Projecti Lühijuhend

Kui teie arvutis on Project, saate teha järgmist.

  • Luua projektiplaane.

  • Kokku panna projektimeeskondi ja jagada ressursse.

  • Vaadata ülesande ja ressursside erinevaid vaateid.

  • Mõõta edenemist.

  • Hallata eelarvet.

NB! : Lühijuhend sisaldab Microsoft Project 2016 ja Office 365 kaudu saadaoleva tellimuspõhise Microsoft Project Online'i töölauakliendi kohast teavet. Mõned Project Online’i täiendavad funktsioonid toetavad võrgutoiminguid.

Projektiplaani kahte vaadet kujutav pilt

Project on autonoomne rakendus, mille saate osta iseseisvalt või litsentseerida Office 365 kaudu.

  • Valige nupp Start, tippige Project ja seejärel valige Project 2016 töölauarakendus.

Kui teil pole veel Projectit ja peate selle installima, vaadake teemat Projecti installimine.

Project 2016 link menüüs Start

Sisselogimine

Kui teil palutakse Projecti, Office‘isse või teenusekomplekti Office 365 sisse logida, kasutage selleks oma Microsofti kontot või töö- või koolikontot.

Kui olete sisse loginud, saate:

  • OneDrive‘i või SharePointi kaudu faile salvestada või ühiskasutada;

  • Saate sõprade ja kolleegidega koostööd teha.

Lisateavet leiate teemast Office’isse sisselogimine või Kus saab teenusekomplekti Office 365 sisse logida?

Kuvatõmmis Microsofti konto sisselogimislehest

Projekti

  1. Avage Project.
    Valige Fail > Uus, kui töötate juba projektiplaaniga.

  2. Valige mall või tippige malli nimi väljale Veebimallide otsing ja vajutage sisestusklahvi.
    Või projekti loomiseks algusest peale valige Tühi projekt.

  3. Valige mallis sisalduvate elementide ja muude võimaluste kohta teabe kuvamiseks mall.

  4. Valige soovitud võimalus ja seejärel valige käsk Loo.

Saate malli peal ressursse, ülesandeid ja kestust muuta, et need sobiksid teie projekti jaoks.

Märkus. : Olemasolevast projektist uue projekti loomiseks muutke projekti algus- ja lõppkuupäevi ning salvestage projektifail uue nimega või uude asukohta.

Ettevõtluskategooria projektiplaani mallide kuvatõmmis.

Ülesannete lisamine projekti

  1. Valige Vaade > Ülesandevaated > Gantti diagramm.

  2. Tippige ülesande nimi esimesel tühjale väljale Ülesande nimi.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Korrake soovitud ülesande sisestamiseks juhiseid 2 ja 3.

Kui ülesannete ükshaaval lisamine võtab liiga kaua aega, saate teha ka järgmist.

Uude projektiplaani sisestatud automaatselt ajastatud ülesannete kuvatõmmis.

Ülesandeid projektis liigendada

Hierarhia kuvamiseks ülesandeid taandada ja eendada. Taandega ülesandest saab selle kohal asuva ja kokkuvõtlikuks ülesandeks muutuva ülesande alamülesanne.

  1. Valige Vaade > Ülesandevaated > Gantti diagramm.

  2. Valige veerus Ülesande nimi ülesanne või ülesanded, mida soovite taandada või eendada.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Ülesande muutmiseks alamülesandeks valige Ülesanne > Ajakava >Taanda ülesanne Lindi nupp Taanda ülesanne. või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Shift+vasaknool.

    • Ülesande viimiseks selle kohal olevast ülesandest ettepoole, valige Ülesanne > Ajakava > Eenda ülesanne Lindi nupp Eenda ülesanne. või vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Shift+paremnool.

Alamülesandeid ja kokkuvõtlikke ülesandeid saate kasutada etappide kuvamiseks, suurtes projektides liikumiseks ja paljuks muuks.

Projektiplaanis esitatud ülesannete kuvatõmmis.

