PowerPointi slaidide esitamine Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekul

PowerPointi slaidide abil saate oma ideid muljetavaldavalt tutvustada ning muuta oma esitluse tänu täpploendite kasutamise ja mittevajalike üksikasjade vältimise võimalusele ülevaatlikuks ja meeldejäävaks.

Esitluse ajal saate kasutada mitmesuguseid tööd hõlbustavaid juhtelemente (nt marginaalitööriistade, esineja märkmete ja esinejate vahetamise juhtelemente). Soovi korral saate lubada kõigil osalejatel slaidid alla laadida, et nad saaksid slaide ka pärast koosolekut vaadata.

Märkus. :  Lisateavet muude esitussuvandite ja Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekuruumi funktsioonide (sh saadaolevate heli-, video-, osalejate- ja paigutussuvandite) kohta leiate teemadest Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekuruumi tutvustus ja Koosolekuruumi tutvustus Office 365 kasutajate jaoks.

PowerPointi esitluse üleslaadimine

Soovitame esitluse juba varakult üles laadida ning harjutada esitlustööriistade kasutamist, et tunneksite end koosoleku ajal kindlalt.

  1. Osutage kursoriga esituse- (kuvari-) ikoonile ja klõpsake nuppu PowerPoint.

  2. Otsige oma esitlus üles ja topeltklõpsake seda koosolekusse üleslaadimiseks.

PowerPointi esitluse jagamine

  1. Slaidide nihutamiseks saate kasutada koosolekuakna allosas olevaid nooli või klaviatuuri nooleklahve. Samuti võite kasutada ikooni Pisipildid.

  2. Esinejamärkmete vaatamiseks (kuvatakse ainult teile) klõpsake käsku Märkmed.

  3. Kui slaid sisaldab videot, viige kursor videojuhtelementide (nt Esita, Peata või Lõpeta) kuvamiseks slaidile. Heli esitatakse osalejatele, kes kasutasid koosolekuga liitudes arvutiheli.

Video juhtelementidega PowerPointi slaidi kuvatõmmis

  1. Kõik slaididel olevad animatsioonid toimivad Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekul tavapärasel viisil.

  2. Vajutage täisekraanvaate aktiveerimiseks klaviatuuril klahvi F5 ja tavavaatesse tagasipöördumiseks paoklahvi (Esc).

  3. Joonistamis-, templi-, esiletõstu- ja muude tööriistade kuvamiseks klõpsake slaidi paremal küljel olevat nuppu Marginaalid. Lisateavet leiate artikli allosas toodud teemadest.

Marginaalide lisamise tööriistade kasutamine

Marginaalide lisamise tööriistaga saate esitluse teatud osi visuaalselt esile tõsta või teiste osalejatega ideid vahetada. Esitlusele marginaalide lisamine ei muuda tegelikku faili, kuid soovi korral saate sellest salvestada marginaale sisaldava koopia.

Klõpsake tööriistade kuvamiseks PowerPointi slaidi paremas ülaservas olevat tööriistakomplekti Marginaalid ikooni. Marginaalide nupu kuvatõmmis

  • Kursoririist: virtuaalne laserkursor. Lohistage kursor üle slaidi.

  • Vali ja tipi: valitakse ala, kus saate tippida ning muuta fonti, värvi ja suurust.

  • Pliiats: vaba käega joonistamine.

  • Marker: tõstab slaidil soovitud ala esile.

  • Kustutuskumm: eemaldab teie valitud marginaali.

  • Tempel: lisab kuvatavale slaidile templi (Nool, Valikumärge või X-märk).

  • Kujund: joonistab kujundeid (nt jooni, nooli, ruute).

  • Lisa pilt: lisab slaidile arvutist valitud pildi.

  • Kustuta valitud marginaal: eemaldab valitud marginaalid.

  • Rohkem suvandeid: saate valida erinevaid suvandeid marginaali valimiseks, tagasivõtmiseks, uuesti tegemiseks, kopeerimiseks, lõikamiseks, kleepimiseks, pildina kleepimiseks, nimega salvestamiseks ja OneNote'i saatmiseks.

Esitlust alla laadida saavate kasutajate valimine

Kui soovite hoida esitatavat sisu tähelepanu keskpunktis ja vältida häirivaid tegureid, saate esitluse allalaadimise õigusi piirata. Koosoleku lõpus saate vajaduse korral neid suvandeid muuta ja lubada slaidid hilisemaks vaatamiseks alla laadida.

  1. Pärast koosolekul esitluse üleslaadimist viige kursor esitusikoonile ja klõpsake käsku Halda esitatavat sisu.

  2. Klõpsake menüüd Õigused ja valige üks järgmistest suvanditest.

  3. Korraldaja: esitluse allalaadimise õigus on ainult koosoleku korraldanud isikul.

  4. Esinejad: esitluse allalaadimise õigus on kõigil esinejatel.

  5. Kõik – kõik koosolekul osalejad saavad esitluse oma arvutisse alla laadida.

Esitluse allalaadimine

Osalejad, kellel on esitluse allalaadimise õigus, saavad faili oma arvutisse salvestada.

  1. Viige kursor esitus- (kuvari-) ikoonile.

  2. Klõpsake käsku Halda esitatavat sisu.

  3. Klõpsake käsku Veel ning valige Salvesta nimega või Salvesta koos marginaalidega.

Esitluse privaatselt vaatamise õigusega kasutajate valimine

Kui te ei soovi, et osalejad näevad esitluses ettepoole, saate nad oma vaatesse lukustada. Pange tähele, et teised esinejad saavad siiski esitluses ettepoole näha.

  1. Valige koosolekuruumis Rohkem suvandeid > Skype’i ärirakenduse (Lync) koosoleku suvandid.

    Kuvatõmmis – valik Rohkem suvandeid

  2. Valige marginaalide kasutamise ja vaatamise õiguste jaoks soovitud suvandid.

    • Kes saavad PowerPointis marginaale kasutada?

    • Kes saavad koosoleku sisu omaette vaadata?

Kasutage seda suvandit siis, kui soovite, et osalejad saaksid esitlust omaette vaadata ega häiriks seejuures koosolekut. Samuti sobib see valik osalejatele, kes soovivad liikuda slaidile, mida nad peagi esitama hakkavad.

Privaatselt vaatamine ja esinejana ülevõtmine

Koosoleku ajal võivad slaide näitavad esinejad vahetuda. Ühe esineja esitluse ajal saavad teised esinejad mõned slaidid vahele jätta ja liikuda soovitud slaidile ning hiljem praegusesse vaatesse tagasi pöörduda.

  1. Slaidide privaatseks vaatamiseks klõpsake ühelt slaidilt teisele liikumiseks koosolekuakna allosas olevaid nooli. See ei häiri koosolekut ja teile kuvatakse teade koosoleku privaatse vaatamise kohta.

  2. Klõpsake praegusesse vaatesse tagasipöördumiseks ning enda ja praeguse esineja vaate sünkroonimiseks käsku Naase esinejavaatesse.

    Tagasipöördumine/esinejana üle võtmine

  3. Klõpsake esinemiseks ja esitluse juhtimise ülevõtmiseks käsku Esinejana juhtimise ülevõtmine. Pidage meeles, et koosolekul aktiveeritakse automaatselt teie vaade.

  4. Kui olete esitluse lõpetanud, siis klõpsake käsku Lõpeta esitus.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×