PowerPointi slaidi linkimine või manustamine

Kui soovite oma dokumendi sisu ja Microsoft Office PowerPointi esitluse sisu vahel luua dünaamilise lingi, lisage see sisu objektina. Erinevalt sisu kleepimisest (nt klahvikombinatsiooniga CTRL+V) saate sisu lingitud või manusobjektina lisamise korral sellega lähteprogrammis edasi töötada.

Kui lisate slaidi dokumenti PowerPointi objektina, käivitab Microsoft Office Word slaidi topeltklõpsamisel PowerPointi ja te saate slaidiga töötamiseks kasutada PowerPointi käske.

Kui lisate objektina terve PowerPointi esitluse, kuvatakse dokumendis ainult üks slaid. Teiste slaidide kuvamiseks topeltklõpsake PowerPointi objekti ja vajutage siis slaidiseansi käivitamiseks sisestusklahvi ENTER.

Peamine erinevus manustatud ja lingitud objektide vahel on andmete talletuskoht ja see, kuidas andmeid värskendatakse pärast nende asetamist sihtfaili.

Dokumenti tuleb paigutada kas objekti link või objekti koopia. Sisu saate sel viisil lisada suvalisest programmist, mis toetab objektide linkimise ja manustamise tehnoloogiat (OLE).

Näiteks võib igakuine olekuaruanne sisaldada teavet, mida talletatakse eraldi PowerPointi slaidil. Aruande slaidiga linkimise korral värskendatakse aruande andmeid kohe, kui lähtefaili värskendatakse. Slaidi töölehele manustamise korral sisaldab aruanne andmete staatilist koopiat.

Lingitud ja manustatud objektid Office for Windowsi dokumendis

1. Manusobjekt

2. Lingitud objekt

3. Lähtefail

Objekti linkimise korral saab teavet värskendada, kui lähtefaili muudetakse. Lingitud andmed talletatakse lähtefailis. Wordi fail ehk sihtfail talletab ainult lähtefaili asukoha ja kuvab lingitud andmete kujutise. Lingitud objekte võiksite kasutada näiteks siis, kui fail on mahukas.

Linkimine on mõistlik ka juhul, kui soovite kaasata mõnes muus asukohas talletatavat teavet (nt ettevõtte mõne teise oskonna kogutavad andmed), mida teil on vaja Wordi dokumendis värskena hoida.

Kui lisate PowerPointi objekti manusena, ei muutu Wordi failis olev teave, kui muudatud PowerPointi lähtefaili. Manusobjektid saavad Wordi faili osaks ja pärast lisamist ei ole need enam lähtefaili osad.

Kuna teave on asub täielikult ainult ühes Wordi dokumendis, on manustamine kasulik, kui te ei taha, et teabemuutused kajastuksid lähtefailis, või kui te ei soovi, et dokumendi adressaadid muretseksid lingitud teabe värskendamise pärast.

Lehe algusse

Lingitud objekti või manusobjekti lisamine

Linkida või manustada saate nii ühe slaidi kui ka mitu slaidi. Samuti võite manustada terve esitluse. PowerPointi esitlusobjekti manustamisel dokumenti käivitab Word dokumendis esitlusobjekti topeltklõpsamise korral PowerPointi slaidiseansi. Esitlust ei saa redigeerida dokumendi kaudu. Esitlusobjekti saab ainult manustada, mitte linkida.

  1. Avage nii Wordi dokument kui ka PowerPointi esitlus, milles sisalduvate slaidide põhjal soovite lingitud objekti või manusobjekti luua.

  2. Aktiveerige PowerPoint ja valige kas terve esitlus või soovitud slaidid.

    Märkus. : Slaidide valimiseks avage vaade Slaidisorter ja klõpsake soovitud slaidi. Slaidivahemiku valimiseks vajutage tõstuklahvi SHIFT ja seejärel klõpsake tõstuklahvi endiselt all hoides vahemiku esimest ja viimast slaidi. Kui soovite valida mitu slaidi, mis ei asu järjestikku, vajutage juhtklahvi CTRL ja hoidke seda soovitud slaidide klõpsamise ajal all.

  3. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Aktiveerige Wordi dokument ja klõpsake kohta, kus soovite valitud teabe kuvada.

  5. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nupu Kleebi all olevat noolt ja seejärel käsku Kleebi teisiti.

