PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

PowerPointi esitlustega ühiselt töötamine

Kui salvestate esitluse OneDrive’i või teenusekomplekti Office 365 jaoks mõeldud SharePoint Online’i, saate esitlusega töötada korraga mitme kolleegiga.

Selleks, et töötada samal ajal esitluse, kõik autorid on vaja rakendust PowerPoint 2010 või uuemat versiooni (Windows), klõpsake PowerPoint 2016 for Mac või uuem versioon või PowerPoint Web.

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

  1. Kui olete valmis selle kallal teistega koostööd tegema, avage PowerPointi esitlus ja klõpsake lindi paremas ülanurgas nuppu Ühiskasutus.

    Ühiskasutus
  2. Sisestage jaotise Inimeste kutsumine tekstiväljale selle inimese meiliaadress, kellele soovite esitluse ühiskasutusse anda. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Ripploendi abil saate määrata kutsutud inimese õigused failis tegutsemiseks: Saab redigeerida või Saab vaadata.

    Pilt ühiskasutusse andmise paani dialoogiboksist PowerPointis
  3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Kui fail on juba pilvteenusesse salvestatud, saadetakse kutsutud inimestele meiliga kutse. Kui te pole veel oma esitlust OneDrive’i või SharePoint Online’i Office 365 versiooni salvestanud, palub PowerPoint teil seda nüüd teha. Meilikutse saadetakse pärast faili salvestamist.

    Kui te pole oma esitlust OneDrive’i või SharePointi salvestanud, soovitab PowerPoint teil seda teha.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

  1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

    Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

    Inimesed ja vestlus
  2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi teine töötab PowerPoint 2016 slaidi kallal

    (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle võimaluse sisse lülitamiseks valige Fail > Suvandid > Täpsemalt > Kuvamine > Kuva valitud üksuste võrgusolekuteabe lipud.)

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi töötab PowerPoint 2016 for Windowsi slaidi jaotise kallal.
  3. Kui olete töö lõpetanud, salvestage fail.

    Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse salvestamisel järgmine teade.

    PowerPointi sünkroonitud muudatuste teate pilt

    Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Muudetud faili avamise teatised

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Kui teised inimesed teevad ühiskasutusse antud esitluse failis muudatusi, teavitab PowerPoint Office 365 jaoks teid nendest faili uuesti avamisel. Väikesel ribal kuvatakse isikud, kes on teie äraolekul esitluses muudatusi teinud.

PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal

Muudatuste jälitamine: teiste tehtud muudatused tõstetakse esile

PowerPoint Office 365 jaoks jälgib veebidokumentides tehtud muudatusi automaatselt.

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt. Kohtspikker küsib "slaidil on lugemata muudatused."

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil
  2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud. Parandatud slaidi vaadates tühjendate ära türkiissinine esiletõstmine ja "slaidil on lugemata muudatused" esituses slaidil.

    (On mõnel juhul, kui muudetud slaidi on esile tõstetud, kuid on tehtud muudatuse tüüpi pole liigendatud üksikute slaidil. Need näited: muudatused märkmepaani, kustutamise, kujundi, kommentaari lisamine ja animatsiooni muudatuste.)

    Paranduste esiletõstmise märge selle kohta, kes ja millal muudatuse tegi

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

  • See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

  • Muudatused on esile tõstetud ainult siis, kui muudatuse tegija kasutab PowerPointi veebirakendusvõi PowerPoint Office 365 jaoks– vähemalt versiooni 1707 kanali kord kuus või pooleldi aastane kanali 1803 versiooni. Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile sel juhul, kui dokumendi parandusandmed on Usalduskeskuse privaatsussuvandites välja lülitatud.

    Kui privaatsussuvandid pole sisse lülitatud, salvestatakse paranduste esiletõstmise funktsiooni toetamiseks esitluses kasutaja nimi (ja aeg, millal ta objekti viimati muutis). Vajaduse korral kasutage selle teabe eemaldamiseks dokumendiinspektorit. (Vt artiklit peitandmete ja isikliku teabe dokumente, esitlusi, või töövihikute kontrollimise käigus juhised dokumendiinspektori abil.)

    Kui privaatsussuvandid on sisse lülitatud, on see paranduste esiletõstmise funktsioon välja lülitatud, mis tähendab seda, et isikuandmeid (eespool mainitud kasutajanimesid ja kellaaegu) ei salvestata.

