Projektiülesannete loendi vaate kohandamine

Projektiülesannete loenditel on vaikimisi kõik veerud ja sätted, mida vajate tavalise projekti plaanimiseks. Kuid teie ettevõttel võib olla mingit eriomast teavet, mida soovite kaasata, või soovite ehk vaadata oma projektiülesannete loendit mõnes muus vaates peale vaikevaate. Saate projektiülesannete loendi vaikevaadet kohandada, et kaasata vastavalt oma vajadustele erinevaid veerge ja ainuomaseid paigutusi.

Selle artikli teemad

Veergudega töötamine

Veeru lisamine ja kuvamine

Veeru kustutamine ja peitmine

Veeru sortimine

Veeru teisaldamine

Veerulaiuse seadmine

Vaadete seadistamine

Gantti diagrammi kohandamine ja navigeerimine

Gantti ribade joonestamise viisi muutmine

Gantti diagrammis liikumine

Üksiku ülesande õiguste seadmine

Veergudega töötamine

Projektiülesannete loendi veerud määratlevad, millist teavet soovite iga projektiülesande kohta sisestada. Veenduge kindlasti, et teil on saadaval õiged veerud, ja arvestage, et saate neid teabe erineval viisil kuvamiseks sortida ja teisaldada.

Järgmistest jaotistest leiate üksikasjaliku teabe selle kohta, mida saate projektiülesannete loendi veergudega teha.

Veeru lisamine ja kuvamine

Uue veeru lisamiseks klõpsake menüü Loend jaotises Vaatehaldus nuppu Loo veerg.

Olemasoleva veeru kuvamiseks libistage hiirekursor projektiülesannete loendi vaate mis tahes veerule ja seejärel klõpsake nuppu Konfigureeri veerud. Veeru valimiseks märkige sellest vasakul olev ruut ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Veeru kustutamine ja peitmine

Veeru ja selle andmete kustutamiseks klõpsake menüü Loend jaotises Sätted nuppu Loendisätted. Klõpsake lehe Loendisätted jaotises Veerud selle veeru nime, mille soovite kustutada. Klõpsake lehel Veeru muutmine nuppu Kustuta.

Veeru peitmiseks vaates ilma selle andmeid kustutamata libistage hiirekursor peidetava veeru päisele ja seejärel klõpsake nuppu Peida veerg.

Veeru sortimine

Libistage hiirekursor veerupäisele ja seejärel klõpsake lahtrist paremal kuvatavat noolt. Veeru sisu sortimiseks klõpsake nuppu Sordi tõusvas järjestuses või Sordi laskuvas järjestuses.

Veeru teisaldamine

Veerge saate teisaldada kahel viisil.

  • Libistage hiirekursor teisaldatava veeru päisele. Kui kursor muutub neljasuunaliseks nooleks, lohistage veergu paremale või vasakule ja vabastage hiirenupp, kui kohas, kuhu soovite veeru teisaldada, kuvatakse näidik.

  • Libistage hiirekursor projektiülesannete loendi vaate mis tahes veerule ja seejärel klõpsake nuppu Konfigureeri veerud. Valige rida, mis sisaldab teisaldatavat veergu, ja seejärel klõpsake veergude järjestuse muutmiseks nuppu Nihuta üles või Nihuta alla. Veeru nihutamiseks vaates klõpsake nuppu OK.

Veerulaiuse seadmine

Veergude laiust saate reguleerida kahel viisil.

  • Libistage hiirekursor üle veerupäise parema serva. Kui kursor muutub kahesuunaliseks nooleks, lohistage veerupäise serva paremale või vasakule, et veergu laiendada või ahendada.

  • Libistage hiirekursor projektiülesannete loendi vaate mis tahes veerule ja seejärel klõpsake nuppu Konfigureeri veerud. Iga veeru laiuse muutmiseks reguleerige vastavaid numbreid veerus Veeru laius (pikslites). Oma muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Vaadete seadistamine

Projektiülesannete loendi vaikevaade on mõeldud põhiliseks ülesandehalduseks, kuid teil võib olla selliseid vajadusi, millele vastaksid paremini erinevad andmevaated. Saate luua uue vaate või muuta olemasolevat.

Uue vaate loomiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Loend jaotises Vaatehaldus nuppu Loo vaade.

