Printimiseks optimeeritud vaate loomine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Loodavad rakenduse Microsoft Office InfoPath vormimallid on välja töötatud nii, et neid saab InfoPathis või veebibrauseris võrgu kaudu avada ja täita. Võib aga juhtuda, et kasutajad soovivad täidetud vormide koopiaid printida isiklikuks kasutamiseks või arhiivimiseks. Seetõttu on soovitatav kontrollida, kas teie vormimallide ilme on ka pärast printimist vastuvõetav. Saate näiteks kontrollida, kas vormimalli juhtelemendid mahuvad prinditavale lehele ning kas prinditud vormil olev tekst on loetav.

Lisaks sellele saate kasutada tööpaani Vaated, et luua ainult printimise jaoks vormimalli eriversioon ehk prindivaade. 

Selles artiklis kirjeldatakse vormimalli jaoks prindivaate loomist ning muid võimalusi prindisõbralike vormimallide loomiseks.

Selle artikli teemad

Erinevus vormimalli ja vormi printimisel

Prindivaadete tutvustus

Olemasoleval vaatel põhineva prindivaate loomine

Prindivaate kujundamine rakenduse Word jaoks

Erinevus vormimalli ja vormi printimisel

Võite vormimalli printida, et saada ülevaade prinditud lehel olevate juhtelementide ja muude objektide kuvamisest või et kontrollida prindisätteid (nt päised või jalused). Kui prindite vormimalli kujundusrežiim, võib juhtuda, et prinditud vormimallil kuvatakse mingid kindlad üksused (nt nupud), mida ei kuvata aga siis, kui kasutaja prindib teie vormimallil põhineva vormi.

Kui kasutajad prindivad teie vormimallil põhineva vormi, teeb InfoPath vormil muudatusi või eemaldab teatud üksused, millel pole prindituna tähtsust. Näiteks ei kaasata prinditud vormile korduvate tabelite all vaikimisi kuvatavat juhist Lisa üksus. Printimata jäetakse ka nupud, loendiboksid ja kerimisnooled, kuna nendel üksustel pole prinditud lehel mingit tähtsust.

Lehe algusse

Prindivaadete tutvustus

Olgugi, et vormimallid on loodud andmete kogumiseks elektroonilises vormingus, saate luua prindivaate ehk vaate, mis on spetsiaalselt loodud printimiseks. See on vajalik juhul, kui soovite, et kasutajad prindiksid mingi kindla paigutusega vorme või ainult teatud vormiosi.

Kui teie vormimall sisaldab mitut vaadet, saate luua prindivaate iga vaate jaoks. Saate koostada ka ühe prindivaate, mida kasutatakse kõigi vormimalli vaadete korral. Kui vormimall sisaldab näiteks kolme vaadet, võite luua prindivaate, mis koondab kõigi nende vaadete põhiteabe ühele prinditavale lehele.

Prindivaate loomiseks ja sidumiseks olemasoleva vaatega klõpsake tööpaani Vaated linki Loo selle vaate prindivaade. Pärast selle lingi klõpsamist teeb InfoPath järgmist.

  • Luuakse uus tühi vaade nimega Prindiversiooni nimi, kus nimi on vaate nimi, millel prindivaade põhineb.

  • Prindivaade seostatakse vaatega, millel see põhineb. See seos salvestatakse dialoogiboksi Vaate atribuudid vahekaardil Prindisätted. Kujutage näiteks ette, et loote prindivaate, mis põhineb teie vormimalli vaatel Kinnitamine. Kui kasutaja klõpsab vaates Kinnitamine nuppu Prindi , prindib InfoPath kõik vaates Prindiversiooni kinnitamine kuvatud sisu.

Pärast prindivaate loomist saate selle kujundada vastavalt sellele, kuidas vorm peaks teie arvates prindituna välja nägema. See hõlmab tavaliselt teiste vaadete juhtelementide kopeerimist ja kleepimist prindivaate vormimallile. Vajadusel saate prindivaates asendada mõned kindlad juhtelemendid muude juhtelementidega. Näiteks saate vaikimisi loendiboksi kirjeid peitva ripploendiboksi asendada tavalise loendiboksiga, mis kuvab kirjeid vaikimisi. Kui selle asenduse teete, kuvatakse prinditud vormil kõik kirjed. Lisaks saate dialoogiboksis Vaate atribuudid prindivaate jaoks määrata kohandatud prindisuvandeid (nt päised, jalused ja leheveerised).