    Paranduste esiletõstmiseks talletatakse üksikute slaidide andmed loetuse/mitteloetuse oleku kohta PowerPointis eraldi. Andmete talletuskoht oleneb teie kasutatavast PowerPointi versioonist ja kanalist. Tulevikus talletame neid Microsofti veebiteenuses, mis on mõeldud kasutajasätete talletamiseks, kuid me pole veel sellele täielikult üle läinud.

    Järgmises tabelis on loetletud kõik PowerPointi asjakohased versioonid ja iga faili avava isiku loetuse/mitteloetuse oleku andmete talletuskohad:

    Versiooninumbile (või uuemale)

    Oleku andmete talletuskoht

    PowerPoint Office 365 jaoks kuupõhises värskenduskanalis

    Versioonide vahemik 1707 kuni 1710

    Arvuti kettal, asukohas:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Seda asukohta kaitseb Windowsi kasutajate kaust; soovi korral saate loetuse/mitteloetuse olekut salvestavad failid käsitsi kustutada.

    PowerPoint Office 365 jaoks kuupõhises värskenduskanalis

    1711

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Office 365 jaoks poolaastapõhises värskenduskanalis

    1803

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Office 365 for Maci jaoks

    16.11

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Service

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Service

    Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Vestluse või kommentaaride abil suhtlemine

Kommentaaride vaatamiseks või kirjutamiseks valige nupp Kommentaarid kommentaarid . Samuti saate kommentaaridele vastata või neis mainitud küsimusi lahendada ja seejärel kommentaarid lõpetatuks märkida. Vaadake lisateabe saamiseks teemat Kommentaaride lisamine.

(ainultOffice 365 ) Saate kohe koos teiste inimestega, kes töötavad OneDrive for Business või SharePoint Onlinesalvestatud esitluse vestelda. Kõigi dokumendiga töötavate inimestega rühmavestluse alustamiseks valige nupp Vestlus PowerPoint 2016 rühmavestluse nupp .

Hall menüüriba jututoa nupp on esile tõstetud

  • Vestluste ajaloo pole säilitada nii, et kui Sulgege dokumendi ja avate selle hiljem uuesti, saate olla alates värske mõnda tühja jututuba. Kui teil on vaja püsivamat arutelu, kaaluge hoopis Kommentaaride kasutamist.

  • Kui mõni kolmas isik faili redigeerimiseks avab, siis saab ta vestlusega liituda, kuid ta ei näe seda osa vestlusest, mis peeti enne faili avamist. Ta näeb ainult uusi tekstisõnumeid – neid, mis saadeti pärast seda, kui ta faili avas.

Vaadata varasemaid versioone fail

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Office säilitab varasemate versioonide failide SharePoint, OneDriveja OneDrive for Business neid töötamise ajal.

Varasemate versioonide faili loendi avamiseks valige faili nime tiitliribal rakenduse akna, valige Versiooniajalugu.

Valige faili nimi faili versiooniajaloo pääseda tiitliribal

Versiooniajalugu on vaadata, mitte redigeerida. Saate vaadata faili varasemat versiooni.

Eelmise versiooni avamiseks tehke järgmist.

  • Valige parempoolsel paanil Versiooniajalugu ühte üksusi versiooniajaloo avatud versioon .

    Selle versiooni kirjutuskaitstud koopia on avatud eraldi PowerPoint aknas.

Vastuoluliste muudatuste lahendamine

Kui esineb vastuolulisi muudatusi, kuvatakse nupu Salvesta klõpsamise korral teie ja mõne teise kasutaja tehtud vastuoluliste muudatuste visuaalne võrdlus. Saate valida, millised muudatused soovite säilitada.

PowerPointi vastuoluliste muudatuste dialoogiboksi pilt

Võrdluses kuvatakse ainult need teiste kasutajate tehtud muudatused, mis on teie omadega otseses vastuolus. Mittevastuolulised muudatused ühendatakse salvestamisel automaatselt teie esitlusega ja teile kuvatakse need vaates Minu muudatused.

  1. Tehke valik Minu muudatused või Teiste muudatused.

  2. Kui lahendada tuleb mitu vastuolu, tehke ühte järgmistest.

    • Vastuolude lahendamise jätkamiseks valige nupp Järgmine. Varasema vastuolu uuesti kuvamiseks valige nupp Eelmine.

