Paljudel juhtudel on relatsioonandmete importimine Power Pivot lisandmooduli kaudu kiirem ja tõhusam kui lihtne importimine Excelis.
Üldiselt on seda lihtne teha.
-
Küsige andmebaasi administraatorilt, kas soovite hankida andmebaasiühenduse teavet ja kontrollida, kas teil on andmetele juurdepääsu õigus.
-
Kui andmed on relatsioon- või dimensiooniandmed, klõpsake Power Pivot kaudu nuppu Avaleht > Too välisandmed > Andmebaasist.
Soovi korral saate importida ka muudest andmeallikatest.
-
Kui andmed pärinevad Microsoft Azure turuplatsilt või OData andmekanalist, klõpsake menüüd Avaleht > Andmeteenusest .
-
Kogu andmeallikate loendist valimiseks klõpsake menüüd Avaleht > Too välisandmed > Muudest allikatest .
Valige lehel Andmete importimise viisi valimine , kas soovite andmeallika kõik andmed võtta või andmeid filtreerida. Valige loendist tabelid ja vaated või kirjutage päring, mis määrab imporditavad andmed.
Power Pivot impordi eelised hõlmavad järgmist:
-
Filtreerige välja mittevajalikud andmed, et importida ainult alamhulk.
-
Nimetage tabelid ja veerud andmete importimisel ümber.
-
Tagastatavate andmete valimiseks kleepige see eelmääratletud päringusse.
-
OLE DB pakkujad võivad mõnikord pakkuda suuremahuliste andmete jaoks kiiremat jõudlust. Kui valite sama andmeallika jaoks erinevad pakkujad, peaksite esmalt proovima OLE DB pakkujat.
-
Tabelite importimisel relatsioonandmebaasidest salvestatakse teie toimingud, kuna importimisel kasutatakse välisvõtmeseoseid Power Pivot akna töölehtede vaheliste seoste loomiseks.
-
Kui impordite mitu tabelit ja seejärel kustutate need, mida te ei vaja, võite salvestada juhised. Kui impordite tabeleid ükshaaval, peate võib-olla tabelite vahel seoseid käsitsi looma.
-
Veerud, mis sisaldavad erinevates andmeallikates sarnaseid andmeid, on Power Pivot aknas seoste loomise aluseks. Heterogeensete andmeallikate kasutamisel valige tabelid, mis sisaldavad veerge, mida saab vastendada muude andmeallikatega, mis sisaldavad identseid või sarnaseid andmeid.
-
SharePointis avaldatava töövihiku andmete värskendamise toetamiseks valige andmeallikad, millele pääsevad juurde nii tööjaamad kui ka serverid. Pärast töövihiku avaldamist saate häälestada andmete värskendamise ajakava, et töövihikus olevat teavet automaatselt värskendada. Võrguserverites saadaolevate andmeallikate kasutamine võimaldab andmeid värskendada.
Andmebaasiga uuesti ühenduse loomiseks ja töövihiku andmete värskendamiseks klõpsake Excelis nuppu Andmed > ühendused > Värskenda kõik .
Värskendamisel värskendatakse üksikuid lahtreid ja lisatakse read, mida on välisandmebaasis pärast viimast importimist värskendatud. Värskendatakse ainult uusi ridu ja olemasolevaid veerge. Kui peate mudelisse lisama uue veeru, peate selle ülalkirjeldatud juhiste järgi importima.
Värskendamine kordab lihtsalt sama päringut, mida kasutatakse andmete importimiseks. Kui andmeallikas pole enam samas asukohas või kui tabelid või veerud eemaldatakse või nimetatakse ümber, värskendamine nurjub. Loomulikult säilitate endiselt kõik varem imporditud andmed. Andmevärskenduse ajal kasutatud päringu kuvamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda . Päringu kuvamiseks klõpsake nuppu Kujundus > Tabeliatribuudid .
Tavaliselt on andmete värskendamiseks vajalikud õigused. Kui annate töövihiku ühiskasutusse ka teistele kasutajatele, kes soovivad andmeid värskendada, on neil andmebaasi jaoks vaja vähemalt kirjutuskaitstud õigusi.
Meetod, mille abil töövihiku ühiskasutusse annate, määrab, kas andmete värskendamine on võimalik. Office 365 puhul ei saa Office 365 salvestatud töövihiku andmeid värskendada. Serveris SharePoint Server 2013 saate ajastada järelevalveta andmete värskendamise serveris, kuid SharePoint 2013 Power Pivot on teie SharePointi keskkonnas installitud ja konfigureeritud. Pöörduge oma SharePointi administraatori poole ja uurige, kas ajastatud andmevärskendus on saadaval.
