmehed > dokumendid. Anne anda õigused projekti liikmetele kasutada sama projekti kaustu oma Outlooki klientrakenduses.

Saidipostkast rakenduses Outlook

Dokumentide saatmiseks saate Sharepointi aktiveerimise ja manustena saadetavate dokumentide otsimise asemel need kaustast Dokumendid kiiresti üles otsida ja meilisõnumi kehasse kopeerida. Meilisõnumisse kaasatakse automaatselt lingid nende dokumentide juurde SharePointi saidil.

Dokumendilingid meilisõnumis

Märkus.:  Saidipostkastil on oma meiliaadress. Oluliste arutelude säilitamiseks kõigile nähtavas saidipostkastis lisage see meiliaadress ühena meiliadressaatidest.

Saidipostkasti eemaldamine Outlookist

Kui projekt on lõpetatud, võite soovida, et saidipostkasti enam Outlookis ei kuvataks. Saidipostkasti eemaldamiseks Outlooki vaatest kasutage ühte kahest järgmisest võimalusest.

  • Paremklõpsake saidipostkasti navigeerimispaanil ja Sule "saidipostkast".

Saidipostkasti sulgemine

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil oma konto nime ja klõpsake käsku Halda kõiki saidipostkaste. Teid suunatakse kõigi teie saidipostkastide loendi juurde. Selle vaate kaudu saate saidipostkaste oma Outlooki vaatesse kinnitada ja neid sealt eemaldada.

Saidipostkasti haldamine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×