  6. Valige loendis Üksusena väärtus Microsoft PowerPointi esitluse objekt või Microsoft PowerPointi slaidi objekt.

  7. Kui soovite lisada manusobjekti, klõpsake nuppu Kleebi; kui soovite lisada objekti lingi, klõpsake nuppu Kleebi link. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Objekti lingi lisamiseks on ka teine võimalus.

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Tekst nupu Objekt kõrval asuvat noolt ja siis käsku Objekt.

  2. Klõpsake vahekaarti Loo failist ja otsige üles oma esitluse asukoht.

  3. Märkige ruut Lingi failiga või Kuva ikoonina ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Lingitud objektide värskendamine

Vaikimisi värskendatakse lingitud objekte automaatselt. See tähendab, et Word värskendab lingitud teavet iga kord, kui avate Wordi faili või iga kord, kui Wordi fail on avatud ja PowerPointi lähtefailis tehakse muudatusi. Küll aga saate individuaalsete lingitud objektide sätteid muuta nii, et lingitud objekti ei värskendata või värskendatakse üksnes siis, kui teie dokumendi lugeja otsustab objekti käsitsi värskendada.

Samuti saate määrata, et Word ei värskendaks linke automaatselt kõigis teie avatavates dokumentides. Seda saate teha turbemeetmena, et dokumentides ei värskendataks faile, mis võivad pärineda ebausaldusväärsest allikast.

NB! : Kui avate lingitud objekte sisaldava dokumendi, küsib Word, kas soovite dokumenti lingitud failides sisalduvate andmetega värskendada. Kui teil on alust arvata, et lingitud failide allikas ei pruugi olla usaldusväärne, klõpsake nuppu Ei.

Lisaks saate lingitud objekti ja selle PowerPointi lähtefaili vahelise seose püsivalt murda. Selle seose murdmise korral ei saa te enam objekti dokumendis redigeerida. Sellest saab PowerPointi sisu pilt.

Lingitud objekti käsitsi värskendamine

  1. Paremklõpsake lingitud objekti, klõpsake käsku Lingitud objekt Slaid või Lingitud objekt Esitlus ja siis klõpsake käsku Lingid.

  2. Klõpsake linki, mida soovite käsitsi värskendada, ja seejärel klõpsake jaotises Valitud lingi värskendusmeetod raadionuppu Käsitsivärskendus.

Lingitud objekti värskendamise takistamine

  1. Paremklõpsake lingitud objekti, klõpsake käsku Lingitud objekt Slaid või Lingitud objekt Esitlus ja siis klõpsake käsku Lingid.

  2. Klõpsake linki, mille värskendamist soovite takistada. Seejärel märkige jaotises Valitud lingi värskendusmeetod ruut Lukus.

Märkus. : Lingi lukust avamiseks tühjendage ruut Lukus.

Kõigi dokumentide linkide automaatse värskendamise takistamine Wordis

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt ja liikuge kerides jaotisesse Üldine.

  3. Tühjendage ruut Värskenda automaatlingid avamisel.

Lingitud objekti ja selle allika vahelise seose murdmine

  1. Paremklõpsake lingitud objekti, klõpsake käsku Lingitud objekt Slaid või Lingitud objekt Esitlus ja siis klõpsake käsku Lingid.

  2. Klõpsake linki, mille ühenduse soovite katkestada, ja siis nuppu Katkesta link.

Lehe algusse

Lingitud või manusobjektide muutmine

  1. Paremklõpsake lingitud objekti ja klõpsake käsku Lingitud objekt Slaid või Lingitud objekt Esitlus.

  2. Klõpsake käsku Ava või Ava link (olenevalt sellest, kas objekt on manustatud või redigeeritud) ja tehke soovitud muudatused.

    Kui objekt on manustatud, tehakse muudatused üksnes dokumendis asuvas koopias. Kui objekt on lingitud, tehakse muudatused lähtefailis.

Lehe algusse

Lingitud objekti või manusobjekti lisamine

Linkida või manustada saate nii ühe slaidi kui ka mitu slaidi. Samuti võite manustada terve esitluse. PowerPointi esitlusobjekti manustamisel dokumenti käivitab Word dokumendis esitlusobjekti topeltklõpsamise korral PowerPointi slaidiseansi. Esitlust ei saa redigeerida dokumendi kaudu. Esitlusobjekti saab ainult manustada, mitte linkida.