Lehe algusse

Olemasoleval vaatel põhineva prindivaate loomine

Kui kasutaja prindib vormi, mis pole mingi kindla prindivaatega seotud, prinditakse vaikimisi kasutaja arvutis parajasti kuvatav vaade. Kui loote prindivaate, prindib InfoPath praeguse vaate asemel selle vaate. Prindivaateks saate määrata ükskõik millise juba olemasoleva vaate. Järgnevalt kirjeldatakse, kuidas võtta juba olemasolev vaade loodava prindivaate aluseks.

  1. Klõpsake menüü Vaade nuppu Halda vaateid.

  2. Klõpsake tööpaani Vaated jaotise Valige vaade loendis seda vaadet, mille jaoks soovite prindivaate luua.

  3. Jaotises Toimingud klõpsake käsku Loo selle vaate prindivaade.

  4. Tippige dialoogiboksis Prindiversiooni loomine prindivaate nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

  5. Topeltklõpsake tööpaanil Vaated prindivaadet.

  6. Valige dialoogiboksi Vaate atribuudid vahekaartidel Prindisätted ja Lehe häälestus soovitud suvandid ja klõpsake seejärel nuppu OK. Näiteks saate määrata prindivaate veerise vaikesätted või lisada päiseid ja jaluseid.

  7. Algse vaate aktiveerimiseks klõpsake tööpaani Vaated jaotise Valige vaade loendis soovitud vaate nime.

  8. Vaates kogu sisu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  9. Valiku kopeerimiseks lõikelauale vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  10. Prindivaate aktiveerimiseks klõpsake tööpaani Vaated jaotise Valige vaade loendis soovitud vaate nime.

  11. Valiku kopeerimiseks algvaatest prindivaatesse vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  12. Kustutage kõik mittevajalikud juht- ja paigutuselemendid või lisage täiendavaid juhtelemente.

    Näpunäide. : Juhtelementide ja kujunduselementide prinditavale lehele mahtumise kiireks kontrollimiseks saate kuvada vormimalli parempoolses ääres lehe laiuse juhikud, klõpsates menüü Vaade käsku Lehe laiuse juhik. Lehe laiuse juhik kuvatakse vormimallil vertikaalse katkendjoonega. See joon näitab prinditud lehe paremveerise asukohta (võttes aluseks teie arvuti vaikeprinteri sätted).

  13. Prindivaatele leheküljepiiri lisamiseks klõpsake kohta, mida soovite uue lehe alguseks, ning seejärel menüüs Lisa käsku Leheküljepiir.

    Märkus. : Horisontaalne kriipsjoontega vormimalli kuvatakse leheküljepiiri. Kui vormimalli eelvaate ei kuvata seda kriipsjoont joon- või mis tahes muu märke leheküljepiir. Kuidas mõjutab leheküljepiiri prinditud vormimallil põhinevaid vorme kuvamiseks klõpsake tööriistariba StandardnePrindieelvaade Nupu pilt .

Lehe algusse

Prindivaate loomine rakenduse Word jaoks

Kui olete vormikujundaja kes mõistab XML-tehnoloogiaid, saate lisada printimine vaate jaoks Wordi viisard luua Microsoft Office Wordi-põhine prindivaade, mis prinditakse vormi andmed otse Wordist. See võimaldab teil ära kasutada erinevaid printimise funktsioone, mis on Wordis saadaval. Selle tegemiseks peab olema juurdepääs XSL-transformatsioon (XSLT) olemasoleva faili, mis muudab andmete vormimalli vormingusse, mis sobib printimine Wordist. Kui kasutaja prindib Wordi-põhine prindivaade sisaldava vormi, prinditakse vormi andmed otse Wordist. XSLT-faili tuleb luua Microsoft Office Word 2003 või Microsoft Office Word 2007abil.

Märkus. : Vaadake lisateavet XSLT-faili loomise kohta leiate abil on Microsoft Office InfoPath 2003 tarkvara Kit (SDK). SDK sisaldab tööriista, nimega InfoPathi Wordi viisardi, mille abil saab InfoPathi vormi andmete printimine Word 2003 ja Word 2007 abil. InfoPath 2003 SDK leidmiseks vaadake jaotisest Vt ka .

  1. Klõpsake menüü Vaade nuppu Halda vaateid.

  2. Klõpsake tööpaani Vaated jaotises Toimingud käsku Lisa Wordi jaoks prindivaade.

  3. XSLT-faili määramiseks Wordi-põhise prindivaate jaoks järgige Wordi jaoks prindivaate lisamise viisardis kuvatud juhiseid.

  4. Klõpsake tööpaani Vaated jaotise Valige vaade loendis seda vaadet, millele soovite Wordi-põhise prindivaate määrata, ja seejärel käsku Vaate atribuudid.

  5. Klõpsake vahekaarti Prindisätted.

  6. Klõpsake jaotise Valige käesoleva vaate printimiseks olemasolev vaade loendis varianti Wordi-põhine prindivaade.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×