    • Kui soovite valida sama tüüpi muudatused kõikidele vastuoludele, märkige ruut Tee seda ülejäänud vastuolude puhul.

      Pilt PowerPointi märkeruudust „Tee seda ülejäänud vastuolude puhul”

  3. Kui olete konfliktide lahendamisega lõpule jõudnud, valige nupp Valmis.

Kas te jätate slaiditeekide? 

Avage PowerPoint soovituste väljal ja hääletus ületamise seda funktsiooni.  

Esitluse ja kaasautor ühiskasutusse andmine

  1. Looge esitluse mustand ja salvestage see ühiskasutatavasse asukohta (nt OneDrive või SharePoint).

  2. Avage esitlus ja hakake seda koostama.

    Märkus.: Kui keegi teine töötab esitlusega teiega samal ajal, kuvatakse olekuribal kaasautorluse ikoon Inimeste ikoon ja sama esitlusega töötavate inimeste arv. Kui soovite näha, kes veel esitlusega töötavad, klõpsake kaasautorluse ikooni Inimeste ikoon (kuvatud allpool).

    Kaks inimest töötavad sama esitlusega

  3. Kui olete töö lõpetanud, valige Fail > Salvesta.

    Kui töötate esitlusega üksinda, siis fail salvestatakse ja see ongi valmis. Kui teie ja teiste autorite värskendused ei lähe vastuollu, siis need ühendatakse automaatselt ja te ei pea midagi rohkem tegema.

Teiste inimeste tehtud muudatuste lahendamine

Kui sama esitlusega töötavad ka teised, võidakse kuvada üks järgmistest tõrketeadetest.

  • Kui teised autorid on teinud muudatusi, kuvatakse järgmine teade.

    Vaata muudatused läbi või Laadi kohe üles

  • Kas teie ja teiste autorite tehtud muudatused on vastuolus, kuvatakse teade:

    Konfliktide lahendamine

Niimoodi lahendamiseks teiste inimeste tehtud muudatusi.

  1. Klõpsake menüüd Ühenda, valige käsk Kuva muudatused ja tehke ühte järgmistest.

    • Ainult vastuoluliste värskenduste kuvamiseks valige Kuva ainult konfliktid.

      Konfliktide on loetletud.

    • Kõikide muudatuste kuvamiseks valige Kuva kõik muudatused.

  2. Muudatuste aktsepteerimiseks või hülgamiseks tehke ühte või mõlemat järgmistest.

    Vastuolulised muudatused

    • Vastuoluliste muudatuste aktsepteerimiseks märkige ruut kõrval on vastuolulise muudatuse ikooni Vastuolulise muudatuse ikoon (vt allpool).

      Ruudu märkimine vastuolulise muudatuse aktsepteerimiseks

    • Vastuolulise muudatuse hülgamiseks ei ole tarvis midagi teha. Märkimata ruutudega muudatusi esitlusele ei lisata.

    Vastuoludeta muudatused

    • Vastuoludeta muudatuste aktsepteerimiseks ei ole tarvis midagi teha.

      Ruudu märkimine teiste kasutajate tehtud standardsete muudatuste aktsepteerimiseks

    • Vastuoludeta muudatuse hülgamiseks tühjendage ruut.

  3. Kui olete muudatused läbi vaadanud, valige käsk Sule koostevaade.

    Kui olete valinud käsu Sule koostevaade, rakendatakse kõik muudatused ja laaditakse serverisse üles.

    Märkus.: Pärast käsu Sule koostevaade valimist ei saa te tagasi pöörduda ega vaadata lipuga märgitud muudatusi.

Esitluse kaasautorlus

  1. PowerPoint 2010, avage esitlus, mis on talletatud serveris.

    Teatis kuvatakse PowerPoint allosas olekuribal, kui te pole mitte ainult üks kallal esitlus. Teate ütleb, mitu inimest töötavad praegu esitlus. Klõpsake selle kuvamiseks koos autorite nimed.