  2. Valige, millist tüüpi vaate soovite luua.

    • Kui valite vaate Standardne, Andmeleht või Kalender, siis on võimalik, et peate looma uue vaate või mõnda olemasolevat vaadet muutma. Vaate loomise või muutmise kohta leiate teavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

    • Kui valite Gantti vaate, mida kasutatakse projektiülesannete loendi vaikevaates, saate valida, millised väljad soovite vaate tabeliossa kaasata ja milliste väljade põhjal joonestatakse Gantti ribad.

Olemasoleva vaate muutmiseks tehke järgmist.

  1. Valige menüü Loend jaotise Vaatehaldus loendi Praegune vaade abil vaade, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake nupust Muuda vaadet paremal asuvat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Muuda vaadet, et teha vaatesse põhimuudatused, või klõpsake nuppu Muuda SharePoint Designeris (täpsem), et vaadet üksikasjalikumalt muuta.

Lehe algusesse

Gantti diagrammi kohandamine ja navigeerimine

Projektiülesannete loendi vaikevaate parempoolses osas kuvatavas Gantti diagrammis tähistatakse teie projekti ülesandeid ajaskaala ja Gantti ribade abil. Saate valida, milliseid välju kasutatakse Gantti ribade algus- ja lõpp-punktidena. Samuti saate lindi abil hõlpsalt Gantti diagrammis liikuda.

Gantti ribade joonestamise viisi muutmine

Gantti vaates joonestatakse Gantti ribasid nende alguse ja lõpu seostamisega kindlate kuupäevaväljadega. Vaadet muutes saate ühtlasi muuta, millised väljad sisaldavad ribade algus- ja lõppkuupäevi.

  1. Valige menüü Loend jaotise Vaatehaldus loendi Praegune vaade abil Gantti vaade, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake nupust Muuda vaadet paremal asuvat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Muuda vaadet.

  3. Valige lehe Vaate redigeerimine jaotises Gantti veerud soovitud väljad.

    • Alguskuupäev.    Valige väli, mis sisaldab kuupäeva, millega iga Gantti riba peaks algama.

    • Tähtaeg.    Valige väli, mis sisaldab kuupäeva, millega iga Gantti riba peaks lõppema.

    • Valmidusprotsent.    Valige väli, mis sisaldab iga ülesande valmidusprotsenti. Gantti põhiriba sisse joonestatakse kitsas riba, mis kuvatakse protsendina Gantti ribast. Nii on mugav jälgida, kui kiiresti või aeglaselt ülesanne edeneb.

    • Eelkäijad.    Valige väli, kus on loetletud ülesanded, mis tuleb enne praeguse ülesandega alustamist lõpetada. Nii joonestatakse Gantti diagrammis iga eelneva ülesande ja praeguse ülesande vahele nool.

  4. Oma muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

Gantti diagrammis liikumine

Saate reguleerida Gantti diagrammi ülaosas kasutatavat ajaskaalat, et kuvada oma projektist üldisem või üksikasjalikum vaade. Klõpsake menüü Loend jaotises Gantti vaade nuppu Suurenda, et näha ajaskaalat üksikasjalikumalt ja väiksemate ajaühikutega (nt kuupäevade ja kellaaegadega). Nupu Vähenda klõpsamisel kuvatakse ajaskaalast üldisem vaade suuremate ajaühikutega (nt aastate ja kuudega).

Saate ka kiiresti kerida kohta, kus kindel ülesanne Gantti diagrammis kuvatakse. Klõpsake vaate vasakpoolses tabeliosas ülesannet ja seejärel klõpsake menüü Loend jaotises Gantti vaade nuppu Liigu tööülesandele. Gantti diagrammi nihutatakse, et kuvada valitud ülesanne.

Lehe algusesse

Üksiku ülesande õiguste seadmine

Mõni projekt võib sisaldada ülesandeid, millele ei tohiks kõik juurde pääseda. Sel juhul on teil võimalik seada üksikutele ülesannetele pääsuõigused.

  1. Klõpsake menüü Loend jaotises Vaatehaldus nuppu Kõik tööülesanded või loendis Praegune vaade mõnda muud mitte-Gantti vaadet.

  2. Libistage hiirekursor ülesandele, millele soovite pääsuõigusi seada, ja klõpsake kuvatavat noolt.

  3. Valitud ülesande pääsuõiguste reguleerimiseks klõpsake nuppu Halda õigusi.

  4. Selle ülesande jaoks kordumatute õiguste andmiseks klõpsake menüü Redigeeri nuppu Peata õiguste pärimine.

  5. Kohandage õigused nii, nagu teeksite seda mis tahes muu SharePointi üksuse puhul.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×