Privaatsuse ja turvalisuse tagamine ärikontaktide halduriga

Microsoft on pühendunud teie arvuti ning arvutivõrkude privaatsuse ja turvalisuse kaitsmisele. Järgmise teabe uurimisel saate parema ülevaate, mis funktsioonid rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur mõjutavad teie äriandmete, meilisõnumite, tööülesannete või kohtumiste privaatsust või turvalisust.

Privaatsus- ja turvalisuskaalutlused

Funktsioon

Funktsiooni mõju privaatsusele (risk)

Mida saate teha

Meilisõnumite linkimine ja jälitamine

Kui lubate e-posti linkimise ja jälitamise, lingitakse valitud meiliaadresside meilisõnumid automaatselt valitud kontode ja töökontaktidega. Pärast linkimist loetletakse kõiki sissetulevaid ja väljaminevaid meilisõnumeid konto kirje või ärikontakti kirje suhtlusajaloos. Seega saavad kõik, kellel on nendele kirjetele juurdepääs, neid meilisõnumeid lugeda.

Vähendamaks võimalusi, et teie lingitud meilisõnumeid saavad lugeda teised inimesed, toimige järgmiselt.

  • Kui e-posti linkimine ja jälitamine on eraandmebaasis juba lubatud, siis tühjendage dialoogiboksis Andmebaasi ühiskasutuse võimaldamine ruut Soovin säilitada praegused e-posti linkimise ja jälitamise sätted.

  • Kirjetest kõigi lingitud meiliaadresside eemaldamiseks, välja arvatud nende, mis on teema kaudu seotud äriprojektidega, klõpsake dialoogiboksi Aadresside ja kaustade haldamine meilisõnumite linkimise ja jälitamise jaoks jaotise E-post käsku Kustuta kõik.

  • Teatud meilisõnumi lingi eemaldamiseks kirje avage selle kirje Suhtluse ajalugu ning kustutage sõnum. See toiming kustutab lingitud sõnumi valitud valitud kirjest.

Meilisõnumite linkimise ja jälitamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake Aadresside ja kaustade haldamine meilisõnumite linkimise ja jälitamise jaoks dialoogiboksis nuppu Spikker või vaadake teemat Meilisõnumite linkimine ja jälitamine Ärikontaktide halduris.

Andmebaasi ühiskasutusse andmine

Rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur andmebaasi ühiskasutusse andmisega saate oma äriandmeid kaastöötajatega koos kasutada. Business Contact Manageri andmebaas ühiskasutusse andmisel annate kolleegidele juurdepääsu järgmisele teabele: teie klientide meiliaadressid, suhtlusajalugu koos klientide meilisõnumitega (kui olete lubanud e-posti linkimise ja jälitamise) ja telefonilogid, failid ja kohtumised, mis on lingitud teie konto, ärikontakt, võimalus või äriprojekt.

Märkus. : Outlooki ärikontaktide haldur vajab ka Microsoft SQL Server Expressi installimist. Kui annate oma Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutusse, võimaldab SQL Server Express volitatud kasutajatel andmebaasile juurde pääseda. See programm ei jaga ega saada välja teavet teie või teie töökontaktide kohta.

Me ei soovita teil oma ärikontaktide halduri andmebaasi ühiskasutusse anda. Kui siiski otsustate oma andmebaasi ühiskasutusse anda, siis peate kontrollima, kellel on sellele juurdepääs. Ainult need kaastöötajad (kasutajad), kellele olete andnud juurdepääsu, saavad kasutada teie Business Contact Manageri andmebaasi.

Kui kirje suhtlusajaloos on üksusi, mida te ei soovi kaastöötajatega jagada, kustutage need üksused suhtlusajaloost.

Lisateavet ühiskasutuse kohta leiate järgmistest artiklitest.

Ärikontaktide halduri andmebaasi taastamine

Andmebaasi varundamisel luuakse andmebaasist koopia selle kõige ajakohasemate andmetega. Järgnevad muudatused, mis te pärast andmebaasi sisus teete, jäävad varunduskoopiasse sisestamata. Seega kui hiljem andmebaasi varukoopia taastate, puuduvad sealt muudatused, mida tegite pärast varukoopia loomist.

Lisateavet andmebaasi varundamise ja taastamise kohta leiate järgmistest artiklitest.

Kirjete ja üksuste kustutamine

Kui kustutate rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur) leiduvaid kirjeid ja üksusi, jäävad need Business Contact Manageri kaustas Kustutatud üksused tallele seniks, kuni te selle kausta tühjendate. Kausta Kustutatud üksused saab tühjendada ainult andmebaasi omanik.

Kui olete andmebaasi omanik, on soovitatav Business Contact Manageri kausta Kustutatud üksused korrapäraselt tühjendada.

Lisateavet üksuste püsiva kustutamise kohta leiate järgmistest artiklitest.

Tulemüüri lubamine

Kui teie arvuti ja Interneti vahel pole tulemüür, on teistel inimestel võimalik saada juurdepääs teie failidele. Tulemüür aitab takistada volitamata juurdepääsu. Vaikimisi on Windowsi tulemüür lubatud opsüsteemides Windows XP, Windows Vista ja Windows 7.

Windowsi tulemüüri lubamine

  1. Topeltklõpsake aknas Juhtpaneel ikooni Windowsi tulemüür.

  2. Selleks tehke ühte järgmistest:

    • Windows XP-s klõpsake nuppu Lülita sisse (soovitatav).

    • Opsüsteemides Windows Vista ja Windows 7 klõpsake käsku Lülita Windowsi tulemüür sisse või välja ja seejärel oma võrgu jaoks käsku Lülita Windowsi tulemüür sisse.

Krüptimise lubamine

Kui arvutisse on lisaks rakendusele Outlooki ärikontaktide haldur installitud ka Microsoft SQL Server Express, on see vaikimisi konfigureeritud kasutama Business Contact Manageri andmebaasiga suhtlemisel krüptimist. Mõnel erandjuhul ei saa aga SQL Server Expressi jaoks krüptimist vaikimisi lubada.

Krüptimine aitab vältida seda, et andmetele loata juurde pääsenud isikud saaksid andmeid lugeda. 

Veenduge, et krüptimine on SQL Serveris sisse lülitatud. Lisateavet SQL Server Expressis krüptimise lubamise kohta leiate järgmistest artiklitest:

Märkus. : 

Arvuti privaatsuse ja turvalisuse säilitamiseks külastage värskenduste allalaadimiseks ja soovituste lugemiseks regulaarselt järgmisi veebisaite.

Microsofti turvavärskenduste tellimiseks meiliteatistena saate registreeruda ka Microsofti veebisaidil. Teenus on mõeldud kodukasutajate ja väikeettevõtete jaoks. Teenuse tellimisel saadetakse teile iga kord, kui Microsoft annab välja olulise turvabülletääni või viiruseteate, vastav teatis ja juhised arvuti kaitsmiseks rakendatavate abinõude kohta. Teenus on praegu saadaval ainult inglise keeles (USA) ning tellimisel on vajalik Microsoft Windows Live'i registreeritud konto.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×