    Teatis selle kohta, et teised redigeerivad teie esitlust

  2. Klõpsake menüü Vaade jaotises Esitlusevaated,tavaline esitluse vaatamiseks normaalvaates.

  3. Vasakpoolsel paanil liigenduse ja slaidide vahekaartide vahekaardil Slaidid , otsige väikest ikooni alumises paremas nurgas slaidi pisipilti. See näitab, et mõne kaasautorlus on selle slaidi muudatuste tegemist. Klõpsake ikooni kaasautor nime kuvamiseks.

    Märkused: 

    • Teine võimalus vaadata esitluse koos autorite nimed on klõpsake menüüd fail ja seejärel käsku teave ekraani vasakus servas. Koostöö autorite nimed kuvatakse keskmisel paanil.

      Praegu esitlust redigeerivad isikud ja kuidas neile teadet saata

    • Teie koos autorite meilisõnumi või kiirsõnumi saatmiseks klõpsake sõnumi saatmine, ja klõpsake meilisõnumi saatmine või Saada kiirsõnum.

    • Kui teine autor oma muudatused salvestatakse, PowerPoint annab märku, algse esitluse tehtud muudatusi autori. Klõpsake vahekaardil Slaidid vahekaarte liigendus ja slaidid sisaldaval paanil kuvatakse ikoon alumises paremas nurgas slaidi pisipilti, mis on muudetud.

      Tehtud muudatustest teavitav teatis

Teiste autorite tehtud muudatuste läbivaatus

  1. Kas teised autorid on muutunud esitluse vaatamiseks klõpsake menüüd fail ja siis käsku teave. Seejärel kõrval Dokumendi värskendused on saadaval, klõpsake nuppu Salvestaja seejärel klõpsake nuppu Salvesta ja üle vaadata.

    Menüü Fail võimalusena näha, kas keegi on teie esitlust muutnud

  2. Muudatusi teised autorid on teinud kuvamiseks klõpsake Vaata muudatused läbi.

    Nupp Vaata muudatused läbi

  3. Kui klõpsate nuppu Vaata muudatused läbi, menüüd Ühenda kuvatakse lindil ja PowerPointi akna paremas servas kuvatakse paan parandused. Paan parandused sisaldab vahekaardil Slaidid , kus on loetletud slaide, mis teised autorid on muutunud ja vahekaarti üksikasjad , kus on loetletud praegu kuvatava slaidi muudatustest.

Menüü Ühenda kas nuppudega lahendused jaotises eelmise ja järgmise teiste autorite tehtud muudatuste kuvamiseks ja aktsepteerida või hüljata neid muudatusi. Ühenda vaade väljumiseks klõpsake nuppu Sule ühendamine vaade.

Märkus.: Ajal vaates Ühenda, ei saa ühendada uute värskenduste teistest või muudatuste serverisse üles. Teie arvustust peate teostama, klõpsates nuppu Sule ühendamine vaade, mis seejärel automaatselt lisatud oma muudatused serverisse.

Menüü Ühenda ja paan Parandused

PowerPoint , et kaasautorite igast tehtud muudatusest teavitamise märguannete konfigureerimine

Võiksite üle vaadata (ja seejärel aktsepteerimiseks või hülgamiseks) muudatused, mida teised autorid kõik esitlused, mida te töötate, enne kui need on ühendatud. Kui jah, tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake ekraani vasakus servas Suvandid ja seejärel klõpsake dialoogiboksis PowerPointi suvandid nuppu Salvesta.

  3. Klõpsake jaotises Failikoostesuvandid ühiskasutusega koostöö dokumendihaldusserveri ühisfailide jaoksruut Kuva ühendamisel üksikasjalikud koostemuudatused ühe .

Esitluse andmine ühiskasutusse ja selle üheskoos redigeerimine

  1. Avage esitluse PowerPoint ja lindi paremas nurgas, valige Anna Nupp Ühiskasutus ja seejärel valige Kutsu inimesi.

  2. Sisestage jagamiseks esitlus, mille soovite isiku meiliaadress. Kui teil on tema kontaktteave juba talletatud, piisab tema nime sisestamisest. Juhtelemendi ülaosas saate määrata, kas teie kutsutud saate redigeerida faili või ainult saate vaadata faili.

  3. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse. Kui fail on juba pilvteenusesse salvestatud, saadetakse kutsutud inimestele meiliga kutse. Kui te pole veel oma esitlust OneDrive’i või SharePoint Online’i Office 365 versiooni salvestanud, palub PowerPoint teil seda nüüd teha. Meilikutse saadetakse pärast faili salvestamist.

