PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

Kui salvestate esitluse OneDrive’i või teenusekomplekti Office 365 jaoks mõeldud SharePoint Online’i, saab esitlusega töötada mitu inimest korraga.

Esitluse kallal samal ajal töötamiseks peavad kõik autorid Windowsi opsüsteemis kasutama rakendust PowerPoint 2010 või uuemat versiooni või uusimat PowerPoint Online’i väljaannet.

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

  1. Kui olete valmis selle kallal teistega koostööd tegema, avage PowerPointi esitlus ja klõpsake lindi paremas ülanurgas nuppu Ühiskasutus.

    Ühiskasutus
  2. Sisestage jaotise Inimeste kutsumine tekstiväljale selle inimese meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Ripploendi abil saate määrata kutsutud inimese õigused failis tegutsemiseks: Saab redigeerida või Saab vaadata.

    Pilt ühiskasutusse andmise paani dialoogiboksist PowerPointis
  3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Kui fail on juba pilvteenusesse salvestatud, saadetakse kutsutud inimestele meiliga kutse. Kui te pole veel oma esitlust OneDrive’i või SharePoint Online’i Office 365 versiooni salvestanud, palub PowerPoint teil seda nüüd teha. Meilikutse saadetakse pärast faili salvestamist.

    Kui te pole oma esitlust OneDrive’i või SharePointi salvestanud, soovitab PowerPoint teil seda teha.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

  1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

    Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

    Inimesed ja vestlus

    Skype’i ärirakenduse kaudu saate teiste seda esitlust koostavate inimestega vahetult vestelda. Rakenduses avaneb vestlusaken kiirsõnumite vahetamiseks. Vestlusnupu PowerPoint 2016 rühmavestluse nupp abil saate alustada rühmavestlust kõigiga, kes selle dokumendiga töötavad.

    Kommentaaride vaatamiseks või kirjutamiseks valige nupp Kommentaarid  kommentaarid . Samuti saate kommentaaridele vastata või neis mainitud küsimusi lahendada ja seejärel kommentaarid lõpetatuks märkida.

  2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi teine töötab PowerPoint 2016 slaidi kallal

    (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle võimaluse sisse lülitamiseks valige Fail > Suvandid > Täpsemalt > Kuvamine > Kuva valitud üksuste võrgusolekuteabe lipud.)

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi töötab PowerPoint 2016 for Windowsi slaidi jaotise kallal.
  3. Kui olete töö lõpetanud, valige Fail > Salvesta.

    Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse salvestamisel järgmine teade.

    PowerPointi sünkroonitud muudatuste teate pilt

    Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Teiste tehtud muudatuste esiletõstmine

Office 365 tellimuse korral jälgib PowerPoint 2016 veebidokumentides tehtud muudatusi automaatselt.

See funktsioon on saadaval ainult juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, siis veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt.

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil
  2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud.

    (Vahel võib juhtuda nii, et muudetud slaid on esile tõstetud, kuid konkreetne muudatus pole üksikul slaidil esile toodud. Sellised muudatused võivad olla järgmised. Muudatused märkmepaanil, kujundi kustutamine, kommentaari lisamine ja animatsiooniga seotud muudatused.)

    Paranduste esiletõstmise märge selle kohta, kes ja millal muudatuse tegi

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

  • See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

  • Muudatused tõstetakse esile ainult siis, kui muudatuse teinud isik kasutab rakenduse PowerPoint 2016 versiooni 8403 või uuemat versiooni.

  • Muudatusi ei tõsteta esile sel juhul, kui dokumendi parandusandmed on Usalduskeskuse privaatsussuvandites välja lülitatud.

    Kui privaatsussuvandid pole sisse lülitatud, salvestatakse paranduste esiletõstmise funktsiooni toetamiseks esitluses kasutaja nimi (ja aeg, millal ta objekti viimati muutis). Vajaduse korral kasutage selle teabe eemaldamiseks dokumendiinspektorit. (Dokumendiinspektori kasutamise juhised leiate artiklist Peit- ja isikuandmete eemaldamine esitluste kontrollimise käigus.)

    Kui privaatsussuvandid on sisse lülitatud, on see paranduste esiletõstmise funktsioon välja lülitatud, mis tähendab seda, et isikuandmeid (eespool mainitud kasutajanimesid ja kellaaegu) ei salvestata.

    Andmed üksikute slaidide loetuse/mitteloetuse kohta salvestatakse arvutis eraldi failis (tee: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState). Seda asukohta kaitseb Windowsi kasutajate kaust; soovi korral saate loetuse/mitteloetuse olekut salvestavad failid käsitsi kustutada.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Vastuoluliste muudatuste lahendamine

Kui esineb vastuolulisi muudatusi, kuvatakse nupu Salvesta klõpsamise korral teie ja mõne teise kasutaja tehtud vastuoluliste muudatuste visuaalne võrdlus. Saate valida, millised muudatused soovite säilitada.

PowerPointi vastuoluliste muudatuste dialoogiboksi pilt

Võrdluses kuvatakse ainult need teiste kasutajate tehtud muudatused, mis on teie omadega otseses vastuolus. Mittevastuolulised muudatused ühendatakse salvestamisel automaatselt teie esitlusega ja teile kuvatakse need vaates Minu muudatused.

  1. Tehke valik Minu muudatused või Teiste muudatused.

  2. Kui lahendada tuleb mitu vastuolu, tehke ühte järgmistest.

    • Vastuolude lahendamise jätkamiseks valige nupp Järgmine. Varasema vastuolu uuesti kuvamiseks valige nupp Eelmine.

    • Kui soovite valida sama tüüpi muudatused kõikidele vastuoludele, märkige ruut Tee seda ülejäänud vastuolude puhul.

      Pilt PowerPointi märkeruudust „Tee seda ülejäänud vastuolude puhul”

  3. Kui olete konfliktide lahendamisega lõpule jõudnud, valige nupp Valmis.

Dokumendi muutmise teave

Tegevusepaanil saate vaadata kõiki siiani tehtud muudatusi. Samuti pääsete seal juurde varasematele versioonidele. Paani Tegevus kuvamiseks tehke lindil valik Tegevus Versiooniajalugu .

Tegevuspaan

Reaalajas koostöö ja automaatne salvestamine

Märkus. : See funktsioon on saadaval ainult sel juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui teil on mõni Office 365 tellimus, veenduge, et teil oleks Office’i uusim versioon.

Kui teil on Office 365 tellimus, saate kasutada reaalajas koostöö funktsiooni koos automaatse salvestamisega. See funktsioon põhineb muudel selles artiklis kirjeldatud koostööfunktsioonidel, mille abil saate reaalajas vaadata, mida teised dokumendis teevad (nt tipivad sõnu) ning automaatsalvestus salvestab kõik muudatused. Ühe väljaga saab korraga töötada ainult üks inimene. (Kui keegi teine välja sisuga töötab, kuvatakse välja ümber erksavärviline ääris ning pliiatsiikoon koos märkmega selle kohta, kes seda lõiku redigeerib.)

Selle funktsiooni sisselülitamiseks avage Fail > Suvandid > Üldist ja valige soovitud käsk jaotises Reaalajas koostöö suvandid.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×