Andmeid saate importida ühest alltoodud tabelist toodud paljudest andmeallikatest.
Power Pivot rakenduses Microsoft Excel 2013 ei installi pakkujaid iga andmeallika jaoks. Kuigi mõned teenusepakkujad võivad teie arvutis juba olemas olla, peate võib-olla vajaliku pakkuja alla laadima ja installima.
Samuti saate linkida Exceli tabelitega ning kopeerida ja kleepida andmeid sellistest rakendustest nagu Excel ja Word, mis kasutavad lõikelaua HTML-vormingut. Lisateavet leiate teemadest Andmete lisamine Exceli lingitud tabelite abil ning Andmete kopeerimine ja kleepimine Power Pivoti.
Andmepakkujate puhul võtke arvesse järgmist.
-
Saate kasutada ka ODBC OLE DB pakkujat.
-
Mõnel juhul võib MSDAORA OLE DB pakkuja kasutamine põhjustada ühendustõrkeid , eriti Oracle'i uuemates versioonides. Tõrgete korral soovitame kasutada mõnda teist Oracle'i jaoks loetletud teenusepakkujat.
|
Allikas |
Versioonid |
Failitüüp |
Pakkujad |
|---|---|---|---|
|
Accessi andmebaasid |
Microsoft Access 2003 või uuem versioon. |
.accdb või .mdb |
ACE 14 OLE DB pakkuja |
|
SQL Serveri relatsiooniandmebaasid |
Microsoft SQL Server 2005 või uuem versioon; Microsoft Azure'i SQL-andmebaas |
(pole kohaldatav) |
OLE DB pakkuja SQL Serverile SQL Server Native Client OLE DB pakkuja SQL Serveri omakliendi 10.0 OLE DB pakkuja .NET raamistiku andmepakkuja SQL-i kliendile |
|
paralleelandmete lao (PDW) SQL Server |
SQL Server 2008 või uuem versioon |
(pole kohaldatav) |
SQL Server PDW OLE DB pakkuja |
|
Oracle’i relatsiooniandmebaasid |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(pole kohaldatav) |
Oracle'i OLE DB pakkuja .NET raamistik Oracle'i kliendi andmepakkuja .NET raamistiku andmepakkuja SQL Serverile MSDAORA OLE DB (pakkuja 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata relatsioonandmebaasid |
Teradata V2R6, V12 |
(pole kohaldatav) |
TDOLEDB OLE DB pakkuja .NET-i andmepakkuja Teradata jaoks |
|
Informix relatsioonandmebaasid |
(pole kohaldatav) |
Informix OLE DB pakkuja |
|
|
IBM DB2 relatsioonandmebaasid |
8.1 |
(pole kohaldatav) |
DB2OLEDB |
|
Sybase'i relatsioonandmebaasid |
(pole kohaldatav) |
Sybase OLE DB pakkuja |
|
|
Muud relatsioonandmebaasid |
(pole kohaldatav) |
(pole kohaldatav) |
OLE DB pakkuja või ODBC-draiver |
|
Tekstifailid |
(pole kohaldatav) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB pakkuja Microsoft Accessi jaoks |
|
Microsoft Exceli failid |
Excel 97–2003 või uuem versioon |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB pakkuja |
|
Power Pivot töövihikust |
Microsoft SQL Server 2008 R2 või uuem versioon |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10,5 (kasutatakse ainult Power Pivot töövihikutega, mis on avaldatud SharePointi serveriparkides, kuhu on installitud Power Pivot SharePointi jaoks) |
|
Analüüsiteenuste kuup |
Microsoft SQL Server 2005 või uuem versioon |
(pole kohaldatav) |
ASOLEDB 10 |
|
Andmekanalid (kasutatakse aruandlusteenuste aruannetest, Atom-teenuse dokumentidest ja ühest andmekanalist andmete importimiseks) |
Atom 1.0 vorming Kõik andmebaasid või dokumendid, mis on avatud Windows Communication Foundationi (WCF) andmeteenusena (varem ADO.NET andmeteenused). |
.atomsvc teenusedokumendi jaoks, mis määratleb ühe või mitu kanalit .atom Atom veebikanali dokumendi jaoks |
Microsofti andmekanalipakkuja Power Pivot jaoks Power Pivot andmekanali andmepakkuja .NET raamistik |
|
Aruandlusteenuste aruanded |
Microsoft SQL Server 2005 või uuem versioon |
.rdl |
|
|
Office'i andmebaasi ühendusfailid |
.Odc |
Avaldatud serveridokumente (nt SharePointis juba avaldatud Accessi andmebaase) ei saa importida.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