  1. Avage nii Wordi dokument kui ka PowerPointi esitlus, milles sisalduvate slaidide põhjal soovite lingitud objekti või manusobjekti luua.

  2. Aktiveerige PowerPoint ja valige kas terve esitlus või soovitud slaidid.

    Märkus. : Slaidide valimiseks avage vaade Slaidisorter ja klõpsake soovitud slaidi. Slaidivahemiku valimiseks vajutage tõstuklahvi SHIFT ja seejärel klõpsake tõstuklahvi endiselt all hoides vahemiku esimest ja viimast slaidi. Kui soovite valida mitu slaidi, mis ei asu järjestikku, vajutage juhtklahvi CTRL ja hoidke seda soovitud slaidide klõpsamise ajal all.

  3. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Aktiveerige Wordi dokument ja klõpsake kohta, kus soovite valitud teabe kuvada.

  5. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nupu Kleebi all olevat noolt ja seejärel käsku Kleebi teisiti.

    Wordi lindi pilt

  6. Valige loendis Üksusena väärtus Microsoft Office PowerPointi objekt.

  7. Kui soovite lisada manusobjekti, klõpsake nuppu Kleebi; kui soovite lisada objekti lingi, klõpsake nuppu Kleebi link.

Lehe algusse

Lingitud objektide värskendamine

Vaikimisi värskendatakse lingitud objekte automaatselt. See tähendab, et Word värskendab lingitud teavet iga kord, kui avate Wordi faili või iga kord, kui Wordi fail on avatud ja PowerPointi lähtefailis tehakse muudatusi. Küll aga saate individuaalsete lingitud objektide sätteid muuta nii, et lingitud objekti ei värskendata või värskendatakse üksnes siis, kui teie dokumendi lugeja otsustab objekti käsitsi värskendada.

Samuti saate määrata, et Word ei värskendaks linke automaatselt kõigis teie avatavates dokumentides. Seda saate teha turbemeetmena, et dokumentides ei värskendataks faile, mis võivad pärineda ebausaldusväärsest allikast.

NB! : Kui avate lingitud objekte sisaldava dokumendi, küsib Word, kas soovite dokumenti lingitud failides sisalduvate andmetega värskendada. Kui teil on alust arvata, et lingitud failide allikas ei pruugi olla usaldusväärne, klõpsake nuppu Ei.

Lisaks saate lingitud objekti ja selle PowerPointi lähtefaili vahelise seose püsivalt murda. Selle seose murdmise korral ei saa te enam objekti dokumendis redigeerida. Sellest saab PowerPointi sisu pilt.

Lingitud objekti käsitsi värskendamine

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt , osutage käsule Ettevalmistamine ja klõpsake käsku Redigeeri failide linke.

  2. Klõpsake linki, mida soovite käsitsi värskendada, ja seejärel klõpsake jaotises Valitud lingi värskendusmeetod raadionuppu Käsitsivärskendus. Samuti võite vajutada klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+F7.

Lingitud objekti värskendamise takistamine

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt , osutage käsule Ettevalmistamine ja klõpsake käsku Redigeeri failide linke.

  2. Klõpsake linki, mille värskendamist soovite takistada. Seejärel märkige jaotises Valitud lingi värskendusmeetod ruut Lukus. Samuti võite vajutada klahvi F11.

Märkus. : Lingi lukust avamiseks klõpsake lingitud objekti ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+F11.

Kõigi dokumentide linkide automaatse värskendamise takistamine Wordis

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt ja liikuge kerides jaotisesse Üldine.

  3. Tühjendage ruut Värskenda automaatlingid avamisel.

Lingitud objekti ja selle allika vahelise seose murdmine

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu  Office’i nupu pilt , osutage käsule Ettevalmistamine ja klõpsake käsku Redigeeri failide linke.

  2. Klõpsake linki, mille ühenduse soovite katkestada, ja siis nuppu Katkesta link. Samuti võite vajutada klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+F9.

Lehe algusse

Lingitud või manusobjektide muutmine

  1. Paremklõpsake objekti ja klõpsake käsku Lingitud objekt Esitlus või Slaidiobjekt.

  2. Klõpsake käsku Ava või Ava link (olenevalt sellest, kas objekt on manustatud või redigeeritud) ja tehke soovitud muudatused.

    Kui objekt on manustatud, tehakse muudatused üksnes dokumendis asuvas koopias. Kui objekt on lingitud, tehakse muudatused lähtefailis.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×