Privaatsuse ja turvalisuse tagamine Business Contact Manageriga

Microsoft on pühendunud teie arvuti ning arvutivõrkude privaatsuse ja turvalisuse kaitsmisele. Üksikasju selle kohta, millised rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur funktsioonid mõjutavad teie äriandmete, meilisõnumite, tööülesannete, kohtumiste või teie klientide finantsandmete privaatsust ja turvalisust, leiate järgmistest jaotistest.

Privaatsus- ja turvalisuskaalutlused

Funktsioon

Funktsiooni mõju privaatsusele (risk)

Mida saate teha

E-posti automaatlinkimine

Kui lubate e-posti automaatlinkimise, lingitakse valitud meiliaadresside meilisõnumid automaatselt valitud kontode või töökontaktidega. Pärast linkimist loetletakse kõiki sissetulevaid ja väljaminevaid meilisõnumeid konto kirje või ärikontakti kirje suhtlusajaloos. Seega saavad kõik, kellel on nendele kirjetele juurdepääs, neid meilisõnumeid lugeda.

Vähendamaks võimalusi, et teie lingitud meilisõnumeid saavad lugeda teised inimesed, toimige järgmiselt.

  • Kui e-posti automaatlinkimine on eraandmebaasis juba lubatud, siis tühjendage dialoogiboksis Andmebaasi ühiskasutuse võimaldamine ruut Soovin säilitada e-posti praegused automaatlinkimissätted.

  • Kõikide lingitud meiliaadresside eemaldamiseks kirjetest klõpsake menüü Business Contact Manager käsku E-posti automaatlinkimise haldus. Seejärel klõpsake vahekaardil E-post nuppu Tühjenda kõik.

  • Teatud meilisõnumi lingi eemaldamiseks kirje avage selle kirje Suhtluse ajalugu ning kustutage sõnum.

Lisateavet e-posti automaatlinkimise kohta saate dialoogiboksis E-posti automaatlinkimise haldus nuppu Spikker klõpsates või järgnevatest artiklitest.

Andmebaasi ühiskasutusse andmine

Rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur saate anda oma äriandmed ühiskasutusse ning jagada neid oma kaastöötajatega. Kui jagate nii oma äriandmeid, annate kaastöötajatele juurdepääsu klientide meiliaadressidele, suhtlusajaloole koos klientide meilisõnumitega (kui olete lubanud e-posti automaatlinkimise), telefonilogidele, failidele ja kohtumistele, mis on lingitud teie konto, ärikontakt, võimalus või äriprojektidega.

Märkus. : Outlooki ärikontaktide haldur vajab ka Microsoft SQL Server Expressi installimist. Kui annate oma Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutusse, võimaldab SQL Server Express volitatud kasutajatel andmebaasile juurde pääseda. See programm ei jaga ega saada välja teavet teie või teie töökontaktide kohta.

Ärge andke oma Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutusse.

Kui otsustate oma andmebaasi ühiskasutusse anda, kontrollige, kes saab sellele juurdepääsu. Ainult need kaastöötajad (kasutajad), kellele olete andnud juurdepääsu, saavad kasutada teie Business Contact Manageri andmebaasi.

Kui kirje suhtlusajaloos on üksusi, mida te ei soovi kaastöötajatega jagada, kustutage need üksused suhtlusajaloost.

Lisateavet ühiskasutuse kohta leiate järgmistest artiklitest.

Business Contact Manageri andmebaasi taastamine

Andmebaasi varundamisel luuakse sellel kindlal ajahetkel andmebaasist koopia. Järgnevad muudatused, mis te pärast seda ajahetke praeguse andmebaasi sisus teete, jäävad varunduskoopiasse sisestamata. Seega kaotate kõik muudatused praeguses andmebaasis, kui peaksite taastama selle sisu varukoopia kaudu.

Lisateavet andmebaasi varundamise ja taastamise kohta leiate järgmistest artiklitest.