    Kui te pole oma esitlust OneDrive’i või SharePointi salvestanud, soovitab PowerPoint teil seda teha.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

  1. Avage esitlus ja hakake selle kallal töötama.

    Kui keegi teine samal ajal esitlust vaatab või sellega töötab, kuvatakse selle isiku pisipilt lindi paremas ülanurgas. PowerPoint annab teile märku, kui mõni inimene esitluse avab või sellest väljub.

    Inimesed ja vestlus
  2. Peale selle kuvatakse paanil Ühiskasutus esitlust redigeerivate inimeste nimed. Nii slaidi pisipildil kui ka pärisslaidil kuvatav tähis näitab, millises esitluse osas keegi parajasti töötab. Nimede vaatamiseks viige kursor tähisele või valige see.

    Slaidi pisipildipaanil kohaloleku näidik

    (Hõlbustatuse huvides lubab PowerPoint ka redigeerija nime automaatselt kuvada. Selle sisse lülitada, valides PowerPointi > eelistused > View > Kuva kohaloleku lipud valitud üksuste jaoks.)

    Kuvatud on ikoon, mis näitab, et keegi töötab PowerPoint 2016 for Windowsi slaidi jaotise kallal.
  3. Kui olete töö lõpetanud, salvestage fail.

    Kui teie värskendused pole teiste autorite omadega vastuolus, ühendatakse need automaatselt ning te ei pea midagi muud tegema.

Muudetud faili avamise teatised

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Pärast seda, kui teised inimesed muuta esitluse ühiskasutusega faili, PowerPoint Office 365 for Maci jaoks teavitab teid faili avamisel. Väikesel ribal kuvatakse isikud, kes on teie äraolekul esitluses muudatusi teinud.

PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal

Muudatuste jälitamine: teiste tehtud muudatused tõstetakse esile

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

PowerPoint Office 365 for Maci jaoks automaatselt jälgib, Veebidokumendid tehtud muudatused.

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
  1. Muudetud esitluse (või kellegi teise poolt aktiivselt redigeeritava faili) uuesti avamisel on muudetud slaidid pisipildipaanil esile tõstetud türkiissiniselt. Kohtspikker küsib "slaidil on lugemata muudatused."

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil
  2. Täissuuruses slaidi vaatamiseks valige pisipilt. Slaidi muudetud osa on esile toodud türkiissinise kontuuriga. Juuresolev märge annab teada, kes ja millal on muudatuse teinud. Parandatud slaidi vaadates tühjendate ära türkiissinine esiletõstmine ja "slaidil on lugemata muudatused" esituses slaidil.

    (On mõnel juhul, kui muudetud slaidi on esile tõstetud, kuid on tehtud muudatuse tüüpi pole liigendatud üksikute slaidil. Need näited: muudatused märkmepaani, kustutamise, kujundi, kommentaari lisamine ja animatsiooni muudatuste.)

    Paranduste esiletõstmise märge selle kohta, kes ja millal muudatuse tegi

Mis määrab muudatuste esiletõstmise?

  • See funktsioon töötab ühisdokumentidega, mis on talletatud OneDrive’i ja SharePointi.

  • Muudatused on esile tõstetud ainult siis, kui muudatuse tegija kasutab PowerPointi veebirakendusvõi PowerPoint Office 365 for Maci jaoks– vähemalt versiooni 16.11. Millist Office’i versiooni kasutate?

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on krüptitud või parooliga kaitstud.

  • Muudatusi ei tõsteta esile, kui fail on ODP-vormingus või PowerPointi varasema versiooni PPT- või PPS-vormingus.

Kommentaaride abil suhtlemine

Valige tööriistaribal lindi parempoolses otsas kommentaarid Kommentaaride nupp kuvamiseks praegu esitluses kõik kommentaarid.

Uue kommentaari lisamiseks või vastata või lahendamiseks olemasolevaid kommentaare.

(ainultOffice 365) @-Märk selle inimese nime, millele järgneb abil sildistada kolleegi kommentaaris. Selle inimesele meilisõnumi lingiga oma kommentaar. Klõpsake linki toob neile dokumenti ja vestlus.

