Prindisuvandite seadmine

Prindisuvandite seadmine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kuigi saate printida andmeid oma Microsoft Accessi andmebaasi tabelist, päringust, vormilt või aruanne, saate seada prindisuvandeid ka aruannetele, tagades nii oma andmetest kaunima ja paremini loetava prinditud eksemplari.

Andmete otse tabelitest või päringutest printimine toimib siis, kui soovite printida lihtloendi. Vormid sobivad paremini vaatamiseks või ühe kirje või seotud kirjekogumi andmete printimiseks, mitte suurte andmehulkade või andmekokkuvõtete printimiseks. Andmete printimisel aruandest saate võrrelda, summeerida ja liita suuri andmehulki ning seejärel esitada selle teabe atraktiivses vormis.

Aruande loomise kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.

Märkus. : Käesolev artikkel ei kehti juurdepääsu web apps – selline andmebaas juurdepääsu kujundada ja avaldada Internetis. Lisateabe saamiseks vaadake Loo juurdepääs app

Selle artikli teemad

Lehekülje häälestuse suvandite seadmine

Printerisätete valimine

Enne printimist eelvaate kuvamine

Lehekülje häälestuse suvandite seadmine

Pärast aruande loomist saate seada dialoogiaknas Lehekülje häälestus küljendivaate suvandid. Need suvandid aitavad teil häälestada veerisesätete suvandite vormingu, kasutada ruudujooni ja veerge või printida aruandest ainult andmed ilma vorminguta. Lehekülje printimise suvandite seadmiseks tehke järgmist.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet ja seejärel klõpsake käsk Prindieelvaade.

  2. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus nuppu Lehekülje häälestus ja seadke soovitud veerised, paigutus ja veerusätted.

    Dialoogiboks Lehekülje häälestus

    Menüü Prindisuvandid sätted

Säte

Kirjeldus

Veerised (tollid)

Suurendage või vähendage vastavalt vajadusele vaikeveeriseid ja vaadake muudatusi lehel Näidis.

Prindi ainult andmed

Valige see suvand, kui te ei soovi printida aruandes paigutusefunktsioone (nt ruudustik).

Tükeldatud vorm

See suvand pole aruande jaoks saadaval.

Oma aruande veeriste kohandamiseks klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Lehekülje suurus nuppu Veerised ja valige sobiv suvand. Kuvatakse muudetud veerisesätetega aruande eelvaade.

Lehe vahekaardisätted

Säte

Kirjeldus

Paigutus

Valige vertikaal- või horisontaalpaigutus. Kui soovite näha, kuidas aruanne kuvatakse, seadke paigutus mitte siin, vaid vahekaardil Lehekülje eelvaade. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Küljendus suvandit Vertikaalpaigutus või Horisontaalpaigutus.

Paber

Valige paberi suurus ja allikas.

Printer kliendiaadressi jaoks...

Kui valite sätte Kasuta konkreetset printerit, saate seada mitmesuguseid muid printeri- ja dokumendivormingu suvandeid.

Vahekaardi Veerud sätted

Märkus. : Need suvandid on saadaval ka menüü Prindieelvaade jaotise Küljendus alamjaotises Veerud.

Säte

Kirjeldus

Koordinaatvõrgu sätted

Valige veergude arv ja reasamm. Kui see säte on ühe veeru jaoks, siis pole suvandid Veerusamm ja Veergude paigutus saadaval.

Sama mis üksikasjades

Valige see säte, et printida veerg sama suurusega nagu aruandes seatud. Veeru laiuse ja kõrguse reguleerimiseks tühjendage valik ja tippige uued väärtused.

Veeru suurus

Valige veergude laius ja kõrgus.

Veergude paigutus

Valige veergude printimise suund. See suvand on saadaval ainult siis, kui teil on rohkem kui üks veerg.

Lehe algusse

Printerisätete valimine

Kui olete oma aruande lehekülje häälestuse sätted sisestanud, saate valida soovitud printerisuvandid, et reguleerida prinditavate lehekülgede küljendust ja eksemplaride arvu.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil prinditavat aruannet ja klõpsake käsku Prindieelvaade.

  2. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Printimine nuppu Prindi.

    Klaviatuuri otsetee vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + P.

  3. Valige oma prindisuvandid ja seejärel klõpsake aruande printimiseks nuppu OK.

Järgmises tabelis kirjeldatakse eeldatavaid tulemusi kindlate printerisätete korral.

Säte

Kirjeldus

Printer

Valige printer, millega soovite aruande printida. Kui te pole paigutust ega paberiformaati seadnud, klõpsake nuppu Atribuudid.

Prindivahemik

  • Ainult aruande valitud lehekülgede printimiseks valige Leheküljed ja seadke vahemik. Näiteks ainult aruande lehekülje 5 printimiseks tippige väljadele Alates ja Kuni arv 5.

  • Ainult aruande ühe lehekülje printimiseks seadke väljade Alates ja Kuni väärtuseks sama leheküljenumber.

Eksemplarid

Valige eksemplaride arv ja kui soovite, et need prinditaks mitmeleheküljelise aruande puhul kogumitena, valige Eksemplarhaaval.

Paberi säästmiseks või prinditöö saatmiseks trükikotta või meilitsi, saate luua oma aruandest pdf- või xps-vormingu. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Andmed suvandit PDF või XPS.

Lehe algusse

Enne printimist eelvaate kuvamine

Prindieelvaate suvandi abil saate kontrollida, kuidas teie aruande prinditav versioon välja näeb.

Saate avada aruande prindieelvaates ühel järgmistest viisidest.

  • Sellise aruande eelvaate kuvamiseks, mis pole avatud, paremklõpsake navigeerimispaanil seda aruannet ja seejärel klõpsake käsku Prindieelvaade

    või

  • Klõpsake fail > Prindija seejärel klõpsake Prindi eelvaade.

    või

  • kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendisakki ja seejärel klõpsake käsku Prindieelvaade.

Prindieelvaate kaudu saate teha veel vormingumuudatusi, kasutades menüü Eelvaade/Prindi suvandeid.

Prindieelvaate käsud

Kui soovite näha aruande eelvaates mitut lehekülge, liikuda muudele lehekülgedele või vaadata korraga mitut lehekülge, proovige järgmist.

  • Klõpsake navigeerimispaani parempoolses ülanurgas  paaniriba avamise/sulgemise nuppu (<<) ja seejärel laiendage aruande kuvamisala.

  • Paigutage aruanne horisontaalsete või vertikaalsete kerimisribade abil.

  • Mõne aruande ala suurendamiseks klõpsake menüü Prindieelvaade jaotise Suum suvandi Suum all olevat noolt ja valige suurendusprotsent. Suumi juhtelementi saab kasutada ka akna alumises parempoolses nurgas.

  • Eelvaates korraga mitme lehekülje kuvamiseks klõpsake jaotises Suumsuvandit Kaks lehekülge või Veel lehekülgi ja seejärel valige soovitud suvand.

Valige prindisuvandid järgmiselt.    Klõpsake jaotises Printimine nuppu Prindi ja seejärel valige prindisuvandid.

Sule prindi eelvaade:    Linnas on Tiheda nägemiseks klõpsake Sule prindi eelvaade.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×