Probleem: tööruumil pole haldureid

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Sümptomid

Ükski Groove'i tööruumi halduritest pole tööruumis enam aktiivne liige. Seetõttu pole ühelgi tööruumi liikmel halduri tasemel õigusi ja mitte keegi ei saa teha ainult haldurirolli õigusi nõudvaid toiminguid.

Põhjus

Inimesed, kes olid tööruumi haldurid, pole enam tööruumis kasutamiseks saadaval. Töökohakeskkonnas on võimalik, et nad on koguni ettevõttest lahkunud.

Märkus. : Mõistlik oleks halduri roll määrata vähemalt kahele tööruumi liikmele.

Lahendus

Olemasolevas tööruumis ei saa liikmeid halduri rolli edutada. Seetõttu tuleb probleemi lahendamiseks tööruum paljundada, luues tööruumi arhiivi. Selle uue tööruumi loojana määratakse teile automaatselt halduri roll. Seejärel saate kõik teised liikmed uude tööruumi kutsuda, määrates neile kohe ka sobivad rollid.

Enne tööruumiarhiivi loomist

Enne tööruumiarhiivi loomist peate kindlasti veenduma, et tööruumi sisu oleks võimalikult ajakohane, kuna nii ei lähe andmed sünkroonimata sisu tõttu kaotsi. Seetõttu peaksite esmalt toimima järgmiselt.

  • Veenduge, et kõigil aktiivsetel tööruumiliikmetel oleks võimalik SharePoint Workspace'ist võrguühendus luua. See tagab kõigi värskenduste sünkroonimise teie tööruumieksemplariga.

  • Kui tööruum sisaldab SharePointi failide tööriista, algatage sünkroonimine.

    Märkus. : SharePointi saidiga uues tööruumis sünkroonimiseks peavad tööruumiarhiivi looval liikmel olema vastavad õigused.

Tööruumiarhiivi loomine

  1. Paremklõpsake käivitusribal soovitud tööruumi nime, klõpsake käsku Salvesta nimega ja seejärel klõpsake väärtust Arhiiv.

    Avatakse dialoogiboks Nimega salvestamine, kus teil palutakse sisestada failinimi ja asukoht, kuhu soovite tööruumiarhiivi faili salvestada. Kui aktsepteerite vaikesätted (see on soovitatav), kasutatakse tööruumiarhiivi failinimes algset tööruumi nime ja fail paigutatakse kausta Groove'i tööruumiarhiivid. Arhiivifaili salvestamisel vaikeasukohta leiate selle hiljem hõlpsasti üles, kui asute selle põhjal uut tööruumi looma.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine nuppu Salvesta.

  3. Määrake dialoogiboksis Arhiivisuvandid tööruumiarhiivi turvamiseks parool ja klõpsake siis nuppu OK.

Uue tööruumi loomine tööruumiarhiivi põhjal

Pärast tööruumiarhiivi loomist saate selle põhjal luua uue tööruumi.

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Uus ja siis käsku Tööruum arhiivist.

  2. Valige dialoogiboksis Sirvimine soovitud tööruumiarhiivi fail ja klõpsake siis nuppu Ava.

    Uus tööruum luuakse arhiivi põhjal ja selle nimeks saab "Tööruumi tööruumi nimi taastatud koopia". Kõik tööruumiliikmed (peale teie enda) kuvatakse paanil Liikmed olekuga Peatatud. Näide:

    Liikmed, kes on arhiivi põhjal loodud tööruumis määratud kategooriasse Peatatud

  3. Saate valitud liikmed nüüd taas tööruumi kutsuda.

    Määrake halduri roll kindlasti vähemalt ühele liikmele.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×