(ainultOffice 365) Saate vestelda kellegagi, kes on faili redigeerimise ajal samal ajal. Alustamiseks klõpsake selle jututoa ikoonile Kahe kõnes mullid, üksteise peale ülaservas paremas ülanurgas.

Hall menüüriba jututoa nupp on esile tõstetud

Vaadata varasemaid versioone fail

See on ainult tellijatele mõeldud funktsioon See funktsioon on saadaval ainult Office 365 tellijatele.

Office säilitab varasemate versioonide failide SharePoint, OneDriveja OneDrive for Business neid töötamise ajal.

Varasemate versioonide faili loendi avamiseks failinime tiitliribal rakenduse akna valige Sirvi versiooniajalugu.

Versiooniajalugu on vaadata, mitte redigeerida. Saate vaadata faili varasemat versiooni.

Eelmise versiooni avamiseks tehke järgmist.

  • Valige parempoolsel paanil Versiooniajalugu ühte üksusi versiooniajaloo Avatud versioon .

    Selle versiooni kirjutuskaitstud koopia on avatud eraldi PowerPoint aknas.

Saate kopeerida sisu varasem versioon. Võite ka Salvesta koopia varasem versioon, et saate seda redigeerida eraldi faili, millega praegu töötate.

Esitluse ühiskasutus

  1. Klõpsake tööriistaribal lindi parempoolses otsas ühiskasutus Nupp Luba ühiskasutus

  2. Sisestage dialoogiboksis lingi saatmine nimed või meiliaadressid, mille soovite ühiskasutusse anda esitlus, mille inimesed.

    Saate lisada sõnumi töökaaslastele soovi korral.

  3. Klõpsake nuppu Saada.

Vaadake, kus teised teie ühiskasutusse antud esitluses tööd teevad

Kui faili töötavad korraga mitmele inimesele, näidikud näitavad, kui need on.

  • Vasakul paanil kohalolek ikoon Kohaloleku näidik kuvatakse kõrval slaidi pisipilti, kui keegi teine redigeerib seda slaidi. Osutage hiirekursoriga ikooni, et näha, kes isik on.

  • Paanil Slaid kohalolek ikoon näitab teile, kui keegi teine redigeerib kindla elemendi slaidil.

Vaadata teiste inimeste tehtud parandused

Kui avate esitluse, et keegi teine on muudetud, PowerPoint ütleb teile kaks võimalust:

  • Klõpsake akna paremas servas kuvatakse teade Ajal saate olid kohe .

    PowerPoint for Office 365 kuvab, kes tegi teie ühiskasutusse antud failis muudatusi, kui olite eemal
  • Slaidi pisipildipaanil vasakul, slaidide, mis on muudetud on esile tõstetud türkiissinise tausta.

    Paranduste esiletõstmine PowerPointi pisipildipaanil

    Kui avate seda slaidi, kuvatakse teile ka türkiissinine liigendus parandatud slaidi elemendi ümber. Parandatud slaidi vaadates tühjendate ära türkiissinine esiletõstmine ja "slaidil on lugemata muudatused" esituses slaidil.

Anna kommentaarid või vestluse abil

Valige tööriistaribal lindi parempoolses otsas kommentaarid Nupp kommentaarid kuvamiseks praegu esitluses kõik kommentaarid.

Uue kommentaari lisamiseks või vastata või lahendamiseks olemasolevaid kommentaare.

@-Märk selle inimese nime, millele järgneb abil sildistada kolleegi kommentaaris. Selle inimesele meilisõnumi lingiga oma kommentaar. Klõpsake linki toob neile dokumenti ja vestlus.

Saate vestelda kellegagi, kes on faili redigeerimise ajal samal ajal. Alustamiseks valige vestluse nupp Nupp Vestlus ülaservas paremas ülanurgas.

Vestlusnupp teate kõrval, mis ütleb, et keegi teine redigeerib samuti seda dokumenti

Vaadata varasemaid versioone fail

Office säilitab varasemate versioonide failide SharePoint, OneDriveja OneDrive for Business neid töötamise ajal.

Faili > teave > Versiooniajalugu abil avada faili varasemate versioonide loendit.

Versiooniajalugu on vaadata, mitte redigeerida. Saate vaadata faili varasemat versiooni. Saate kopeerida sisu varasem versioon. Võite ka Salvesta koopia varasem versioon, et saate seda redigeerida eraldi faili, millega praegu töötate.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×