Ülesannete linkimine projektis

Saate ülesannete seoste kuvamiseks linkida projektis kaks mis tahes ülesannet ja seda nimetatakse ülesande sõltuvuseks. Pärast ülesannete linkimist mõjutavad kõik ühes ülesandes tehtavad muudatused ka teist ülesannet.

  1. Valige Vaade > Ülesandevaated > Gantti diagramm.

  2. Hoidke all klahvi Ctrl ja valige kaks lingitavat ülesannet (veerus Ülesande nimi).

  3. Valige Ülesanne > Lingi valitud ülesanded Lindimenüü Ülesanne nupp Lingi ülesanded või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F2.

Project toetab erinevate seoste kuvamiseks nelja liiki ülesandelinke.

Lisateabe saamiseks ülesandelinkide ja ajastamise kohta vt teemat Kuidas Project ülesandeid ajastab: telgitagused.

Projektiplaanis ja Gnatti diagrammis asuvate lingitud ülesannete koondkuvatõmmis.

Vaate muutmine

  1. Valige menüü Vaade.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige vaade, mida soovite kasutada rühmas Ülesandevaated või Ressursivaated.

    • Kõigi saadaolevate vaadete vaatamiseks valige Gantti diagramm > Rohkem vaateid ja seejärel valige dialoogiboksis Rohkem vaateid asuvate suvandite seast.

Vajate abi projekti jaoks õige vaate valimisel?

Menüüs Vaade asuvate ülesande vaadete ja ressursivaadete rühmad ning kalendrivaates asuva projektiplaani koondkuvatõmmis.

Vahekokkuvõtte lisamine

  1. Valige Vaade > Ülesandevaated > Gantti diagramm.

  2. Tippige esimesele tühjale reale vahekokkuvõtte nimi või valige ülesanne, mille soovite vahekokkuvõtteks muuta.

  3. Tippige väljale Kestusväärtus 0.

  4. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Vahekokkuvõtte sümbol on nüüd Gantti diagrammi osa.

Gantti diagrammi vahekokkuvõtte sümboli pilt

Inimeste määramine ülesannetele

  1. Valige Vaade > Ülesandevaated > Gantti diagramm.

  2. Valige veerus Ressursinimed nool määratava ülesande jaoks.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige loendist inimesed, kes selle ülesandega töötama hakkavad.

    • Tippige uus nimi, kui te ei näe määratava inimese nime.

Märkus. : Kui loendis pole nimesid, pole projekti kedagi veel lisatud. Kirjutage veergu uus nimi või lisage projekti ressursid enne, kui määrate need tööle või ülesannetele.

Projektiplaanis ja Gnatti diagrammis asuvate määratud ressurssidega ülesannete koondkuvatõmmis.

Lähteplaani määramine

Algsest plaanist saate teha hetktõmmise lähteplaani määramise ja salvestamise abil. See võimaldab teil vaadata, kuidas projektil läheb võrreldes algse plaaniga.

  1. Valige Projekt > Ajastamine > Lähteplaani määramine > Lähteplaani määramine.

  2. Valige määratav lähteplaan loendist Lähteplaani määramine.

    Näpunäide. : Ühte projekti saate määrata kuni 11 lähteplaani. Seda tehes saate hankida sagedasi läbilõikeid toimuva kohta.

  3. Valige Terve projekt.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Alusjoone seadmise dialoogiboksi kuvatõmmis.

Projektiaruande loomine

  1. Valige menüü Aruanne.

  2. Valige aruande tüüp, mida soovite rühma Aruannete vaatamine ja seejärel valige konkreetne aruanne.

    Näiteks aruande Projekti ülevaade avamiseks valige Aruanne > Armatuurlauad > Projekti ülevaade.

Projecti ülevaate aruanne
Projecti spikker
  1. Valige väli Kirjutage, mida soovite teha.

  2. Valige toiming, mida soovite teha või teema, millega abi vajate.

  3. Valige menüüst käsk või valige Spikker ja valige spikriteema.

Öelge, mida te otsite rakendusest Project 2016?
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×