Kirjete ja üksuste kustutamine

Kui kustutate rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur) leiduvaid kirjeid ja üksusi, jäävad need Business Contact Manageri kaustas Kustutatud üksused tallele seniks, kuni te selle kausta tühjendate. Kausta Kustutatud üksused saab tühjendada ainult andmebaasi omanik.

Kui olete andmebaasi omanik, on soovitatav Business Contact Manageri kausta Kustutatud üksused korrapäraselt tühjendada.

Lisateavet üksuste püsiva kustutamise kohta leiate järgmistest artiklitest.

Tulemüüri lubamine

Kui teie arvuti ja Interneti vahel pole tulemüür, on teistel inimestel võimalik saada juurdepääs teie failidele. Tulemüür aitab takistada volitamata juurdepääsu. Vaikimisi on Windowsi tulemüür lubatud operatsioonisüsteemides Windows XP Home Edition, Windows XP Professional ja Windows Vista.

Windowsi tulemüüri lubamine

  1. Topeltklõpsake aknas Juhtpaneel ikooni Windowsi tulemüür.

  2. Tehke dialoogiboksis Windowsi tulemüür ühte järgmistest.

    • Windows XP-s klõpsake nuppu Lülita sisse (soovitatav).

    • Windows Vistas klõpsake linki Muuda sätteid ja siis nuppu Lülita sisse (soovitatav).

Krüptimise lubamine

Kui arvutisse on lisaks rakendusele Outlooki ärikontaktide haldur installitud ka Microsoft SQL Server Express, on see vaikimisi konfigureeritud kasutama Business Contact Manageri andmebaasiga suhtlemisel krüptimist. Mõnel erandjuhul ei saa aga SQL Server Expressi jaoks krüptimist vaikimisi lubada.

Krüptimine aitab vältida seda, et andmetele loata juurde pääsenud isikud saaksid andmeid lugeda.

Veenduge, et krüptimine on SQL Serveris sisse lülitatud. Lisateavet SQL Server Expressis krüptimise lubamise kohta leiate järgmistest artiklitest:

veebiprožektor

Articles and other information that can help you in your business are downloaded regularly to the Business Contact Manageri veebileht. If you provided information about your business when you registered Outlooki ärikontaktide haldur, these articles will apply specifically to your business.

For privacy or safety reasons, you may choose not to provide details about your business, or to download articles.

If you choose not to provide information about your business, during Startup, select either the I want to register without sending contact information radio button, or, if you decide to provide contact information, but do not want to receive business information, clear the I want to periodically receive newsletters with helpful resources and tips and tricks for getting the most out of Outlooki ärikontaktide haldur, and offers for related products, services, and events radio button.

If you do not want to receive Online Spotlight, on the Business Contact Manager Home page, click Add or Remove Content, and clear the selection. Repeat this action for each tab.

Access financial information from your accounting system

You can integrate your accounting system and your Business Contact Manager database to access financial data about your Accounts while using Outlooki ärikontaktide haldur. When you share your database with your co-workers while it is integrated with your accounting system, your co-workers may also have access to your customers' financial history if your co-workers have also been granted access to the accounting system. For more information about integrating your accounting system and Business Contact Manager for Outlook, see Help in your accounting system.

You control who has access to your customers' financial data because you grant your co-workers access to your shared database. When you set up your accounting database, you also control who can access the financial data. For more information about accessing your customers' financial information while using Outlooki ärikontaktide haldur, see the following topic:

Märkus. : 

Arvuti privaatsuse ja turvalisuse säilitamiseks külastage värskenduste allalaadimiseks ja soovituste lugemiseks regulaarselt järgmisi veebisaite.

Microsofti turvavärskenduste tellimiseks meiliteatistena saate registreeruda ka Microsofti veebisaidil. Teenus on mõeldud kodukasutajatele ja väikeettevõtetele. Teenuse tellimisel saadetakse teile iga kord, kui Microsoft annab välja olulise turvabülletääni või viiruseteate, vastav teatis ja juhised arvuti kaitsmiseks rakendatavate abinõude kohta. Teenus on praegu saadaval ainult USA inglise keeles ning tellimisel on nõutav Microsoft Windows Live'i registreeritud konto.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×